二代公文线上签核功能上线各作业人员注意事项.docVIP

二代公文線上簽核功能上線各作業人員注意事項 各作業人員請依據新北市政府秘書處制定「新北市政府公文線上簽核作業注意事項」進行作業。 101年3月6日北府秘文字第1011270279號函附件 共同注意事項 定時查看待簽收區有無待簽收的線上簽核公文。 定時查看待辦理區有無待處理的線上簽核公文。 定時查看可抽回區有無流程已送出但未被下流程簽收接續處理的線上簽核公文。 熟記自然人憑證PIN Code，避免鎖卡情事發生。若鎖卡可至內政部憑證管理中心 遇到下一流程 接收機關/單位 反應該件公文如有因網路異常造成公文憑證加簽失敗等問題，可於「可抽回區」抽回該公文後，送回承辦人處重新執行送出程序。 機關/科室登記桌可使用[增加複閱主管]功能協助增設複閱之主管。 倘若公文 含紙本公文及線上簽核公文 須變更為「專案管制 承辦人於表單查詢作業查看線上表單准駁情形。 請假或公出時，請務必由本人或委由機關系統維護人員於二代公文系統設定代理人，否則同仁無法協助公文辦理。 線上簽核公文待主管決行後，即完成判發/判存，承辦人簽收公文後至待辦理區[已決待發]進行稿轉函、核判發文或[已決待歸]進行核判存查等作業。 倘若有使用臨時憑證，待持有自然人憑證時須至「其他作業-臨時憑證代補簽」以自然人憑證進行補簽作業 含簽核流程中各級主管及各會辦人員 。 簽辦公文須會辦時，除須文面上填入會辦機關，並須設定會辦流程，始可送陳、送