09工程材料设备采购流程090328.docVIP

编号：09 制定部门 工程管理部 流程名称 工程材料、设备采购工作流程图 流程层次 1 概要 工程材料、设备采购工作流程 总经理 工程管理部 工程总监 预算主管 各专业工程师 预算工程师 A B C D E 1 2 3 4 5 6 天津和泓房地产开发有限公司 密级 第 1页（共 2 页） 编制单位 工程管理部 签发人 年 月 日 制定部门 工程管理部 流程名称 工程材料、设备采购工作流程图 流程层次 1 概要 工程材料、设备采购工作流程 总经理 工程管理部 工程总监 预算主管 各专业工程师 预算工程师 A B C E F 7 8 9 10 11 12 天津和泓房地产开发有限公司 密级 第 2页（共 2 页） 编制单位 工程管理部 签发人 年 月 日 工程材料、设备采购工作流程说明： 招标小组由责任预算工程师、各专业工程师、预算主管组成，必要时工程总监参加。 招标文件要采用工程管理部确定的固定标准文本，根据需要添加条款和内容。 原则上必须通过招标确定供应商，按货比三家的原则；招标小组负责对投标单位进行考察，填写考察报告报预算主管审核，工程管理部总监审定。根据工程大小、重要程度确定合格的投标单位。 对于30万元以上金额的招标应为5家及以上合格单位参加；30万元以下的应为3家及以上合格单位参加；遇特殊情况视具体问题另行商议，并报公司经理批准。 材料、设备采购合同签订，由责任预算工程师负责办理，合同由经办人签字后进入审核、审批程序，审核、审批流程与工程合同签订流程相同。 招标结束后，招标文件、中标单位的投标文件和合同一并由责任预算工程师归档。 3 结束 组织结算 参与大宗材料验货 发中标通知书，进入合同签订流程 组织招标小组评审，拟定中标单位 对供货周期的监控以及到货数量、质量的验收 货物的保管、付款及保修负责 参加招标、评审、定标 编制最终招标文件，组织招标小组审查，并拟定投标单位名单。 组织发标、答疑，开标 编制招标文件经济条款，组织招标小组对投标单位进行资格预审，初步拟订投标单位，组织考察，相关人员参加（不少于2人） 组成招标小组 根据标段工期计划 确定需招标项目 开始 提供甲供材料、设备的数量及技术参数，编制招标文件技术条款 审核 审核 审核 审定 审定