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善用软硬件提效率 　　工欲善其事，必先利其器。电脑作为当代人必备的工具，只有善加利用，充分发掘出它们的潜能，才能更好地提高效率。电脑有软件和硬件之分，我们的挖掘也从这两方面进行。软件方面，比如一些重复性的操作，我们可以通过一些专业工具，让它们自动化进行，不用人为干预，从而解放出我们的时间。而在硬件方法，深入“压榨”出硬件的性能，可以大大提供工作效率。 　　善用软件处理重复工作 　　平时处理图文表格文档时，会遇到重复执行同样步骤的操作。这些重复操作，如果能借助“宏”，或者借助于软件工具的批处理功能（如正则表达式批处理、文档外文档的批处理等），效率就会大大提高。比如，文档编辑软件Word、EmEditor就均支持宏录制功能。如果在文档编辑处理过程中遇到重复的操作需要反复进行，可以用这种方法来完成。下面以在EmEditor中将文中英文单词的开始字母变成大写为例，讲述宏的具体用法。 　　大家知道，虽然在EmEditor中选中单词后，通过右键菜单“转换选定内容→首字母大写”可完成将一个单词变为首字母大写（图1）。但若一篇文章中这样的情况比较多，操作起来会很费时。这时，可先选择任意单词的转换过程作为标准，启用宏录制命令，录制从选择单词到执行两级菜单命令的过程，将此过程保存为一个宏命令，还可将此命令作为一个按钮显示在工具栏上。以后凡是遇到转换首字母大写的情况，只需定位光标到单词之前，然后点击一下这个按钮就可以了。 　　类似的重复操作的需求非常普遍，但许多人以为“宏”高深莫测，不敢动手，因而在操作上浪费了许多时间。但实际上，“宏”是为不懂代码的操作者准备的自动化工具，“宏”操作的过程中，虽然在后台产生了难懂的程序代码（图4），但使用者完全可以不予理会这一背后的隐含过程。只需像用录音机那样，按录制键录制，然后按播放键应用就可以了。 　　许多时候的工作需要借助两个甚至三四个软件来完成。比如某岗位的人员每天要先在本地F盘上用WPS编辑一个工作文档LiufeisWork.DOC，完成后要打包为ZIP上传到单位的云盘，同时还要备份到本地服务器目录中。这些看似简单但每天重复的操作，完全可定制自动化批处理放在桌面，只要点击就进入编辑工作，编辑结束存盘退出后，其余工作都由批处理来完成。为实现上述任务，可编制批处理文件StartWork.BAT，内容是如下10行（图5），注意实际输入时不要输入行号。 　　01 ECHO OFF 　　02 CLS 　　03 C：＼Users＼＼AppData＼Local＼Kingsoft＼WPS 05 　　Office＼764＼office6＼wps.exe F：＼LiufeisWork.DOC 　　04 PAUSE 　　05 C：＼Program Files＼WinRAR＼Rar.exe a F：＼LiufeisWork.ZIP F：＼LiufeisWork.DOC 　　06 PAUSE 　　07 COPY LiufeisWork.ZIP D：＼360云盘 　　08 PAUSE 　　09 COPY LiufeisWork.ZIP H：＼办公室＼备份文件 　　1 0 Echo 任务完成！ 　　将这个批处理文件StartWork.BAT放在F盘并建立桌面快捷方式，工作时执行此文件，每完成一个过程后，在黑色命令提示窗口中按一次回车，即可自动进入下一环节，完成计划设定的资料备份任务。 　　小提示 　　批处理命令解释 　　ECHO OFF是关掉屏幕提示，CLS是清掉屏幕此前显示（类似于擦黑板）。中间的3个PAUSE命令是用来暂停命令执行。第03行的作用是自动启动WPS软件并打开F：＼LiufeisWork.DOC文件进入编辑状态（注意更改其中的用户名字段）。第05行的作用是自动调用WinRAR的后台管理工具并将F：＼LiufeisWork.DOC文件自动压缩为F：＼LiufeisWork.ZIP文件。第07行的作用是将压缩包LiufeisWork.ZIP自动备份到360云盘中（需要开启360客户端和云同步功能，假设云同步文件夹为“D：＼360云盘”）。而第09行的作用是将压缩文件LiufeisWork.ZIP自动备份到局域网服务器的“办公室＼备份文件”文件夹中（需要事先将服务器的共享文件夹映射为本地的H盘）。 　　越来越多的人习惯每天开启网页后先到几个固定的页面上去浏览或发布消息。那么，必须一个一个地打开网页吗？不用！通过定制自动批处理作业的办法，最多只用点一次鼠标，甚至连鼠标也不用点，就能安排好工作环境。 　　如果使用搜狗高速浏览器，通过“工具→搜狗高速浏览器选项”菜单命令打开选项设置窗口，在“常规→启动设置→启动时打开”下选择“我的最爱”（图6），就会在浏览器开启后自动显示最常访