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实验室管理系统
(The laboratory management system)
需求分析说明书
目录
一、概述与功能需求 5
二、系统中的角色 8
三、系统建模 9
3.1用例图 9
3.1.1需求与用例分析表 9
3.1.2不同角色用例图 14
3.2用例文档(规格说明) 17
3.2.1 Book laboratory用例 17
3.2.2 Examine verify Laboratory appointment用例 17
3.3活动图 18
18
3.4发现和定义类 19
修订表
编号 生成版本 修订人 修订章节与内容 修订日期 1 1.1.0 田浩 系统概述与功能需求 4.2 2 1.1.3 成彪 系统建模 4.3 3 1.2.1 蔡有为、孙玉生 用例图、活动图、发现和定义类 4.6 4 1.4.2 刘祺琪 用例测试 4.9 5 1.6.0 唐艳雪、靳琪 系统中角色 4.10 6 2.0.0 蔡有为 项目完结 4.11
审批记录
版本 审批人 审批意见 审批日期 1.1.0 匡湘明 通过市场调研和需求分析进行项目优化和实例模拟 4.2 1.2.1 匡湘明 对项目中的类进行定义和完善,通过用例活动图表示 4.6 2.0.0 匡湘明 完成项目整体设计,项目结束 4.11 用户需求说明
一、概述与功能需求
实验室作为实践教学中的重要手段,在教学中扮演了重要的角色,实验室的仪器、耗材、低值品等的需求也越来越大。面对中国石油大学胜利学院日益增多的实验教学需求,古老的人工管理方式和人工预约方式已显得力不从心,因此提出了更加简便、清晰、规范的实验室管理系统的需求。
实验室管理系统为实验室的管理提供快捷方便的服务,并且集数据查询、统计为一体。它包括了实验项目、仪器设备、易耗品管理、仪器借用、人员情况、仪器标定等,并且都有查询功能,报表打印功能等。
通过使用实验室管理系统实现高校实验室、实验仪器与实验耗材管理的规范化、信息化;提高实验教学特别是开放实验教学的管理水平与服务水平;为实验室评估、实验室建设及实验教学质量管理等决策提供数据支持;智能生成每学年教育部数据报表,协助高校轻而易举完成数据上报工作。运用计算机技术,特别是现代网络技术,为实验室管理、实验教学管理、仪器设备管理、低值品与耗材管理、实验室建设与设备采购、实验室评估与评教、实践管理、数据与报表等相关事务进行网络化的规范管理。
实验室管理有两个核心工作,实验设备的管理(即资产管理)和实验地点的管理(即教学计划安排与预约)。资产管理又分为两大类,实验大中型仪器设备管理和低值易耗品管理。实验仪器设备管理必须解决资产入库、资产查询、资产报废和资产维修等问题,低值易耗品需要记录易耗品信息,领用负责人和领用数量等。具体需求见下表:
实验大中型仪器设备管理 功能 具体要求 入库 仪器购买完成后,需要放置到指定实验地点,由实验室管理员登记仪器名称、型号规格、生产厂家、单价、购买时间、放置地点和领用负责人等信息。 查询 实验室管理员可根据仪器名称和购买时间查询仪器的相关信息(具体参考资产入库信息)。 报废 对于报废资产,实验室管理员需要登记报废信息,包括资产编号、报废原因和报废时间等。 维修 实验室管理员登记需要维修的资产信息,包括资产编号、破损信息、维修时间、维修结果和维修费用等。
低值易耗品管理 功能 具体要求 入库 低值易耗品每次购买完成后,由实验室管理员录入相关信息,包括商品名称、型号规格、生产厂家、单价/单位、购买时间等。 查询 实验室管理员可根据商品名称和购买时间查询商品入库信息和领用信息。 领用 低值易耗品牵扯到领用数量,所以需要单独录入领用信息,包括商品名称、购买时间、领用负责人和领用数量等。 说明:由于低值易耗,所以不涉及报废处理。
实验地点管理 功能 具体要求 教学计划安排
说明:
考虑到实验室和实验教学计划每学期的变更情况,最好按照学期建立独立的记录来录入信息,具体到数据库就是要每个学期建立三张新表,对于2014到2015年第一学期起名规则示例locationInfo_141501、experiment_141501、plan_141501。
由于每次实验的课时数、实验班级、实验人数、实验指导老师工号可能发生变化,而所属课程名称、实验目的、实验准备和实验流程等基本不变,所以按照右边所示安排数据结构。 教学计划安排规定日常实验室使用情况,学校统一安排后相关信息由实验室管理员录入。具体流程如下:
首先,录入所有可用实验室地点信息,包括实验室具体地点、实验室类别、可容纳实验人数等。
然后,录入所有实验教学计划,包括
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