XX公司---合同管理制度.docVIP

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XX公司---合同管理制度

XXXX节能新材料有股份限公司 合同管理制度 为了规范XXXX节能新材料股份有限公司(以下简称“公司”)以及下属公司的合同管理职责、内容与考核,充分发挥合同在企业生产、经营、建设中的作用,维护公司信誉和利益,依据《中华人民共和国合同法》(以下简称《合同法》)、《内部控制基本规范》及其他法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。 第一条 合同定义及范围 本所称合同是指平等主体的自然人、法人其他组织设立、变更、终止民事权利义务的协议。应根据合同内容对标的物的生产商、价格及变化趋势、质量、供货期和市场分布等方面进行综合分析论证,掌握市场情况,合理选择合同对方。对拟签约对象的民事主体资格、注册资本、资金运营、技术和质量指标保证能力、市场信誉、产品质量等方面进行资格审查,以确定其是否具有对合同的履约能力和独立承担民事责任的能力,并查证对方签约人的合法身份和法律资格。对合同已订立,但发现有显失公平、条款有误或对方有欺诈行为等情形,已经或可能导致公司利益严重受损,合同承办部门及时向公司报告,并采取合法有效措施,制止危害行为的发生或扩大。必要时可请求仲裁机构或人民法院对原合同予以变更或。变更或解除合同应由合同双方达成书面协议。 变更或解除合同的审核程序与合同订立前的审核程序相同;解除合同还应报有关部门办理注销手续。合同违约处理制度财会部门应根据合同条款审核执行结算业务。凡未按合同条款履约的,或符合签订合同条件而未签订合同的业务,财会部门有权拒绝付款。对方违约的情形,应按合同条款约定收取违约金;违约金不足以弥补公司损失时,应要求对方赔偿损失。凡未经批准擅自放弃追索权者应追究其责任。 公司自身违约的情形,应由合同承办部门以书面形式报告公司,经批准后行相应赔偿责任。 年 月 日 附表: XXXX节能新材料股份有限公司合同评审表 类别: 编号: 客户名称 合同名称 合同编号 客户地址 联系方式 客 户 简 介 填写人: 日期: 评 审 内 容 1 2 3 4 5 6 合 同 评 审 会 签 评审部门 评审意见及会签人 授权签署人: 日期: 合同批准人: 日期: 评 审 结 论 XXXX节能新材料股份有限公司 合同管理制度 1

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