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Word 2003排版培训教材  目录 1 正文的设置 1 2 标题设置 2 2.1 编号格式 4 2.2 编号样式 4 2.3 起始编号 4 2.4 编号位置 4 3 图片编号 6 3.1 新建标签 6 3.2 图片编号引用 8 4 设置页眉和页脚 8 5 设置目录 9 5.1 显示页码 10 5.2 显示级别 10 5.3 修改目录标题样式 10 6 表格与文本转换 12 7 手动换行符改为回车键 12 8 修订 12 9 设置密码 13 正文的设置 点击格式栏的——右侧出现样式和格式窗口—点击正文的三角符号——在下拉列表中点击修改——出现修改样式表——点击格式—— ——点击字体出现——设置字体、大小、字号等——回到格式点击段落——设置首行缩进、行距等。 标题设置 设置标题的目的是为了word能自动生成目录。在word中样式和格式中提供了9级标题，标题的格式已经设置过，但是有时并不是我们所需要的，也可以根据文章需要来设置。 样式和格式窗口——点击——在出现的下拉列表中选择修改——出现修改样式表——点击格式————选择多级符号————任意选择一种编号方式——点击自定义————设置标题编号、编号样式、编号位置等。 编号格式 通常编号格式只能选择数字，如果需要设置中文格式，可以手动在数字前后加上字和符号，如上图。 编号样式 可以设置编号为数字、大小写阿拉伯数字等。 起始编号 从数字几开始编号，通常从1开始起始标题，如果有特别需要，可以从除1以外的数字编号。 编号位置 对齐位置指段落的第一行的起始位置，如果标题需要空两格，对齐位置设置为1厘米；制表位是指编号与标题文字之间的距离，如果不需要空格，可设置为0厘米；缩进位置指段落第二行的起始位置。如果需要两端对齐，缩进位置设置为0厘米。 所以的标题都可按以上方法设置。 注：如果是设置中文标题，第二级标题需要在点击高级——在正规形式编号上打勾。 选中“在其后重新开编号”的目的为了下级标题能够从1开始。 图片编号 文章中图片多时，人工编号容易出错，可以利用题注来自动为图片编号。 选中图片右键——在下拉列表中选题注—— 新建标签 图片下面的标注是以图字开始，所以必须新建标签。在新建标签中输入“图”字——确定。 点击编号出现题注编号窗口—— ——如图设置，选中包含章节号是为了方便知道是哪一级的哪一张图片。 点击自动插入题注————如图设置，选中microsoft word图片，word才能自动为每张图片编号。 图片编号引用 为图片编好号以后，需要引用编号，利用交叉引用。 插入——引用——交叉引用——在交叉引用窗口的引用类型里选图————引用内容里选“只有标签和编号”，意思是不要图片的说明，只要编号————在引用哪一个题注里选择已有的图片编号即可。 设置页眉和页脚 封面和目录一般是不能设置页眉和页脚的。所有必须在封面、目录与正文中间设置分节符。 在目录结束处，点击插入——分隔符——选分节符类型：下一页，如图所示——确定，目录结束处出现，将封面、目录与正文分成了两节。 视图——页眉和页脚——出现工具栏—点击，去掉第一节和第二节的联系，即可以在页眉和页脚设置所需的内容了。 设置目录 插入—引用—索引和目录— 显示页码 选中“显示页码”，在目录中出现标题页码。选中“页码右对齐”，在标题右侧出现标题页码。 显示级别 因为有9级标题，所以需要选择显示的级别。如果文章设置了4级标题，在“显示级别”中选4。 修改目录标题样式 点击上图的修改按钮——出现样式表—— ——跟标题一致，有9级目录，选中需要修改的目录，点击修改————在修改样式窗口中设置字体、大小等。 表格与文本转换 选中表格，表格——转换——表格转换成文本————在上图中选中一种文字分隔符，确定即可。 手动换行符改为回车键 编辑——替换——高级——特殊字符——手动换行符——光标移到替换——特殊字符——段落标记——确定 修订 双击状态栏的修订，变成黑色，处于修订状态。 如果要接受所有的修订，选择最后一项 如果要拒绝所有的修订，选择第三项 如果要插入批注，点击 设置密码 文件—另存为—工具—安全性措施— ——可以为文档设置修改密码和只读密码 thrift of excellent traditional and style lack deep of understanding, one-sided think in now of good situation Xia, economic smooth more fast development, and reform made major progress, and people living significantly improve,