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惠 康 实 业 文件编号 版 号 第A版 第0次修改 办 公 室 管 理 制 度 受控状态： 分发编号： 持 有 人： 编制： 审核： 批准： 批准日期： 年 月 日 实施日期： 年 月 日 惠 康 实 业 文件编号 版 号 第B版 第0次修改 惠 康 实 业 文件编号 版 号 第B版 第0次修改 惠 康 实 业 文件编号 版 号 第B版 第0次修改 惠 康 实 业 文件编号 版 号 第B版 第0次修改 第一章 总 则 第一条 为维护公司日常的办公秩序，进一步规范公司员工的行为，提高工作效率，特制定本管理制度。 第二条 适用范围 本制度适用于惠康实业有限公司全体办公室人员 第三条 职责部门 公司行政部门负责全面管理和监督办公室办公纪律以及公司水、电以及耗材等使用和维护。 日常办公纪律管理 每天准时上下班，履行公司相关的请、准假制度，否则按公司劳动纪律的相关规定处罚。 第五条 员工上班时必须注意公司形象，注意服饰，着装整洁、得体，男士不得留须、女士不得浓妆艳抹及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。 第六条 个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁； 第七条 办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有损形象和环境的杂物；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。 第八条 工作午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外.严禁用办公电话聊天，办理与公司无关的事情。 第九条 下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜，关窗、锁门后方可离开。 第十条 遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司商业机密，严禁将公司客户资料及相关事项及货物价格外漏给无关人员。 第十一条 文明用厕，节约用纸，注意保洁。 第十二条 爱护公司财产和设备，发现损坏及时向报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。 第十三条 日常办公用品由相关部门人员填写办公用品采购申请表，经部门主管审核，报行政总监签字审批后方可采购；采购完毕做好填写采购记录表，提供采购小票及发票。如遇贵重大金额须经总经理批准方可实施采购. 第十四条 相关人员在休假时应做好工作交接安排，保证相关工作正常开展。 第三章 日常办公室卫生管理 第十五条 公司员工都有维护办公室卫生环境的权利和义务。 第十六条 办公室卫生管理实行公共区域由公司清洁工人专人负责：行政部对专职清洁工的工作职责、范围、细则要求进行明文规定，交待相关清洁人员，并实行点检制，对其进行考核。（相关工作要求另行行文） 第十七条个人办公区域由员工自行负责,要求自己的办公区内整洁有序，摆放整齐，无与工作无关的相关物品，工作台面无尘埃。各部门的办公室的整体6S相关工作由部门主管负责。 第十八条 行政部门需每周对办公环境进行6S检查，严格遵守6S管理制度的相关要求。 第十八条 员工个人办公区域脏乱、杂乱的，行政部责令其整理清洁，不听劝告或整改后仍然脏乱的，将针对6S相关要求及内容进行相应处罚。 第十九条 爱护花草、花木，相应责任的花木、花或是要及时维护，保证其 良好的形态，放置整齐。 第二十条，办公室内的清洁工具定置放置，不能发生东倒西歪的现象 第四章 日常办公设备的使用管理 第二十一条 员工均有爱护办公设备