广州市业主决策电子投票规则.docVIP

广州市电子投票规则 第一条 为维护业主和物业服务企业的合法权益，规范业主决策电子投票行为，根据《中华人民共和国物权法》、国务院《物业管理条例》、《广东省物业管理条例》、《广州市物业管理暂行办法》(以下简称《办法》)等法律、法规、规章，结合我市实际，制定本规则。 第二条 本市行政区域内按照法律、法规、规章和规范性文件的规定以及管理规约、业主大会议事规则约定需要业主共同决定的事项，采用电子投票形式投票表决的活动适用本规则。 本规则所称电子投票，是指以市住房和城乡建设行政主管部门提供的业主决策电子投票系统(以下简称投票系统)为平台，业主通过互联网、移动通信等技术手段，对物业管理活动中的业主共同决定事项投票表决的活动。 第三条 市住房和城乡建设行政主管部门组织实施本规则，负责投票系统的建设、维护和管理，负责全市采用电子投票形式对业主共同决定事项投票表决活动的监督管理工作。 区住房和城乡建设行政主管部门负责本辖区采用电子投票形式对业主共同决定事项投票表决活动的监督管理工作。 街道办事处、镇人民政府会同区住房和城乡建设行政主管部门负责指导、协助、监督本辖区组织业主投票的机构开展电子投票活动，调解处理电子投票活动中的纠纷。 居民委员会、村民委员会可以接受街道办事处、镇人民政府的委托，对电子投票活动进行指导、协助和监督。 第四条 市住房和城乡建设行政主管部门不得对使用投票系统的机构收取费用，但互联网、移动通信等运营商依法收取的服务费除外。 组织业主投票的机构包括首次业主大会筹备组、业主委员会、业主监事会、居民委员会、村民委员会、物业服务企业等组织和单位，其主体资格应当符合有关法律、法规、规章和规范性文件的规定。 投票系统供组织业主投票的机构在对物业管理活动中的业主共同决定事项投票表决时使用。 其他行政单位因工作需要使用投票系统的，应当经市住房和城乡建设行政主管部门同意。 第五条 本规则中按照有关规定应当向全体业主公告、公布、通告或者公示的事项，组织业主投票的机构应当遵守《办法》第十条规定。 住房和城乡建设行政主管部门、街道办事处、镇人民政府、组织业主投票的机构等部门、单位在公开业主的姓名、手机号码时应当进行保密处理，只公开业主的姓氏、手机号码前后各三位数，其余的用*号代替。 第六条 市住房和城乡建设行政主管部门建设、维护和管理投票系统所需的有关信息，由下列单位、个人免费提供： (一)已实施物业管理的，物业服务企业负责向街道办事处、镇人民政府提供物业管理区域内所有建筑物专有部分的依法设置的门楼号牌(以下简称“门楼号牌”)、业主姓名、业主手机号码等信息，街道办事处、镇人民政府应当对门楼号牌信息进行核实；未实施物业管理的，街道办事处、镇人民政府负责提供物业管理区域内所有建筑物专有部分的门楼号牌，组织业主投票的机构负责收集、提供业主的手机号码。 (二)建筑物专有部分已登记的，区住房和城乡建设行政主管部门负责提供该专有部分的不动产登记簿编号、建筑面积、业主姓名、业主身份证件号码等信息。市住房和城乡建设档案管理机构应当提供协助。 (三)建筑物专有部分尚未登记，市、区住房和城乡建设测绘管理机构已备存实测绘成果的，区住房和城乡建设测绘管理机构负责提供该专有部分实测面积，市住房和城乡建设测绘管理机构应当提供协助；市、区住房和城乡建设测绘管理机构未有备存实测绘成果的，业主负责提供合法的测绘企业出具的该专有部分的实测面积。 (四)建筑物专有部分尚未登记、实测的，业主负责提供该专有部分的记载有建筑面积的房屋买卖合同。 (五)建筑物专有部分物权设立、变更、转让、消灭但尚未办理登记手续的，业主负责提供根据《中华人民共和国物权法》第二章第三节规定取得建筑物专有部分物权的相关资料，包括：判决、仲裁的法律文书，人民政府的征收决定，征收补偿、继承或者受遗赠取得建筑物专有部分物权的合法文书等。 (六)业主负责提供本人的姓名、身份证件号码、投票使用的唯一手机号码(以下简称手机号码)。 前款的单位、个人应当提供真实、完整的资料。物业服务企业拒不提供本条第一款第(一)项相关信息的，按照《办法》第九十七条规定处理。 第七条 首次使用投票系统前，应当按照下列规定建立物业管理区域的投票系统基础数据库： (一)组织业主投票的机构向物业所在地的街道办事处、镇人民政府提出建立物业管理区域投票系统基础数据库的书面申请。 (二)街道办事处、镇人民政府应当在收到书面申请后10个工作日内，按照本规则第六条第(一)项规定收集相关信息，将物业管理区域内所有建筑物专有部分的门楼号牌、业主手机号码等信息录入投票系统基础数据库，并在门楼号牌信息录入后及时通知区住房和城乡建设行政主管部门。 (三)区住房和城乡建设行政主管部门应当在收到门楼号牌信息后10个工作日内，对于已登记的建筑物专有部分，将不动产登记簿登记