2009年采购部年工作总结.docVIP

公司（部门）： 采购部 报 告 人： 李 涛 报 告 日 期： 2009-10-26 2009年本部门情况描述 在***（中国）工作一周年了，在这一年里，新的公司，新的氛围，新的文化，新的理念。给了我们很多的学习机会与成长的空间，使我得到更多新的能量，所以在此要感谢***的机会，公司领导的教导与支持、部门同事的大力配合。 在这一年里，我们部门完成或协助完成了公司的任务。如：用友新系统的协助建立，***结余订单转到***新系统， /***转让协议书传达、回收，安永公司的内部审计，毕马威公司的穿行测试等。同时我们也面临了一些的困难，如采购发票一年内不能正常开，采购受到了一定的局限；财务制度的不停变换，许多时候感到无可适从；付款大部份时间不能按期支付等。面对任务，我们尽心尽职，同心协力。面对困难，我们任劳任怨，不计较个人得失，完成了公司年初定下的任务，同时也很好的实现从***到***的顺利过渡，满足了公司下一步的发展要求。 合规合法、风险控制、有效证据… … 这是我们这一年听到、学到的最多的。 新公司还对我们作了很多的培训，如：《中国反贿赂法》、FCPA/《海外反腐败法》、《***系统公司商业行为守则》、SOX/《赛班斯法案及内控》、EHS以及ISO9001质量管理体系等。通过上述的相关培训，要求我们作为***员工，工作必须严格以相关法规及的规章制度为准绳。通过系统的学习，我们已完全转变观念：做事之前要想想：这样做是否符合相关规定？是否有相关的规章制度做指导？如何做到有计划、有执行、有总结？这样做会存在什么样的风险？如何更好的避免这些风险？这样做完后是否符合SOX、ISO等相关要求？有没有更好的方法？先想后做，做后再总结，这样我们就有更大的进步。 两个不同形态公司的整合，有着许多意想不到的困难，在公司领导的带领下，全体员工司边做边摸索。不停的沟通，不停的反馈，不停的调整方法，一步步把事情向前推进。由于公司文化背景的不同，我们许多人也出现了许多的迷茫与困惑，一度给工作带来了一些负面的影响。公司领导觉察到此现象后，积极开展员工的思想工作，如此轮回，使工作又走向了正轨。这一切都在告诉我们，要想脱胎换骨必须要有洗心革面的决心，要想获得重生也必须得承受痛苦的煎熬。 一、2008年费用控制情况比较 二、目标完成情况及未达成目标的项目、原因及其改进措施 供应商一次送检合格率完成了年初订下的目标。随着公司的产品定位越来越明确,对加工商的要求也越来越高， 检验的力度也在渐渐加大，所以品质状况单单从数据上并不能反映出真正的品质提升情况。下面对全年采购质量只作大概描述。 大件供应品质一直是公司的弱项，我分析，主要原因是由于加工工序多，相对于机床的精度保证能力与操作水平来说都要保持在较高的水平。加之我们供应队伍的规模小，各项管理水平都有欠缺，不良现象存在一定的几率，所以品质状况一直起伏不定。 2009年大件没有主要或集中的不合格项。不合格项目主要为尺寸不良居多，且不良分布没有规律，通过我们DMAIC项目分析所知，不合格项主要原因分布在设计、铸造、加工每个环节，所以要解决大件不合格问题，必须要系统的解决。 小件主要不合格集中在尺寸不合格，且主要分布在非标零件上。非标供应商规模小，其质量保证主要靠公司老板或某个员工的经验来保证，加之我们公司非标零件大多为一件两件，热处理要求无规范要求，加工工艺性不好，选材五花八门等等，都是造成小件尺寸不合项多的原因。2010年小件采购的工作重点还是要放在某些重要零部件的质量提高方面，如压板热处理会裂的问题，球头调心的灵活性，高强度螺栓的精度问题，夹块新材料的试制等。 外购质量较为稳定，不合格项分布面较散，无突出问题。 三、2008年主要工作成绩 1、各采购员采购业务完成情况汇总表： 项目 数据 采购员 订单项次 下单金额 (千元) 入库金额 (千元) 年付款总额(千元) 从上表我们发现我们的采购计划性还不强，如小件年计划项次为6383项，平均日采购项为25项，所以小件采购任务重，2010财年我们将加大小件采购能力。同时也希望公司的计划与整合能做的更好，在能完成公司任务的情况下，尽量统筹计划次数，节省采购成本，提升供应商的产能。 外购件的计划采购项次也比较多。主要问题在于，除了计划性不足之，会产生大量订单之外，外购件供应商数量多且杂也是一个重要问题。有相当一部份供应商的年采购金额与数量非常小， 其中90%供应商的采购量只占总采购金额的10%，按我们现在的流程，采购的时间与人力资源成本远远高于***，