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集团公司2012金秋客户答谢会 策划案 （总目录） 一、活动主题 二、活动时间 三、活动地点 四、组织机构 五、参与人数 六、活动内容 七、场景营造 八、职责分工及成员名单 九、费用预算 企宣部 二〇一二年九月十三日 集团公司2012金秋客户答谢会策划案 海上生明月，天涯共此时，中秋节是中华民族的传统节日，秋风送爽，万家团圆。中秋佳节到来之际，xxx以“超越、共赢、感恩”为主题，举办XXX2012金秋客户答谢会，以此为契机宣传项目优势，为销售工作建立一个良好的沟通渠道，促进销售量的攀升，让更多业主感受到企业带给客户的温暖和关心；提升投资公司在客户心理上的价值观，进一步提升企业的亲和力和认知度，为地产公司的后续市场拓展奠定基础；通过活动维系和新老客户之间的良好关系，同时让更多的潜在客户了解在售项目，达到集客蓄水的目的，为销售打下良好的基础；感谢新老客户对于集团的支持和信任，借助发放奖品回馈客户，塑造集团公司形象，同时提高来访业主口碑达到传播的效果。 一、活动主题：“超越、共赢、感恩” 二、活动时间：2012年9月22日（星期六）16：00——18：00 三、活动地点：大酒店宴会厅 组织机构：XXX（集团）公司 五、参与人数：250人 （一）XXX（集团）公司VIP客户预计100人（50户）； （二）XXX（集团）公司VIP客户预计100人（50户）； （三）媒体记者约10人； （四）公司领导及相关工作人员约40人。 六、活动内容 （一）活动前期准备 1、联系酒店、准备物料负责人：李家平 （1）准备礼品（红酒）、签到本、笔、邀请函、抽奖奖品，协调准备抽奖箱，19日前到位。（邀请函17日交付两个项目销售部使用） （2）与酒店接洽，预定宴会厅，索要菜谱，送领导审定 17日前到位。 （3）订购鲜花及制作悬挂活动条幅；22日中午2点前到位。 （4）检查工作进度，现场效果，适时向公司领导汇报相关情况。 2、确认冷餐会菜单、流程负责人： （1）审定活动策划案，确认活动流程，18日前完成 （2）根据酒店提供菜品，确定冷餐会菜单，19日以前完成。 （3）根据实际准备情况，协调各方工作，保证宴会有序流畅进行。 3、邀请客人负责人： （1）由XXX公司销售部根据实际情况，自行邀请客人，并于19号以前将邀请情况汇报总指挥； （2）由XXX公司销售部根据实际情况，自行邀请客人，并于19号以前将邀请情况汇报总指挥； （3）由XXX公司销售部、XXX公司销售部部长根据实际情况安排置 业顾问作内场服务（针对此次活动对置业顾问提前培训）。活动前到位，现场指挥。 4、礼品发放负责人： （1）现场接收，确认礼品、签到本、笔、抽奖奖品、抽奖箱、抽奖号码、即时贴是否到位；22日中午2点前完成。 （2）安排专人负责签到，签到时给来宾分发礼品和即时贴，并告知顾客妥善保管即时贴以备聚餐时抽奖；活动前到位。 5、联系演职人员负责人： 相关要求：联系“XXX”表演组合，做好演员协调工作，保障演出成功。9月19日以前完成。 6、礼仪人员负责人： 制作抽奖号码、即时贴；安排主持人1名（自拟主持词，并于9月18日以前将主持词报送公司领导审定），礼仪人员10，签到时引领嘉宾，协助抽奖。22日下午3点半以前到位。 7、文案工作 （1）活动前撰写活动方案，送领导审核，通过后发送给相关负责人； （2）撰写领导发言稿，17日出初稿送领导审核，21日定稿交付发言领导，22日宴会现场准备备用讲话稿； （二）场景负责人： 1、酒店门口设布标一幅，内容：XXX2012金秋客户答谢会； 2、酒店大堂设签到席，设显目的水牌标识；到宴会厅途中，有3块水牌引导； 3、酒店大堂设布标一幅，内容：热烈欢迎参加XXX2012金秋客户答谢会的来宾们！ 4、宴会厅设布标一幅，内容写： “超越、共赢、感恩” ——XXX2012金秋客户答谢会 5、宴会厅设置8块（？米X？米）画架，画架由XXX公司准备，XXX公司、XXX公司分别制作画面对各自重点项目作产品介绍。 6、宴会厅设置主题背景喷绘1块（？米X？米）. 7、宴会厅主题色调以暖色为主，保证灯光亮度适中，并根据公司要求对酒店的会场环境、会场布置、音响灯光设备、桌椅确认检查，对宴会厅进行适当的环境营造。 8、会场进行合理分区，主持台、取餐区、用餐区、休息区、表演区、演员休息区划分明确，使客人、演员和工作人员互不影响，9月22日上午全面检查工作。 （三）冷餐会流程 时间 地点 内容 责任人