02合格供应商理办法.docVIP

合格供应商管理办法 目的意义 第一条 为从采购源头上控制风险，规范供应商的选择过程，保证供应商的相对稳定，方便集中管理供应商，以长期、稳定地采购到质优价廉的物资，满足本公司生产需要，且符合本公司的环境、职业健康安全的要求,特制订本办法。 第二章 适用范围 第二条 本办法适用于本公司所有原材料、辅助材料、机物料及劳保用品、包装物的合格供应商的评定和管理。 第三条 物资分类标准参照《采购管理制度》执行。 第三章 职责分工 第四条 采购部、生产部、品控部、技术部、财务部、设备部、成本中心等部门负责人组成合格供应商评审小组，负责合格供应商评审的具体实施。 第五条 采购员负责调查备选合格供应商，组织协调合格供应商评审工作。 第六条 合格供应商评审小组对供应商的供应能力、生产技术水平、检测手段、质保能力、经济实力、财务状况、业绩信用等进行评判。 第七条 生产主管根据各部门评判结果做出评审意见。 第八条 总经理负责合格供应商的批准。 第四章 合格供应商评审 第九条 合格供应商评审标准 （一）供应商以往的业绩、信誉； （二）供应商的质保能力及服务情况； （三）供应商的产能、设备情况； （四）供应商的实力（注册资金）； （五）供应商提供样品的试用情况； （六）供应商的产品标准、企业标准及检验标准； （七）价格、付款方式、付款条件； （八）供应商属性（生产商或经销商）； （九）质量体系、环境、职业健康安全等情况； （十）同行中使用情况。 第十条 合格供应商选择方式 所有物资的采购原则上都应该采取招标方式选择供应商。由招标小组以公开招标的方式确定备选供应商，经过合格供应商评审程序确定合格供应商。 （二） 对不适用或难以采用招标方式的，经总经理批准后，由采购部对多家供应商（原则上不少于3家）进行询价、比价，合格供应商评审小组经合格供应商评审程序确定合格供应商。 （三） 通过连续三次以上交易,经评审合格的，互联网店商,应及时转正为合格供应商。 第十一条 合格供应商评审程序 采购员根据供应市场以及对备选供应商（投标或询价）的调查情况，并结合合格供应商评审内容要求，填写《供应商调查表》、《候选供应商推荐表》。 对A、B类采购物资以及C类物资中的保护膜，在评审前应进行试用，由采购部填写《原辅材料上线〈小试〉审批单》。 品控部负责试用跟踪检查，并将试用结果填写在《原辅材料上线〈小试〉审批单》上。 采购部根据《供应商调查表》、《候选供应商推荐表》、《原辅材料上线〈小试〉审批单》以及实地调查结果，会同生产部、技术部、品控部、财务部对供应商进行综合评定，形成《合格供应商评审表》。 生产主管在《合格供应商评审表》上做出评审意见。总经理根据供应商评审结果进行审批，最终确定合格供应商，并由采购员编制《合格供应商名录》，经采购部经理审核、总经理审批后发布执行。 第五章 合格供应商管理 第十二条 合格供应商供货管理 所供物资出现一次严重不合格时，由采购部向供应商提出书面警告,通知其限期整改。 对于所供物资30天内出现二次质量严重不合格或发生重大质量事故，对本公司带来不利影响的供应商，由品控部填写《取消合格供应商申请单》，经过合格供应商评审小组审核，生产主管、总经理审批后取消其合格供应商资格。 对于所供物资半年内出现三次订单价格比市场同水平产品平均价位高出5%，由采购部填写《取消合格供应商申请单》，合格供应商评审小组评价价格差异的合理性，对于经评审认定价格偏高且供应商不同意降价至合理水平的，成本中心主管、生产主管、总经理审批后取消其合格供应商资格。 第十三条 合格供应商实地调查 每年到合格供应商处进行实地调查不少于一次，由采购部组织，生产部、技术部、品控部指派人员参加。 当采购物资出现较大质量问题时，采购部应及时组织生产部、技术部、品控部人员到合格供应商处进行临时实地调查，或邀请合格供应商有关人员到本公司进行协商，以解决出现的问题。 实地调查工作完成后，品控部应编写《供应商调查表》，由参与调查的人员签字确认，交成本中心主管、生产主管、总经理审阅。 经调查发现有不满足合格供应商条件的，应提出限期整改意见，整改无效的由采购部填写《取消合格供应商申请单》，经过合格供应商评审小组审核，成本中心主管、生产主管、总经理审批后取消其合格供应商资格。 第十四条 合格供应商年度复审 合格供应商评审小组每年12月底之前须对合格供应商进行一次复审，复审按照第十一条标准执行。 对于质量稳定、交货及时、价格优惠且付款条件合理的供应商要保持良好的合作关系，并作为“优质合格供应商”在以后的采购中作为优先选择对象。 对需要整改的合格供应商提出整改要求，整改无效的可取消其合格供应商资格。 合格供应商在一年内未进行交易或经过复审已不符合