第2章SPSS数据的建立与管理.pptVIP

本章学习目标： 明确SPSS数据的基本组织方式和数据行列的含义 掌握数据文件的结构特征 熟练掌握建立SPSS数据文件以及管理SPSS数据的基本操作 熟悉在SPSS中数据的基本操作 二、计数数据组织方式 二、计数数据组织方式 2.2.2数据类型、列宽、小数位宽 数据类型是指每个变量取值的类型。SPSS中有三种基本数据类型：数值型、字符型和日期型。 数值型 1.标准型（Numeric） 2.科学记数法型（Scientific Notation） 3.逗号型（Comma） 4.圆点型（Dot） 5.美元符号型（Dollar） 字符型（String） 日期型（Date） 一、数值型 1.标准型：SPSS默认的数据类型，默认的列宽为8位，包括正负符号位、小数点和小数位在内，小数位宽默认为2位。 如果数据的实际宽度大于8位，spss将自动按照科学计数法显示。 数据的显示并不影响数据的存储，也不影响数据的计算。 如：12345.67、-1234.56 四、变量列宽（Width）、列显示宽度（Columns） 变量列宽表示数据视图中单元格变量值的宽度，管理数据视图中其它变量类型如时间、美元，字符时的显示符位数。 列显示宽度是变量在数据视图中列的宽度，在变量类型是数据格式时显示数据的人眼看到的位数 。 通常这两个宽度是一致的。 2.2.3变量名标签(Variable label) 变量名标签是对变量名含义的进一步解释说明，它可以增强变量名的可视性和统计分析结果的可读性。 变量名标签可用中文，总长度可达120个字符。在统计分析结果的显示中，一般不可能显示这么长的信息。 如果变量名是汉字时可以省略。 在【label】列下相应的行输入。 2.2.4变量值标签(Values) 变量值标签是对变量取值含义的解释说明信息，对定类型和定序型数据尤为重要。 它不但明确了数据的含义，也增强了最后统计分析结果的可读性。 如：1-男 2-女，1-高 2-中 3-低。 在【values】列下输入。 对指定用户缺失值进行说明的三种方法： 1.No missing values 没有缺失值 2.Discrete missing values 缺失值是1～3个特定的离散值 3.Range plus one optional discrete 缺失值可以在一个连续的闭区间内并同时附加一个区间以外的离散值 2.2.6计量尺度（Measure） 建立SPSS数据文件时，通常先定义数据的结构然后输入数据，但实际应用中，边录入、边分析、边修改数据结构的情况也是常见的。 数据的结构定义完成之后，可以在Variable View卡片中浏览，也可以通过菜单选项Utilities/ Variable来实现。 2.3.2 SPSS数据的编辑 一、SPSS数据的定位 人工定位：适用于数据较少的情况，用鼠标或Page Up与Page Down键。 自动定位：按用户给出的条件自动寻找满足条件的第一个数据单元，并将其设置为当前数据单元，适用于数据较大的情况。 ◆按个案号码自动定位：Edit → Go to case，输入个案号码并确认。 ◆按变量值自动定位：Edit→ Find，输入变量值并确认。 三、数据的移动、复制和删除 ◆变量和观测量的复制和移动：与一般的应用程序相同 ● 选择操作对象（变量、观测量、若干连续单元等） ● 剪切：Edit → Cut(Ctrl+X) ● 复制：Edit → Copy(Ctrl+C) ● 粘贴：Edit → Paste(Ctrl+V) ◆恢复删除或修改前数据 Edit → Undo (或工具栏Undo图标按钮） 2.4.2 保存SPSS数据的基本操作 1、File→Save/ Save as； 2、给出文件存放的目录路径和数据文件的用户名，还要选择文件格式，其中variables选项可以对要保存的变量进行选择； 3、若保存为excel文件，选Write variables names to spreadsheet 可以指定将变量名写到excel工作表的第一行，选Save value labels where defined instead of data values可以用变量值标签代替变量值。 注： 读入Excel文件时，SPSS默认将Excel工作表中的全部数据读到SPSS数据编辑窗口，但也可以指定仅读取工作表中某个区域内的数据（如A5：B10）。工作表上的一行数据为SPSS中的一个个案。 如果Excel工作表文件第一行或指定读取区域内的第一行存储了变量名信息，则应选择Read variable names项，即以第