政采部工作流程及员工岗位职责.docVIP

政府采购部工作流程与员工岗位职责 一、工作流程 （一）项目参与 1、浏览政府采购及招标公司网站（包括央采、省采、市采、区采、招标公司等采购项目信息）。每天浏览至少四次，浏览时间为9：00、12：00、14：00、17：00。网站浏览分配表《政府采购网站及招投标公司一览表》浏览方式为：两人一组，配合工作。 2、整理采购项目信息。根据采购项目信息来源，完善《项目信息一览表》，对采购项目进行登记、整理、筛选，并对采购项目的参与结果进行确认、填写项目参与结果。项目参与结果分为：①不参与，并简单注明原因；②参与，并注明参与人，标注该项目信息颜色；③暂不确定的项目可先标注颜色待定。 3、整理项目进度表。对需要参与的项目填写《项目进度表》，登记详细项目信息，做好项目进度记录，需要注意的是要在项目进度表中看到项目的进度。此项工作一直伴随该项目的整个过程。 4、询价与报价。了解产品并进行询价，对询价情况（具体公司、联系人、联系方式，参数满足情况，参数偏移、供货时间、价格等）做出详细的记录，同一种产品货比三家，并登记《货源名单》。根据询价情况进行综合考虑，确定最终报价及供货周期。如果参数存在偏移，报价时要在备注中详细说明。 5、购买标书。根据采购方式的不同，积极参与政府采购，及时进行报名、购买标书、缴纳投标保证金，获取招标文件，并登记《购买标书保证金明细》。 6、标书制作。仔细阅读招标文件，严格按照招