行政主管岗位说明书(王磊).docVIP

安兴纸业 深圳 有限公司 岗位说明书 岗位名称 行政主管 所属部门 行政人事部 岗位编号 HR-003 职族类别 管理族 岗位等级 C 直接上级 行政人事经理 直接下级 保安、清洁工、食堂人员、消防安全员、污水处理员 岗位使命 建立和完善公司后勤管理系统，为员工的衣、食、住、行等提供有力保障，配合公司战略目标的实现。 工作模块 岗位职责 业务权限 工作频率 工作成果 建议 审核 批准 执行 监督 食堂管理 制定饭堂管理制度，确保饭堂管理有章可依 √ √ 日常 对饭菜安全卫生进行日常检查并对不符合要求的事项进行处理 √ √ 日常 食堂、厨房和工作人员的清洁卫生管理 √ 日常 对饭菜质量和服务质量的检查、处理，受理投诉并提出处理意见 √ √ 日常 对食堂、员工宿舍设施、用具的登记、维护、申购和管理工作 √ 日常 对食堂库存生活物资的管理工作 √ √ 日常 宿舍管理 制定宿舍管理制度，确保宿舍管理有章可依 √ √ 每年一次 检查宿舍卫生与安全状况，组织评比文明宿舍 √ √ 每季一次 宿舍的安全管理，杜绝各类不良事件的发生 √ √ 日常 车辆维修、年检手续、保险等事项的申报处理 √ √ √ 每年一次 办公用品管理 采购办公用品和申购 √ √ 每季一次 公共卫生管理 划分清洁区，制定卫生责任区 √ √ 日常 检查清洁卫生状况 √ √ 日常 检查公共设施安全状况 √ √ 日常 费用统计与核算 公司办公及非生产性物资的统计、建帐、申领、核查、管理工作 √ √ 日常 对员工生活费的结算和统计工作 √ √ 每月一次 对车辆运行相关费用的统计工作 √ 每月一次 对员工宿舍水、电、气用量的查抄和费用核算工作 √ 每月一次 后勤费用核算工作 √ 每月一次 对食堂的帐务核算进行管理 √ 每月一次 环境管理 根据环境标准对油墨废水的处理进行跟踪检查 √ 日常 饮用水及生活污水处理的定期检测 √ 日常 每年一次进行厂区的噪声、空气、粉尘检测 √ 每年一次 文康活动 每月至少组织一次员工生日活动 √ √ 每月一次 组织圣诞、开年晚宴、优秀员工活动 √ √ √ 废旧物品处理 废旧物品处理价格、数量的汇总，货款的摧收 √ √ √ 随机 劳保用品管理 订购及发放 √ √ 日常 物业管理 租赁合同的签定 √ √ 每年一次 租金的收取 √ √ 每月一次 物业的保养维修 √ √ √ 随机 临时任务 完成公司上级交办的任务 √ √ √ 日常 其他 检查清洁卫生状况 √ √ 日常 检查公共设施安全状况 √ √ 日常 任职资格 基本要求 知识 基本知识 专业知识 能力 评估下属能力激励能力组织协调能力创新能力培养下属能力过程监控能力专业口头沟通能力倾听能力书面表达能力计划能力分析判断能力素养 基本素养 责任心纪律性诚信主动性团队精神服务意识 特殊素养 忠诚度 行政经理 行政主管 其它专职主管 本岗位