浅谈物资供应全过程管控“三张表”的应用.docVIP

浅谈物资供应全过程管控“三张表”的应用.doc

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浅谈物资供应全过程管控“三张表”的应用.doc

浅谈物资供应全过程管控“三张表”的应用   摘要:随着我国经济的不断发展,电力基础建设也逐渐增多。电力企业在大力发展经济、提高市场占有率的同时,电力基础建设的规模与数量也急剧增加,电力企业的基建物资供应管理出现了非常大的工作压力,工作形势也有所变化。文章对当前电力企业在进行基建物资供应管理时出现的问题及解决对策进行了探讨。   关键词:电力企业;基建物资;物资供应;全过程管控;“三张表” 文献标识码:A   中图分类号:F552 文章编号:1009-2374(2016)16-0178-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.16.087   我国的经济离不开能源的消耗。随着我国经济的不断发展,对能源的需求也逐渐增多,为了保证经济发展不受能源的限制,我国从20世纪初就开始大力进行电力能源的设施建设。电力企业在进行基础设施建设过程中,为了尽早地使设施投入使用,往往会加紧施工,加快施工过程中基建资源供应的速度,如果不能科学地管理和配备物资,就会造成物资短缺,影响施工进度。可见电力企业的基建供应管理,既是工程施工前重要的准备工作,也是施工过程中物资采购、存储和分配的重要调度工作。在实际的工作中,电力企业的物资采购方式、物资分配方式以及电力企业的信息化建设能力都会直接影响到电力基建物资供应管理工作的效果。作为电力设施建设的基础环节,电力基建物资的管理好坏决定了整个设施的工程建设质量,也就是说,基建物资供应管理部门不是企业的后勤部门,而是企业的先行部门。在进行电力基础建设过程中,基建物资供应管理部门既是不同技术与部门之间的纽带,还帮助电力设施的基础建设得以良好的发展和完成。可见电力企业基建物资供应管理的主要任务,是要保证电力基建工程的建设质量,利用科学的管理和供应方法,提高工程建设的效率,为企业带来更多的经济效益。   1 电力企业基建物资管理的重要性   电力企业的基建物资管理是保证工程建设质量和效率的关键,也是保证电力企业经济效益的关键,下面对电力企业的基建物资供应管理概念进行探讨,并对其重要性进行阐述。   1.1 电力企业基建物资管理概述   物资管理的基本涵义是,在电力基建工程建设过程中,建设单位对建设所需要的物资进行采购、使用、储备和供应。利用科学的管理手段,从管理方面降低工程建设的成本,提高建设单位的效益,为建设单位带来更多的灵活资金,并提高企业的市场份额和竞争实力。电力企业的基建物资供应管理的主要内容,是对电力设施相关的原材料进行采购、验收、管理和供应。   1.2 电力企业加强物资供应管理的重要性   电力企业在进行物资的供应管理时,对企业的资金流动能力有着非常大的影响,良好的物资供应管理能够帮助企业节省建设资金的成本,提高企业的流动资金数量。对企业资金的周转有非常大的影响,在一定程度上影响了企业的发展和企业的市场份额。   2 电力企业基建物资管理方法与问题   近年来,随着地方经济的快速发展,电网建设力度也随之增大,项目物资能否及时到位直接关系着项目推进的速度。然而在我们的实际工作当中,部分项目物资由于供应商供货不及时造成工程不能按期投产,施工单位工程进度滞后未能及时收货造成厂家积压库存引起的合同纠纷等问题急需寻求有效的解决方法和措施。为此,需要进一步优化物资供应的管理流程,实施对物资供应的全过程跟踪管控。下面对物资供应滞后问题的原因进行分析:   2.1 物资需求计划申报不及时   物资需求计划申报是基建物资管理的基础工作,物资需求计划申报的准确性和及时性直接影响到后续的招标采购及物资供应,可以说需求计划申报是基建物资供应流程的源头。物资需求计划的申报通常是由项目管理部门按照基建工程里程碑进度节点自主上报物资需求计划,物资管理人员对上报的需求计划进行审核。实际工作中,项目管理部门不及时申报物资需求计划造成物资供应滞后的问题时有发生,而对此物资管理部门也未能采取有效管控措施。   2.2 物资招标采购时间较长   物资的招标采购流程主要包括“编制、收集招标采购材料”“发售招标采购文件”“开、评标”“定标”“发布中标通知”等主要环节,审批流程往往涉及项目管理、物资管理、财务、法律及监察等多个部门。实际工作中,由于招标采购材料编制、审核不及时造成招标采购时间较长的问题较为突出,也直接影响到后续的基建物资供应工作。   2.3 合同履约管控不到位   物资合同签订后,物资的供货时间与供应商的生产周期及工程建设进度紧密相连。供应商供货不及时或施工单位工程进度滞后通常造成物资供货与收货时间的变化,如果不采取有效的管控措施对其进行跟踪,往往容易引起合同纠纷。   3 提升电力企业基建物资管理效果的对策探究   实施物资供应全过程管理提升,应当以项

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