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服务中心办公室 Word常用技巧 以下是对Word的一些大家会用到，但是老师不会讲到的一些功能的用法的总结，仅供大家参考 由于本人很长时间没有使用过Word2003，所以很多都以Word2007参考，部分同时叙述了在Word2003中的用法 为了避免误删文本内容，此文档被标记为最终状态，不能在原文档进行更改，状态栏等呈现灰色属于正常。 如果需要取消最终状态设置，按照右图所示操作即可。 第 PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT 1页 共 NUMPAGES \* Arabic \* MERGEFORMAT 8页 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc219210686 1. 如何删除页眉或者页脚中的横线 PAGEREF _Toc219210686 \h 1 HYPERLINK \l _Toc219210687 2.如何设置不同的页眉、页脚和页码（以2007为例） PAGEREF _Toc219210687 \h 1 HYPERLINK \l _Toc219210688 ①设置不同的页眉、页脚（以页眉为例） PAGEREF _Toc219210688 \h 1 HYPERLINK \l _Toc219210689 ②设置页码（同一个文档中不同的页码设置） PAGEREF _Toc219210689 \h 2 HYPERLINK \l _Toc219210690 ③第几页 共几页的设置方法 PAGEREF _Toc219210690 \h 3 HYPERLINK \l _Toc219210691 ④删除分页符 PAGEREF _Toc219210691 \h 4 HYPERLINK \l _Toc219210692 3.制作目录 PAGEREF _Toc219210692 \h 4 HYPERLINK \l _Toc219210693 4.文档加密 PAGEREF _Toc219210693 \h 5 HYPERLINK \l _Toc219210694 5.常用快捷键 PAGEREF _Toc219210694 \h 5 HYPERLINK \l _Toc219210695 6.纸张设置 PAGEREF _Toc219210695 \h 5 HYPERLINK \l _Toc219210696 7.其他说明 PAGEREF _Toc219210696 \h 5 如何删除页眉或者页脚中的横线 选定页眉（或者页脚）中的内容 依次选：格式——样式和格式——清除格式（2003） 开始——样式——全部清除（2007） 2.如何设置不同的页眉、页脚和页码（以2007为例） ①设置不同的页眉、页脚（以页眉为例） 首先选Word主界面左上方的WORD图标 Word选项——自定义——插入分页符和分节符——添加——确定（如图1）或者直接在页面布局——分隔符里可以找到 图 图1 然后会发现快速访问工具栏会多出一个图标 图 图2 在需要设置成不同的页眉或者页脚的两页之间插入分节符（选择下一页）（如图2） 在第1节插入页眉“第1节 页眉” 同时我们发现第2节页眉也是“第1节 页眉” 将第2节页眉选定 我们发现“设计”中的“链接到前一条页眉” 呈选定状态，单击以取消选定（如图3和图4） 图4 图4 图3 更改第2节页眉内容为“第2节 页眉” 由此，即可以设置不同的页眉（页脚），如果还需要第三种，则可以再次在相应位置插入分节符，重复以上设置即可。 ②设置页码（同一个文档中不同的页码设置） 举例：第1页无页码，然后目录用“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ……”，正文用“1、2、3……” 首先，与不同的页眉、页脚设置相同，我们需要在两种不同的设置之间插入分节符 在任意一节插入页码，然后将光标选定第2节的页脚， 重复“①”中的步骤，点掉“链接到前一条页眉” 修改第2节页码的格式 然后删除第1节的页码 第3节的方式与之前相同，重复过程即可 注意：页码一定要选定从1开始（图5） 也可以自行按需求设置 ③第几页 共几页的设置方法 图 图5 首先插入页码 (页脚内部),在插入页码的位置将内容做以下修改: 输入”第页 共页”,将光标放在在“第页”之间，然后依次选择“插入——文档部件——域” 在出现的对话框中选择“Page”并且设置自己所需的格式——单击“确定” 同样将光标放在在“共页”之间，然后依次选择“插入——文档部件——域在出现的对话框中选择“NumPages”并且设置自己所需的格式——单击“确定”，或者也可以手动输入第ＸＸ页 最后选定页脚中的内容，设置成自己所需的字体格式即可。 如果用Word2003则是选择“插入——域”，其他操作与2007一致 ④