实训4 Word 003图形与表格处理.docVIP

实训4　Word 2003图形与表格处理 4.1　实训目的 (1) 熟练掌握插入图片、编辑和格式化图片的方法。 (2) 掌握绘制图形的方法。 (3) 掌握艺术字体的使用。 (4) 掌握在文档中输入公式的方法。 (5) 掌握文本框的使用。 (6) 掌握图片和文字混合排版的方法。 (7) 熟练掌握表格的建立及内容的输入。 (8) 熟练掌握表格的编辑和格式化。 (9) 掌握表格单元格计算和表格排序。 4.2　实训内容 案例1：图形处理 (1)操作步骤： 打开保存的W4.doc文件，将前5段正文复制到一个新文件中，各段之间空一行，并以W6.doc为文件名保存在D盘下。然后进行下列操作： ①在第1段前插入艺术字“美丽的春天”，字体为“华文彩云”、32磅，式样为第3行第4列，形状为“波形2”，如样张所示。 ②插入蝴蝶剪贴画，文件名为“”，缩小到20%，环绕方式为“紧密型环绕”；插入花朵剪贴画，文件名为“J0394174.wmf”图片的高度和宽度均设置为3cm，环绕方式为“衬于文字下方”，并作为水印放在样张所示位置。 ③按样张所示插入竖排文本框，阴影为“阴影样式6”。 ④利用自选图形绘制如样张所示的流程图，组合并设置填充色为“淡蓝”。 ⑤在文末输入公式： ，并设置填充色为“浅绿”。 ⑥将文档以原文件名保存。 (2)样张操作(如图4-1所示)： ①插入艺术字最快捷的方法是单击“绘图”工具栏中的按钮，也可以选择“插入|图片|艺术字”命令。艺术字的形状在插入艺术字后进行设置：单击艺术字，在出现的“艺术字”工具栏中单击“艺术字形状”按钮，在列表中选择“波形2”(第3行第6列)，如图4-2所示。 图4-1　图形处理样张 图4-2　设置艺术字形状为“波形2” ②插入蝴蝶剪贴画时，通过“插入|图片|剪贴画”，打开“剪贴画”任务窗格，在“搜索文字”框中输入文件名“j0123321”(注意该图片是Office网上剪辑，所以计算机应联网操作)，则显示出需要的图片，如图4-3所示。要改变插入的剪贴画大小，可以右键单击它，在快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，在“设置图片格式”对话框“大小”标签中“缩放”栏进行相应设置，如图4-4所示。设置剪贴画和文字的环绕方式可以在“设置图片格式”对话框“版式”标签中完成，也可以通过单击“图片”工具栏的“文字环绕”按钮，在下拉菜单中进行选择来快捷完成。 图4-3　搜索文件名为“j0123321.wmf”的图片 图4-4　设置剪贴画缩小到20% ③插入花朵剪贴画时，方法类似。在设置图片的高度和宽度时，应注意取消选中“锁定纵横比”，再进行相应设置，如图4-5所示。要制作水印，可以利用“图片”工具栏，单击“颜色”按钮下拉菜单中的“冲蚀”命令。 ④要插入竖排文本框，可以先选定文字“吹面不寒杨柳风”，删除其双引号和后面的逗号，再单击“绘图”工具栏的“竖排文本框”按钮，适当调整大小并移到到样张所示位置，然后为其制作阴影：选中文本框，单击“绘图”工具栏的“阴影样式”按钮，选择“阴影样式6”(第2行第2列)。 图4-5　设置图片高度和宽度 ⑤绘制流程图时选择“绘图”工具栏的“自选图形”按钮，本案例用到了其中3个子菜单：“流程图”、“箭头总汇”、“基本形状”。其中“哭脸”的制作是在“笑脸”的基础上修改而成：插入自选图形“基本形状”子菜单的“笑脸”后，其嘴部线条处有一个黄色菱形点，拖动它可以调整嘴部线条形状。流程图中“Yes”和“NO”是两个文本框(文本框便于将文字放在图中的任意位置)，文本框的格式设置与图片类似，本案例应将文本框的“线条”设置为“无线条颜色”。将流程图的各个成员组合成一个整体后，如果需要对组合图中的某个部分编辑，必须取消组合后才能操作。填充色是通过快捷菜单中的“设置对象格式”命令，在“设置对象格式”对话框“颜色和线条”标签中进行操作。 ⑥在文档中插入公式通过选择“插入|对象”命令，在其对话框“新建”标签中选择“Microsoft 公式 3.0”，打开“公式”工具栏和公式输入框来进行相应的公式录入与编辑，输入时应注意插入点光标所在的位置。 案例2　表格制作 (1)操作步骤： 建立如图4-6所示的各种牛奶销售统计表(箱)，以文件名W7.doc保存在D盘下，并进行下列操作： 　　　 图4-6 各种牛奶销售箱数统计表(箱) ①将表格标题设置为三号、黑体、居中。 ②在表格底部添加空行，在该行第1列单元格内输入行标题“平均值”，在该行其余单元格中计算相应列中数据的平均值。 ③在表格最后1列的右边添加1列，列标题为“全年总计”，计算各种牛奶全年的销售总和，并按“全年总计”列降序排列表格内容。 ④表格中第1行内容和第1列内容水平居中，其他单元格内容右对齐。 ⑤表格自动套用