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数学与计量经济学院学生工作办公室 二零零四上半年度工作计划 二零零四至二零零五年上半学年我院学生会将在做好日常学生管理工作的同时，着重搞好三大亮点工程，进一步扩大我院在全校范围内的影响。作为学生工作办公室，在做好办公室的日常工作以外，还要编写学生工作年鉴以及积极配合各部门开展工作，主要包括对外宣传和部分重大活动的策划、组织等。具体工作计划如下： 一、继续做好学生工作办公室的日常管理工作。 1.做好分团委学生会各类文件的管理工作。 本学期的文件管理工作仍然采取上学期的管理方式。对于仍和分团委学生会文件均要求有四份在办公室备案，其中包括两份书面文字材料，两份电子文档材料。书面文字材料均要求放在办公室的文件夹中，一份放置于所属部门的文件夹，另一份放置于对应活动的文件夹中；电子文档材料均要求存放在办公室的电脑中，一份放置于所属部门的文件夹，另一份放置于对应活动的文件夹中。详见上学期颁布的《数学与计量经济学院学生办公室公文管理制度》。 文件管理工作由朱方明负责，刘洋协助工作。要求每隔两周整理一次书面文字材料，电子文档材料由罗亚洲每隔两周整理一次，应当做到材料收集完备以及便于查找。 2.做好例会考勤以及会议记录。 在每周例会召开之前所有与会干部应当到办公室签到，不得托人代签，对于无故缺席、迟到、早退者，办公室应及时将名单报至学生会，学生会按照《数学与计量经济学院学生工作例会考勤制度》处理。另外