公文写作系列课件之请示报告详解.ppt

关于重申各级党政机关和领导同志草拟、签批文件一律用钢笔或毛笔的通知 各区县党委和人民政府，市委各部委、市级国家机关各党组（党委）、各人民团体党组： 目前我市存入的文书档案中，大量文件由于起草、签批时使用铅笔、圆珠笔、红墨水笔和复写纸，凡３０年以上的，现已全部发生字迹褪化，有的已模糊不清，给用户查考带来极大困难，如修复将需一大笔经费。为了保证文书档案的长期保管和提供利用，根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》（国办发１９８７９号）中关于“草拟和签批公文应使用钢笔或毛笔”的要求，现对各级党政机关和领导同志草拟、审改、签批文件用笔作如下通知： 一、各级党政机关起草文件（包括领导同志讲话稿、会议记录等）一律用钢笔或毛笔书写。字迹要工整清晰，并使用标准汉字，不要随意乱造简体字。 二、各级领导同志审改、签批文件时，一律使用钢笔或毛笔书写。 三、凡不按规定起草、审改、签批的文件，应重新书写、签批。秘书工作人员和文档部门要严格把关，如发现不符合规定的，应将文件退还起草单位和签批的领导同志，待作技术处理后再行存档。 中共广州市委办公厅（盖章） 广州市人民政府办公厅（盖章） ××××年×月×日 例文 关于高露洁有限公司相关人员职务任免的通知? 公司各部门：?　　 经董事会研究决定：免去金月明同志公司副总经理职务，公司日常工作由资产事业部杨思国同志代理；　免去邬亦红同志公司财务负责人职务，聘任樊剑平同志为公司财务负责人。 ?　　特此通知?　　　　　　　　　　 广州高露洁有限公司　　　　　　　　　 　 二零零八年一月三十日 例文二 国务院关于中国证券监督管理委员会 列入国务院直属事业单位序列的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 根据中国证券监督管理委员会的职责、任务和开展工作的需要，国务院决定该委员会为国务 院直属事业单位。 国务院 １９９４年１月５日 五、通知的写作要求 要有针对性。通知适用范围很广，但不能随意 使用，必须要针对实际情况。 要具体明确。通知事项要写得一清二楚，才能使受文机关及时办理。 要考虑时效性。通知行文一定要迅速及时，以便下级抓紧办理。必要时可用“紧急通知”或“重要通知”。 一 、通报的含义 二 、通报的类别 三 、通报的特点 四、 通报的写作 五、 通报的写作要求 第二节 通报 女子骑上毛泽东塑像拍照遭网友批评 看材料写通报 湖南在线报道?? “太可耻了，居然骑在毛主席塑像头上照相！”昨日，网友“沉默的麻雀”向本网爆料，称2月14日在长沙世界之窗目睹了图中“可耻”的一幕。帖子在华声论坛发出之后，网友纷纷跟帖表示愤慨，有人甚至提出要“人肉搜索”出该女子。结果搜出该女子为湖南中意冰箱厂销售员。请就此为该厂为一则通报。 一 、通报的含义 二 、通报的类别 三 、通报的特点 四、 通报的写作 五、 通报的写作要求 第二节 通报 一、通报的含义分析 通报是上级机关对下级机关中的典型的先进事迹、先进人物进行表彰，对严重错误给予批评教育，借以教育干部和群众，不断改进工作，对重要的精神和情况给予传达沟通的一种知照性公文。 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 二、通报的分类 表彰性通报 主要用来表彰先进，介绍单位或个人成功的经验、做法，以学习先进，见贤思齐，改进与推动工作。 批评性通报 用来批评后进，纠正错误，打击歪风，指出有关单位或个人存在的错误事项，提出解决办法或处理意见。 情况性通报 用于传达上级重要精神，沟通信息，互通情况，以推动本单位或全局工作。 关于表扬×团刹住“吃喝”风的通报 各直属师、团党委： 去年以来，×团党委认真学习《准则》，针对过去搞“吃喝”、招待多的问题，找原因，订措施，抓落实，收到了较好的效果。去年１－２月，该团只开支招待费×××元，与前年相比，下降了８４．７％。 该团采取的主要措施是：一是严禁用公款请客，确需招待的，按规定标准办；二是上级授意招待而不合规定的