Extrafax 于Domino的高级电子传真系统解决方案.docVIP

Extrafax 基于Domino的高级电子传真系统解决方案 ExtraFax 智能传真系统概述 无论是在办公室，还是出差在外，通过个人电脑轻松自如的收发传真，给您的办公室日常工作及商务旅行带来极大的方便！个人专有的传真分机号，实现传真收发保密，避免机密传真暴露于众目睽睽之下！阻止垃圾传真投递，节约传真资源！传真的群发群收，令传真工作省时省力！统一集中的传真管理，您能轻而易举的对传真进行分类、检索、统计、备份，避免重要传真丢失！ ExtraFax 智能传真系统－企业级传真解决方案。在传真及电子邮件这两种当今商界主要的通信形式之间架起了桥梁，将传真和电子邮件合二为一，大大简化了传真过程，迅速提高企业的办公效率，为满足传真服务的需要提供了企业级的解决方案。ExtraFax 提供了基于 Internet 的 e-mail、传真以及语音的集成服务。ExtraFax 不仅是一套性能完备的智能传真服务系统，而且也是一套功能丰富的传真管理和成本控制系统。 ExtraFax 实现了传真系统与电子邮件系统的无缝整合，不仅可以完成邮件到传真和传真到邮件之间的交互通信，而且即使是传真到传真，您也同样可以享受到 Internet/Intranet 带给您的低成本，为您创造了极为方便、快捷的信息通讯。在没有传真机器的情况下，我们仍然可以通过 ExtraFax 随时随地享受便捷的传真服务。 ExtraFax 的移动性、节约性、保密性、集中性、智能性、易用性、整合性令企业传真进入新时代！ ExtraFax 智能传真系统收发传真基本原理 一、发送传真 发送传真的过程就是 ExtraFax 通过 Notes 客户端、Internet 邮件客户端（POP 3/SMTP）、扫描仪或者浏览器，将传真工作请求发送到传真路由服务器的过程。如果系统中只有一台传真服务器，ExtraFax 将通过 PSTN（公用电话网）直接将文档发送至接收者的传真机上；如果系统中存在多台服务器，ExtraFax 会自动选择最小费用路径先将传真工作请求传输到距离接收者所在地最近的那台传真服务器上。举例来说，如果传真是从“北京”发送到“上海”，“北京”的 ExtraFax 首先会将传真通过 Internet 发送到“上海”的传真服务器，再由“上海”的 ExtraFax 将传真发送到最终接收者的个人信箱或传真机上，如此节省传真费用。 二、接收传真 外部传真通过 PSTN 或者 Internet 传输到 ExtraFax 服务器。ExtraFax 服务器接收到传真之后，会根据 DID/DTMF/CSID/Port/Channel/Barcode/QRCode 的信息将传真派送到接收者的个人信箱内。接收者可以通过 Notes 客户端，Internet 邮件客户端或者浏览器查看传真。在信息不齐全的情况下，传真信件无法分发，所有传真信件将由指定的传真操作员进行人工派送。 ExtraFax 智能传真系统功能描述 传真发送 Email - to - Fax 和 Email - to - SMS 无论你是在公司还是在家里，你都可以不需要传真机，而通过邮件直接发送和接收传真。而且，你可以像收发电子邮件一样在你的邮件界面上收发传真、短信（SMS）和彩信（MMS）。 在 Windows 应用程序中直接发送传真 ExtraFax 支持“Print - to - Fax”功能。所有的 Windows 应用程序都可以通过 ExtraFax 加载上传真功能。可以直接通过 ExtraFax 将这些应用程序相应的文档以传真的形式发送出去。Windows 98/NT/2000/XP/2003 等各操作系统下的各种形式的文档都可以直接发送传真。 通过 ExtraMail 发送传真 安装 ExtraFax Client 后，您可以利用 ExtraMail 发送传真。ExtraMail 使用非常简单，设定您所需要的选项之后，发送传真。 传真群发 一份传真可同时发给多个号码，避免大量的重复工作。 传真失败自动重发 因对方占线，无人接听导致传真失败，ExtraFax 传真系统将根据重发设置，自动重发。以尽量确保每一个传真都能成功的发往收件人。 传真优先级设定 可以将传真的优先级按照三种级别进行分类（高、一般、低）。重要的传真将优先级别设为高时，将排在发送队列的首位，立即发送，不需等待。 传真个人签名 您可以通过 ExtraMail 进行手写签名、键入签名、插入电子图章，来对传真进行个人签名。 传真预览 传真发送之前，用户可以预览一下传真，确认之后，传真才发送。 取消发送传真 您可以取消处在“正在发送中”、“在等待队列中”、“定时发送”状态的传真。 暂停发送传真 您可以暂停传送一份传真，该传真将被保存在 Post