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基于云计算的高校档案管理系统研究 　　【摘要】云计算作为一项当下新兴的极具潜力的多元化应用模式，以其强大的功能，为还处于传统模式下的某些领域的发展和创新带来了无限遐想。本文以云计算概念及技术为工具，结合目前高校档案管理状况，介绍分析了当前高校档案管理工作中的问题和不足，对基于云计算的高校档案管理提出了自我见解，也进一步研究探讨了以云计算为工具，在信息化时代下高校档案管理的新思路。 　　【关键词】云计算;高校档案管理;计算机应用 　　高校档案管理是高校各种数据资源的管理，它不仅应该包括档案的安全存储，而且还应能够合理高效利用。而目前我国高校档案部门在开展信息化工作中面临诸多问题，如档案收集的不齐全、档案整理的不规范、档案资料的利用率偏低以及现代化档案管理人才的缺乏等。针对这些问题，云计算的引入和应用则可以对应解决。 　　一、云计算的特点 　　（1）数据存储安全性能强 　　在以往的数据存储模式中，一台计算机的崩溃会造成数据存储的丢失或再次获取的困难，而基于云计算模式下，数据存储在云端，其不仅可以实时自动备份数据，还可以随时同步访问和传递获取数据。此外，云计算的分布式系统具有高度的容错机制，它依托于云端的数据存储中心可以实现对数据严格、有效的控制和管理，这样使其具有更好的可靠性能和安全性能，同时，数据中心的严格权限管理也避免了病毒入侵的潜在隐患。 　　（2）数据分析处理性能强 　　通过超大规模的普通计算机的联合，构成了云计算模式，也正因此，云计算模式能轻松完成用户单台计算机上无法完成的数据处理任务。当用户连接到云计算系统后，用户就拥有了支配整个云的数据分析处理能力，当云计算系统接受了用户的任务请求时，云计算系统中的所有计算机会运用各种不同方法，分析搜集云系统中的众多数据库，再将收集到的信息加以处理后尽可能地提供给用户满意又全面的数据信息。基于云计算模式下，存取数据信息不仅全面，而且方便省时。 　　（3）数据利用效率性能高 　　云计算模式下，大量的数据集中存储在云端，云端的数据面向的是广阔的多元化用户，用户的信息资源需求是数据利用的直接推动力，在过去的计算模式下，信息资源的传递分享往往过慢或是片面，数据利用不够充分全面，而云计算新兴模式下，用户的信息资源获取可以随时随地，不分地理区域，不分需求时间，如此，不仅推动了不同地理区域下需要即时分享信息的团队合作的便利性，而且在循环不间断的信息存储获取请求下，数据信息的利用效率被大大提高。 　　（4）用户使用成本低廉 　　如同家庭生活必需的水电服务一样，云计算也是一种服务模式，其以服务为中心，目的为所有用户提供数据信息服务。在这一模式下，大量的数据存储整理分析工作都在网络上完成，相应地，公众也不必再随身携带繁杂的文件档案，云计算的用户只需花费较少的财务资源请求云服务商提供相应服务，按需付费而也不必花费众多资金用于购买或是升级个人计算机的软硬件性能，只需简易的用户端工具就可即时获取相关的数据信息和服务。 　　二、当前高校档案管理中的问题和不足 　　（1）档案管理信息化进程财务投入压力过大 　　当下，高校档案管理部门的目标是实现档案管理系统的信息化建设，而目前一些高校档案信息化建设过程中成本太大，产生了过大的财务压力，而在信息化过程中，有些工作是必要的，不仅要购置档案管理系统的软硬件基本设施，还有应用过程中设施的日常维护费用，以及后期设备的更新替换等。更甚时，如果设备管理不当，档案管理系统中的一台机器中毒，很快会导致系统中机器的全体中毒，且先不论数据丢失的危险和数据安全的重要性，就杀毒软件的授权使用费支出也是一笔不小的财务支出，而且，这也不能对病毒的防控完全有效。 　　（2）档案信息收集不全面 　　档案信息工作的第一步是信息的收集工作，“正确地处理收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用尤为重要，收集是档案工作的起点和基础，没有收集就谈不到利用。”[4]我国《高等学校档案管理办法》中明确指出高校档案的归档材料共分类为11类，档案的收集必然也要做到面面俱到，一丝不苟。而当下，由于高校档案信息的冗杂和存档过程的繁琐程序，以及，物力和设施的缺乏，都不同程度的造成了档案信息收集的困难。 　　（3）档案信息整理不规范 　　高校的档案信息，不仅包括实物档案，还有声像档案、科技档案等各种不同属性的文件信息。在传统的档案整理过程中，往往会出现档案信息的时间编排混乱和集中整理组卷装订混乱的情况，而这些情况的后果，往往使得档案信息整理不当，再以致档案信息的调用和利用困难。 　　（4）档案信息的利用率较低 　　档案的存储和整理工作没做好必然已经在一定程度上影响了档案信息的利用，再言之，即便是有了一定的档案信息存储和规范整理，而由于高校利用意识（许多学生甚至不知道学校有档案