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畅行公司
BMS数字信息化平台 后台管理系统
使用手册
(V1.1)
神州数码信息系统有限公司
2012年08月
目 录
1 引言 7
1.1 文档控制 7
1.2 文档说明 8
2 采购管理 8
2.1 采购 8
2.1.1 采购流程 8
2.1.2 业务说明 9
2.1.3 特殊处理 10
2.1.4 采购订单 10
2.2 采购退货 12
2.2.1 采购退货流程 12
2.2.2 业务说明 12
2.2.3 采购退货单 13
2.2.4 导购 14
2.2.5 补货分析 15
2.2.6 业务查询 15
2.2.6.1 采购查询 15
2.2.6.2 供应商综合查询 16
2.2.6.3 供应商销售查询 16
2.2.6.4 供应商批次查询 16
2.2.7 采购设置 17
3 零售管理 18
3.1 零售流程 18
3.2 业务说明 18
3.3 管理操作 19
3.3.1 POS设置 19
3.3.2 POS功能预设 19
3.3.3 POS登记 19
3.3.4 柜台营业员 19
3.4 卖场管理 19
3.4.1 卖场监控 19
3.4.2 流水查询 20
3.4.3 商品销售查询 20
3.4.4 收银对帐 20
3.4.5 班次查询 20
3.5 业务查询 21
3.5.1 营业员销售提成 21
3.5.2 品牌销售汇总表 21
3.6 日结 21
3.7 销售分析 21
3.7.1 时段销售分析 21
3.7.2 客单分析 22
3.7.3 毛利分析 22
4 仓库管理 22
4.1 盘点 22
4.1.1 盘点流程 23
4.1.2 流程说明 23
4.1.3 盘点号申请 24
4.1.4 点货 25
4.1.5 存货盘点单 25
4.1.6 核对盘点差异 26
4.1.7 盘点差异处理 26
4.2 前台盘点 27
4.2.1 盘点流程 27
4.2.2 盘点说明 28
4.2.3 总部托管型门店的盘点 28
4.3 库存查询 29
4.4 批次库存 29
4.5 库存调整 30
4.6 成本价调整 31
4.7 组合拆分 31
4.8 转仓单 33
4.9 库存设置 33
5 连锁管理 34
5.1 店组信息 34
5.2 分店业务设置 34
5.3 门店要货总部配送 35
5.3.1 统配流程 35
5.3.2 业务说明 36
5.3.3 要货单 36
5.3.4 调出单 37
5.3.5 调入单 37
5.4 总部订货分店直配 37
5.4.1 直配流程 38
5.4.2 业务说明 39
5.4.3 特殊处理 39
5.5 统配退货 40
5.5.1 统配退货流程 40
5.5.2 业务说明 40
5.6 直配退货 41
5.7 店间调货 41
5.8 直调单 41
5.9 自动配送处理 41
5.10 数据传输 42
5.11 传输日志 42
5.12 直调查询 43
5.13 配送跟踪 43
6 结算管理 43
6.1 结算初始设置 43
6.2 帐务代码 44
6.3 费用 44
6.4 往来帐款 45
6.5 供应商结算 45
6.6 代销账款 46
6.7 联营账款 47
6.8 扣率代销帐款 47
6.9 应收帐款 47
6.10 客户结算 48
6.11 扣补单 48
6.12 内部结算单 49
7 决策分析 49
7.1 商品销售排行 49
7.2 滞销商品查询 49
7.3 供应商销售分析 49
7.4 供应商销售排行 50
7.5 商品价格分析 50
7.6 ABC 分析 51
7.7 消费群体分析 51
7.8 时段销售对比分析 51
7.9 库存积压报表 51
7.10 月结 52
7.11 进销存月报表 53
8 系统管理 54
8.1 操作员管理 54
8.1.1 收银员管理 54
8.1.2 操作员管理 54
8.1.3 操作员 54
8.1.4 功能授权 55
8.1.5 数据权限 57
8.2 数据库管理 57
8.3 系统数据管理 57
8.4 系统设置 58
8.5 部门岗位 60
8.6 员工档案 60
8.7 报表单据模板 60
8.8 历史数据删除 60
8.9 操作日志 61
8.10 每日提示 61
引言
文档控制
文档更新记录
日期 更新人 版本 备注 20-01-02 蔡承源 1.0 神州数码 初稿 2012-08-28 黄水根 1.1 神州数码 完善 文档审核记录
日期 审核人 职务 备注 文档去向记录
接受人 职务 备注 本文档主要描述江西畅行公司数字信息化平台(后台管理系统)的使用方法。
编制工具:
Microsoft Word 2007
注解:
档案管理
供应商档案
供应商按经营方式分为购销、代销、联营、租赁、自产、扣
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