多级自动编号1.2.docVIP

Word自动编号的应用 多级自动编号 多级自动编号是投标文件中常用的编号方式。常见的方法是通过键盘直接输入各级编号，具有简单、直观的特点，缺点是更改不方便。如果采用自动编号的方式，则很容易实现。多级自动编号具有以下优点： 层次感强，能反映出段落之间的从属、并列等关系； 编号容易更改，可以在插入或删除段落后段落编号自动更改； 排版容易实现，可以对所有同级编号采用同样的字体、字号、缩进等进行一次设置，格式统一、整齐美观； 可直接生成目录，减少目录和正文的校对过程； 采用大纲模式，点击标题即可全选标题下的所有下一级目录及其正文进行删除。 创建多级自动编号 多级自动编号一般可以采用默认、自定义等多种方式。其中默认格式一般在应用较熟练后可应用；一般建议根据投标文件的需求，直接采用自定义的方式进行多级自动编号的设置。具体如下： 点击“格式”→“项目符合及编号”→“多级符号”。选择一空白的列表编号，不包含“标题”的列表格式,也可在带“标题”的列表格式上进行修改。 在上图中，点击“自定义”→“高级”，出现如下对话框，即可进行多级自动编号格式的编制。 根据投标文件的需求进行自动编号的设置，具体方法是： 多级自动编号的级别可在“级别”栏里选择1~9,一般从1级开始；同时，“将级别链接到样式”栏里选择“标题1”~“标题9”，需与“级别”里选择的级别相同；另外，在“编号之后”栏里可选择制表符、空格、不特别标注等，一般建议选择空格，一个感觉协调一点，另外也便于采用“制表位”方式人工生成目录。 “编号格式”栏可通过“编号样式”选择其默认的格式，word自带的格式如“1”、“I”等，“起始编号”选择标题的起始编号（有时我们的编号可能不从1开始）；在“级别”里选择2~9级编号时，可在“编号格式”里对各级别的编号进行删减,或增加其他相关内容，如文字等，详细描述在1.2里。 “前一级别编号”，是在选择级别2时，期前一级别编号为级别1，依次类推，如果需采用非正规的或人工进行多级自动编号设置时，可在此设置其级别。对于我们来说，主要是在编号次序紊乱等情况下，人工对多级自动编号进行设置时使用。 “编号位置”、“文字位置”、“对齐位置”、“缩进位置”等一般建议左对齐、“0厘米”。 “正规形式编号”是在本编号的“前一级别编号”选择了非正规的编号后，如“一、二、三”、“A、B、C”等时，如点击“正规形式编号”，该级标题即显示为常规的“1、2、3”编号。如下图一级标题为“一”，二级标题在“正规形式编号”前打钩即显示为1.2，而对于三级则还显示一.2.1。 “在其后重新开始编号”一般均打钩，在其后重新开始编号，不打钩时其后的自动编号为连续编号。如本文标题2后面的二级标题正常显示为2.1，如不打钩则显示2.5。其应用可根据投标文件的要求而定。 “字体”栏可对标题的字体、间距等进行修改。 “将更改应用于”栏里可选择整个列表、插入点之后（插入有分节符等时应用）或当前段落。我们一般选择整个列表。 创建带“章节”编号 ， 一般包含章节、文字的多级自动编号需从标题1。 ”→“项目符号及编号” →“多级符号”选项卡，再单击“自定义”按钮。 “编号格式”框中。如果从二级开始采用正规自动编号，需在“正规形式编号”上打钩，依次类推，章节后的编号即为正规的数字编号。如下图。 如上述，如果自动编号的级别较多，可将二级及其以后的自动编号的“第一级别编号”删除。 根据编辑目录的需求，这种方法也可将标题1编辑为“附录X”等。 多级自动编号的使用 如何将多级自动编号应用好很关键，其原则是，在一个文档里尽量只保持一种多级自动编号格式，这样便于我们对文档的调整。 首先，创建自动编号列表，根据需求设立编制自动编号级别。并在文档中设好多级自动编号标题的样式、格式，以便刷制其他各级标题。 采用格式刷方式刷其他标题，确保格式的统一。 光标放在前文已设置好的标题任一处→单击或双击“格式刷”→将光标移至拟设为标题的正文左侧空白处（页面设置外）单击即可；或将拟设为标题的正文全刷（没有前一种方法快）。 如将光标点至拟设为标题的正文的任意处单击，此时刷出的自动编号标题为自动编号的默认格式（除非在设置标题时，将其格式、段落进行了详细设置）。 重新开始编号 重新开始编号一般应用于插有“分隔符”的情况下： 方法一：可在前面的“自定义多级符合列表”重新创建多级项目符合，在“将更改应用于”中选择“插入点之后”即可； 方法二：先用上一段落的多级项目编号的相应级别编号刷制本段落中拟设为标题的正文或编号，然后点击“格式”→“项目符号及编号”→“多级符号”，选择应用的列表，然后点击“重新开始编号”即可