考勤软件使用说明.doc

考勤管理软件使用说明 本文件说明了如何使用考勤管理软件。 考勤软件是把员工的上下班时间详细记录下，并且进行分析的工具。 所以考勤软件需要完成以下几个方面的任务： 人员管理，管理需要考勤的人的基本资料。 规定人员上下班的作息时间，我们称之为作息标准。 指定人员的作息方法，称之为作息制度，它说明了员工在具体每一天的作息时间。 指定如何考察员工的作息情况，也就是如何对不同的员工使用不同的考勤标准，称之为考勤策略。 考勤数据查询，在考勤数据结果的基础上需要改动或统计分析。考勤数据来自根据考勤策略和作息制度分析的结果。 如何进入软件： 点击桌面上图标进入考勤软件 出现登陆界面： 系统默认的用户名为：admin，密码为空密码。点击确定进入软件操作主界面。 软件主界面介绍： 最上一行为软件主菜单，包括软件所有功能项目： 第二行为主要功能快捷图标，点击这些快捷图标可方便的使用软件主要功能。 下面是所选项目的具体操作窗口。 菜单功能介绍： 系统： 在菜单条上点击系统，出现下列选项： A：用户 设定使用此软件的操作者，可增加或删除操作人员并对不同的操作人员设定不同的软件操作功能权限。点击用户，出现用户列表，选取其中一个用户（所选中用户底色为蓝色），点击鼠标右键可进行用户的增加、删除、修改用户及用户权限的设定。 点击权限设置，进入设置界面，选取相应的功能点击，允许操作打勾，反之为不允许此项操作。设置完成点击确定按钮退出。 B、日志 查询某个日期段，软件登入者对本软进行过什么操作，以备日后有据可查 C、选项 设定软件进入后立即显示的功能，软件显示某些数据时候的背景颜色（以便和其他数据在显示上作区分），加班统计是以分钟还是小时为单位计算。 D、Language 可选择软件使用语言，简体或繁体 E、修改密码 修改登入者的密码 F、退出系统 关闭软件 2、人事管理 在菜单条上点击人事管理，出现下列选项： A、公司资料 设定本公司有部门资料，公司职位资料。输入界面分两栏，左边一栏为部门管理，右边一栏为职称管理。 部门分三级管理，每个大部门可再下分两个子部门，例如：生产部下分第二级为具体部门名称，第三级是每个部门再往下分的部门：例如：生产部下分包装车间，包装车间再下分印刷组。 选取某个部门再点击鼠标右键可以增加部门（同级部门），增加下级部门（当前部门的下级部门），修改当前部门内容或删除当前部门，删除当前部门会一并删除这个部门的子部门。 职位操作同部门操作类似，主要是设定公司内有些什么工种。 B、假日设置 设定公司在某个时间段放假，假日设置的时间在考勤里不作计算。 C、人员管理 输入公司需要考勤人员的名单，定义每个人员的基本资料，如：人名、所属部门、工号、人员所持卡号（指纹机则输入人员在指纹机登记的序列号） 光标移动到人员项目栏，点击鼠标右键会弹出人员管理的功能菜单。 新增人员：新增人员是输入新员工的人事资料，编辑人员是编辑当前鼠标所选中人员的资料。人员资料输入表格如下图： 其中工号、姓名、部门是必须录入的资料，其他项目可以选填。 发卡：在人员管理菜单下选中某个人，再按鼠标右键，弹出功能菜单，选择发卡项目点击， 出现发卡内容对话框。 这时填上人员所持感应卡上印刷的前面的10位号码。 如果是指纹机考勤，则把人员在指纹机登记的序列号填入卡号栏(注意:卡号必须大于999，输入完成后按确定退出。 删除人员：在人员管理项目栏选中需要删除的人员，再按鼠标右键，弹出功能菜单， 选择是，则该人员从人员表中被删除，同时刷卡记录和考勤数据也被删除，因此人员删除功能要慎重使用。对控制器该卡的权限仍然有效。 选择是，则控制器中的卡数据被删除，该卡的权限被取消。 选择注销项目点击 软件弹出提示项目问是否确定要注销当前人员 如果按是，人员将被注销，这时在人员列表内此人将被注销，此人在表格内的背景颜色将变成绿色。被注销的人员门禁权限取消也不会被计算考勤。人员注销后也可恢复成正常状态（取消注销），操作方法和注销人员方法类同，不过是把人员注销项目前的勾去掉。人员被注销后方可使用人员删除功能，操作方法与人员注销方法类同。 D、请假管理 员工在上班时间内请假，则需要在此项目内输入请假登记。不然考勤软件会把无刷卡记录又无请假登记的人员作旷工处理。 点击请假管理，弹出请假管理对话框 光标移至项目内容栏内，点击鼠标右键，会弹出功能选项。 新增：是新增加请假记录，界面如下图 先在人员栏目里选择需要请假的人员，然后在请假日期时间段内选择好请假的开始、结束时间，请假事由栏目里则输入因何理由请假。输入完成后按确定退出。 修改：操作方法与新增类同，修改已登记的请假记录 删除：操作方法与新增类同，删除