PowerPoit使用技巧.docVIP

PowerPoint使用技巧 Useful Tricksfor Powerpoint Thepaperintroducestwenty-onemethods,whichisusefulforyourworkinginit. 1、字的出现与讲演同步 为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一 大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。 2、长时间闪烁字体的制作 在中也可制作闪烁字，但PowerPoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。要做可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。 3、目录式的跳转 利用字的跳转功能，可以建立页漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作， 而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影 响。具体操作为选中字框，单击右键，选劝动作设置”项，链接到所要跳转的页面。 4、为什么有的文件特别大 同样是一份六十页，四十张左右图片的文件，一个是4M左右，一个却近50M，这是怎 么回事呢？经仔细检查，原来是因为一个用BMP图片，一个用JPG格式的图片。在该文件 中，由于原图片较大（A3纸大小），存成BMP格式的作者，看一个文件就4M左右，就将其在图片编辑器中缩了16倍（长宽各为原来的25％），结果BMP文件仅为200K左右。而用JPG格式的作者，看每个图片文件只不过120K左右，就直接在文件中插入，结果一个 PowerPoint文件中存一个JPG图片，其大小就变成了4.7M。所以用大小适中的BMP图片， 可以使你做的文件不至于太大。 5、让Flash在PowerPoint中跃动 在PowerPoint中整合Flash电影可以为其作品加入矢量动画和互动效果。用这种技术可增加其表现力和影响力。本文所述方法在Office2000的PowerPoint中调试通过。对其早期版本而言，此方法需在某些步骤上改动。 6、为什么要在PowerPoint中使用Flash PowerPoint2000支持嵌入包括AVI和GIF动画的许多文件格式，但这种嵌入都是静态 的，并会大大增加作品的体积。使用Flash电影则不同，在加入矢量动画和丰富的互动性操 作之后，作品不会超重。嵌入的Flash电影能保持其功能不变：按钮仍有效；GetURL功能 仍能打开默认的浏览器并查找网址；Tween功能不变。 如果FlashActiveX控制R25(或更高版本)已安装，则Flash电影还可打印出来。要求有 ActiveX控制。注意：在PowerPoint中使用Flash要求系统安装FlashActiveX控制。如果系统有Explorer 4.0或更高版本并可播放Flash电影，则ActiveX控制已被安装。检查系统system目录里是否有“swflash.ocx”文件可知道FlashActiveX是否已被安装。FlashActiveX可免费使用和复制。如果不确定该控件是否正确安装，推荐反安装之后再重装。反安装之后可去 /网站自动安装该控件的最新版本。 7、“特殊符号” 不知你注意到没有，在WORD2000中新增了插入“特殊符号”的功能，里面可以插入六 种特殊符号，使用起来很方便。在PowerPoint、Excel中能不能也使用这些特殊符号呢？打开不同机器上PowerPoint的“插入”菜单，发现有的机器有这个命令，有的机器没有，这是怎么回事呢？原来这个功能的安装与微软拼音输入法有关，我们可以用下面的方法试一下。放入Office2000的安装盘，找到MSIME目录，里面有微软拼音输入法的安装程序，启动安装程序，可以安装此输入法。安装完毕后，你会发现在PowerPoint、Excel中就有了输入特殊符号的功能。 8、快速/完整保存间差异 为了防止工作过程中断电，我们可以给演示文稿设置“快速保存”。方法是单击“工具” 菜单中的“选项”，再单击“保存”选项卡，选择“允许快速保存”复选框，然后单击“确 定”按钮。这时在处理演示文稿过程中进行的快速保存，只保存演示文稿中改变的地方。 如果没有选择“允许快速保存”，这时所进行的保存就是完整保存。PowerPoint会保存 整个演示文稿，包括没更改过的部分。快速保存所需的时间比完整保存呆少。但是，完整保