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电算化文字 A;设置辅助的原因主要是：一些业务的核算对象众多.核算方式特殊,需要对它们进行特殊的核算.此类对象增加明细科目会受到会计科目代码结构的限制.或者需要增加多级明细核算科目.设置会计科目处理起来不是很方便.更不会突出特殊核算的需要.因此会计信息系统可采取与手工会计完全不同的管理方法.对此类核算对象设置辅助核算. B.在计算机处理系统中.结账主要包括.和要注意的问题：)1停止本月的记账工作.2进行数据保护,数据的保护过程与记账基本相同.3进行试算平衡.4本月各账户的期末余额结转到下个月,成为下个月的期初余额. 注意:1各科目的摊 提 结转工作必须在结账前完成.2当月输入的记账凭证必须全部记账,如末记账的当月凭证,系统将不结账.结账后不能再输入该月凭证.3上月末结账的本月无法结账.4结账后产生的账簿和报表才是完整的.结账前产生的账簿和报表不一定能反映该月的全部业务5.每月只能结账一次.因此一般结账前应做数据备份.如果结账不正确可以恢复重做.6有些通用财务系统初始设置中需要设定每月的结账日期,使用这些软件必须在规定的日期前进行结账.否则系统将不予结账.7结账过程同样不允许无故中断系统运行或关机. C.自动转账及原理：自动转账就是把一些常用的凭证及分录定义成凭证模板,模板中包括摘要.借贷方科目,辅助核算项和取数公式等数据.如计提折旧,期末结转业务. D.套账及与核算单位的