5月18日授课教案new.ppt

例，显示语文大于等于90或小于60的数据行。操作过程如下： （1）单击数据清单中任一单元格。 （2）单击“数据”菜单“筛选”子菜单下的“自动筛选”命令项。 （3）单击语文右侧的下拉箭头，选择“自定义…”，打开 “自定义自动筛选方式”对话框，在对话框左上方的下拉列表框中选择“大于或等于”，在对话框右上方的下拉列表框中输入90，选中“或”单选按钮，再在对话框左下方的下拉列表框中选择“小于”，在对话框右下方的下拉列表框中输入60，单击“确定”按钮。 二、显示数据行 如果用户要取消所有的筛选，显示全部数据行，可以使用操作：单击“数据”菜单“筛选”子菜单下的“全部显示”命令项。 如果用户要取消在某个字段上的筛选，可以使用操作：单击该字段的筛选箭头，选择“全部”选项。 三、撤消筛选箭头 当用户不需要筛选时，可以撤消筛选箭头，其方法与建立自动筛选一样，即单击“数据”菜单“筛选”子菜单下的“自动筛选”命令项。 4.5.5 分类汇总 一、建立分类汇总 分类汇总的基本操作步骤如下： （1）对要分类的字段进行排序。 （2）单击数据清单中任一单元格。 （3）使用“数据”菜单的“分类汇总”命令项， 分类字段：是列标题，Excel根据它的内容来分类并汇总其他列中的数据。该列应该是已排序的字段。 汇总方式：用以选择汇总函数。Excel提供了多种汇总方式，有求和、求平均值、求最大值、求最小值、求乘积和计数等。 选定汇总项：用来选择要统计、汇总的字段。 替换当前分类汇总：用新设置的分类汇总替换数据清单中原有的分类汇总，若要创建“嵌套”式多级分类汇总，则应取消对该复选框的选择。 每组数据分页：在每组分类汇总数据之后自动插入分页符。 汇总结果显示在数据下方：即在明细数据下面插入分类汇总行和总的汇总行 4）用户根据需要选择分类字段、汇总方式和汇总项等项目后，单击“确定”按钮。这时数据清单中就显示出分类汇总的数据。 二、撤消分类汇总 撤消分类汇总的方法是： 打开“分类汇总”对话框，单击“全部删除”命令按钮。 * 4.3 工作表的格式化 4.3.1 改变行高和列宽 调整列宽和行高有如下几种方法： 方法一：将鼠标指针移动到该列标（或行号）的右侧（下方）边界处，待鼠标指针变成 ??????（ ??????）形状时，拖动鼠标。 方法二：用鼠标单击要调整的列（或行）中的任意单元格，单击“格式”菜单下的“列”命令下的“列宽”（或“行”→“行高”）命令项，在打开的对话框中进行精确设置，单击“确定”按钮。 方法三：要使某列的列宽与单元格内容宽度相适合（或使行高与单元格内容高度相适合），可以双击该列标（或行号）的右（下）边界；或者单击“格式”菜单的“列”下的“最适合的列宽”（或“行”下的“最适合的行高”）命令项。 4.3.2 设置数据格式 4.3.2 设置数据格式 4.3.2 设置数据格式 4.3.2 设置数据格式 用户可以单击如图所示的“单元格格式”对话框来设置单元格的数据格式、对齐格式、字体格式、边框、图案等项目。例如，可以要求数值显示时保留小数3位；当两个日期相减时，系统以日期格式显示差值，如果想知道相差的天数，可以将该单元格的格式改成数值格式。 设置单元格的数据格式、对齐格式、字体格式、边框等项目前，都必须先选择要设置格式的单元格区域。其中字体格式、边框、图案的设置与Word中的字体设置、边框与底纹的设置基本相似，因此本章中将不作介绍。 打开“单元格格式”对话框的方法是：单击“格式”菜单下的“单元格”命令项；或用鼠标右键单击选中的区域，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。 设置数据格式采用“数字”选项卡。单元格默认的数据格式是“常规”格式，但在输入日期等数据后，Excel自动会更改其格式。“常规”格式包含任何特定的数字格式。 对于由“单元格格式”对话框设置的格式项目，一般都可以使用格式刷将格式复制给其他单元格，复制方法与Word中格式刷的使用方法一样。用户也可以使用“选择性粘贴”将格式复制给其他单元格。 一、数值格式 设置数值格式的方法是： （1）选择单元格（区域）。 （2）打开“单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡。 （3）在分类中选择“数值”，然后在选项卡的右边,设置小数位数、使用千位分隔符和负数的表示方法等。 （4）单击“确定”按钮。 例如，当用户对某单元格设置了小数位为3位，使用千位分隔符的数值格式，则当输入的数据为350607.141926时，Excel就显示成：350,607.142。 二、设置货币格式 货币格式用于表示一般货币数值。设置货币格式的方法与设置数值格式相同。在分类中选择“货币”后，可以设置小数位数、货币符号和负数的表示方法。 如,可在在数字前加上美元符$，也可以加上人民币符￥。 五、设置分数格式 分数格式用户设置各