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督导评估工作流程及要求
一、督导评估工作程序:
1.下发通知——确定督导学校,组建督导组并任命组长,下发督导通知书,督导组做好督前准备。
2.学校自评——学校根据督导评估要求,认真组织自评,准备有关资料。以督导组组长为主负责学校自评工作的指导,帮助自评人员掌握评估标准、要求与方法,同时通过自评指导了解学校的基本情况,为督导评估做好准备。
3.督导评估——督导组认真阅读自评报告,明确分工和操作步骤,深入调查,广泛收集信息,经汇总后综合分析,得出评估结果,并及时向学校反馈。
4.报告结果——督导组长根据督导人员意见,并吸取学校领导和有关方面意见后撰写督导评估报告。督导报告应及时发送被督导学校并分送有关部门。
二、学校自评要求及程序:
(一)自评要求
督导自评是被督导学校根据督导评估方案进行的自我评估。它是督导过程中的一个重要环节,既是督导评估的基础,又是学校自我发展的动力。学校可根据评估指标,自我诊断,自我调整,达到自我完善的目的。为更好地发挥学校自我评估的作用,就督导自评工作提出以下几点要求:
1.成立由学校主要领导及各部门负责人与教师、学生、家长、社区代表参加的自评领导小组,制定自评工作计划、安排日程、组织专项评估小组,指导自评工作,完成学校自评报告。
2.自评工作要实事求是,充分肯定成绩,决不回避存在的问题,把自评工作与学校的各项工作紧密结合起来,边评边改,以评促改。
3.学校自评要紧扣督导评估指标,结合学校的三年发展计划,突出基础性发展目标。
自评过程可适度吸收家长、社区、高一级学校或相关单位,所在学区领导参与,使评估尽可能客观、公正、全面。
4.在自评过程中积累的各种资料要系统整理,规范装订,及时归档。
5.自评报告及附件(自评机构与分工安排表、学校基本情况统计表、督导指标自评表)应在规定时间内送督导评估办公室。
(二)自评程序
学校接到督导评估通知后,建立自评组织机构,即进入学校自评阶段,自评工作必须遵循以下程序:
学习宣传动员阶段——成立学校自评领导小组,制定自评工作计划。组织全校教职工认真学习督导评估方案及有关法规,积极宣传自评的目的、内容与方法,动员他们积极参与自评工作。
信息收集评估阶段——根据学校部门分工,结合评估指标建立专项评估小组,运用座谈、访谈、问卷调查、查阅资料等方法多渠道收集信息,进行整理、分析、归纳,按要求填写《督导指标自评表》与《自评结论量化表》,在此基础上写出专项小组自评分报告。报告包括成绩、经验、问题与对策。
综合分析报告阶段——学校自评领导小组汇集“专项小组自评分报告”及有关材料,根据《评估方案》进行讨论、分析、综合、评定,补充Ⅲ级指标自评的定性意见,调整Ⅲ级指标的评估满意度,写出学校自评报告初稿,由学校校务会议集体审议通过。如有必要应召开全体教职工会或教代会征询意见,校务会议可再次对自评报告作出修改。
(三)自评报告要求
自评报告应由专人撰写,报告层次要清晰,语言要简练,内容要详实,文字表达力求准确。报告内容一般可以分为以下几部分:
学校基本情况概述
使用指标及自评过程
按级指标逐条写出自评结论,包括现状评估与发展评估的事实依据和分析意见
主要成绩与经验
存在的问题、原因及对策
三、督导人员工作要求
督导人员在组长督学统一组织下开展督导评估工作,应达到以下几方面的工作要求:
1.全面了解督导评估工作的对象、目的、任务、和内容,指导思想明确,坚持依法督导。
2.熟悉督导评估方案及有关政策、法规,牢固掌握督导评估指标体系的结构、评估标准。
3.参与对学校自评工作的指导,帮助学校掌握评估标准和方法,规范操作程序。
4.在认真通读自评报告等资料的基础上,对照评估指标体系,明确督导评估工作的重点和具体操作要求。
5.按分工和操作程序,认真完成有关信息收集、汇总、整理和分析等工作,如实填写督导评估的各种工具表。
6.遵守督导评估人员的各项纪律。
(二)督导评估报告的撰写要求
督导评估报告是对学校督导评估的总结和概括,它既是对学校的客观评价,又是学校今后改进工作的重要依据,同时也为上级部门的办学提供完整、真实、准确的信息。撰写督导评估报告应注意以下几点:
1.督导报告要以国家法规、督导评估方案和督导对象的发展目标以及自评报告为依据。
2.督导评估报告的内容一般包括以下几方面:
(1)督导评估过程
(2)评估结论
(3)主要成绩
(4)存在问题
(5)督导建议
“主要成绩”重点写近一年学校发展中所取得的成绩;“存在问题”重点写影响学校进一步发展的关键问题;“督导建议”重点写促进学校可持续发展应采取的对策。
3.撰写督导评估报告前应充分做好准备工作,主要包括督导评估活动结束时与学校领导充分交换意见,收集整理资料,提炼思想观点和构思篇章布局等,在此基础上拟好提纲。
4.督导评估报告的观点和结论要
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