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小蜜蜂财务软件之v3.32 版应用篇.doc
小蜜蜂财务软件之v3.32 版应用篇
一、万能转帐的设置说明
1、一般常见的结转
大部分结转主要是一些收入和费用的结转,其设置也比较简单,如结转收入,生成的凭证一般是:
借方 产品销售收入
其他业务收入
贷方 本年利润
可参照下图设置:
2、
如医院会计制度中要求每月都要计提职工福利费,生成的凭证应该是
借方 医疗支出_职工福利费_福利费
_职工福利基金_提取数
_基本工资_全国标准工资的借方月计的5%来提取,在凭证上不体现这个科目,因此在万能转帐中的设置如下
3、/(医疗人数+药品人数);药品支出科目所占的比例为(药品人数)/(医疗人数+药品人数)。这个比例如果是定死的,不会改变,那么无须设置预定义转帐比例,只须按照正常的分配来定义,如下图所示
#组码_子码,如下图所示,设定的组码为1,子码包括1、2(相当于总帐科目和明细科目,组码和子码的名称可自由编制),注意的是公式里的组码、子码名称要和预定义比例里的组码、子码名称一致。
因此,预定义转帐比例一旦设定后,定义转帐凭证的设置如下图:
而另外一种更为复杂的情况就是:如果费用是按照部门来核算的,那么在分摊的时候也必须按照部门来进行分摊,如下图显示:
设置如下图:
最后提醒用户值得注意的是:在定义转帐凭证的过程中,最好将结转的凭证分门别类,并按照结转的顺序进行编制,这样,才能有效合理地运用成批生成凭证的功能按扭,大大提高用户的工作效率,避免不必要的错误。10、修改工资数据库文件名
在[INIT]字节中修改:24、报表打印年、月、日
在[打印报表]字节中加入:
月报打印日期=1
前提:在标题处最左输入编制单位:+许可+套帐名称(如果许可和套帐名称相同只需输入一个即可)
配置文件(beeaccnt.ini)的设置说明补充
在小蜜蜂报第十期曾经刊登了小蜜蜂V3.32版本的部分配置文件设置说明,现将最新的的参数设定补充说明:
1、建立帐簿按名称排序
2、显示帐簿客户按名称排序
beeaccnt.ini
[init]
;该参数设置为其他值(如:YebKhOrder=bh),均按编码排序
YebKhOrder=name
3、银行对帐对帐单引入
1、不能指定数据分隔符号
2、未计算余额
beeaccnt.ini
[init]
银行对帐单引入分隔符号=,
4、银行提供的对帐单引入金额
文件:beeaccnt.ini
[init]
银行对帐单引入金额有小数点=F(T)
5、多栏帐打印
beeaccnt.ini
横向折页时不打印摘要等栏目=1(0)
摘要栏打印字符数=10
选运行帐簿中的打印预览,再进行修改配置文件。
6、购销存屏蔽税率
beeaccnt.ini
Icpsitaxrate=17(0)
7、商业购销存
在生成汇总销售凭证时增加选项:转帐,如选中,表示以后生成的销售凭证都是转帐凭证,否则都是收款凭证。
文件:beeaccnt.ini
[购销存]
=Z
销售凭证类别=Z
;Z 表示均生成转帐凭证,其他符号表示均生成收款或付款凭证,空格表示自动产生类别(与原来一样)
8、工业购销存
在生成汇总销售凭证时增加选项:转帐,如选中,表示以后生成的销售凭证都是转帐凭证,否则都是收款凭证。
文件:beeaccnt.ini
[购销存]
=Z
销售凭证类别=Z
9、凭证管理
文件:beeaccnt.ini
[init]
跨月输入凭证=0
0:不允许,
10、报表管理
11、显示帐簿
300列多栏帐
999,列太多,要求足够内存。
12、凭证管理
指定需要输入现金流量的总帐科目;
不打印辅助核算类型名称;
不打印结算方式、支票号前缀;
打印现金流量,可指定打印内容:
1
2 “现流:名称”
3 “现流:编号+名称”
4 “编号”
5 “名称”
6 “编号+名称”
7
13、显示帐簿
EXCELL
余额表、总帐、明细帐等可输出到 EXCELL(97或 2000)
除更换 accntovl.10 外,还须将 Vboa300.dll 拷贝到: windows\system\
该文件也在:
公用目录\最新\xmf3.3
14、工业购销存
(反过帐,反结帐)
DEBUG’,可调出命令执行窗口。
密码要求数值或字符3-8位,每个汉字算2位)
POST
在命令执行窗口输入:
POSTPASSWORD=POST;1234567
F10’执行,如果出现提示‘执行成功’,就表示新的反过帐密码为:1234567
CLOS
在命令执行窗口输入:
CLOSPASSWORD=CLOS;ABCDEFG
F10’执行,如果出现提示‘执行成功’,就
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