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2016年网上电子离校软件使用帮助文档 一、 电子离校网址 33/lxdxt/ 校外访问 /lxdxt 二、各流程职能部门处室的操作账户名和口令，请发工作邮件向冀健老师索取。 部门、职能、岗位未变化的，请沿用去年账户和口令。 学生账户名为自己学号，初始口令为自己身份证后6位。 三、学生身份： 自行登录，查看自己各环节审核状态；若全部通过可直接去学院领取毕业证； 若有某环节未办，则双击显示办理提示信息、自行前往办理； 四、五大流程环节单位职能： 计财处：查验是否欠学费或住宿费； 后勤各楼宇宿管：退宿、查验宿舍物品是否完整； 学院：看所有环节是否通过；（核查本学院是否欠或损坏教学设施，此项一般另外处理，可忽略）；核发证书； 学生处：贷款是否还清； 图书馆：查验有无欠图书或超期费用； 五、流程各环节单位操作：操作简单，本文档只以一种角色示例。 登录后，进入菜单。 注意年份要选2016，下拉选择学院、专业、班级，输入其学号，项目下拉选择本岗位，本例为“后勤办”【现应为公寓办】，审核状态选“全部”，其他均保持默认不动，点击“查询”按钮。 出现该生记录信息后，在最前面勾选。注：选中某学院后，需略等几秒钟，方可再进行专业班级的下拉选择。 然后在界面最下方，若本环节应为通过，则点击“通过”，如图 。 全部操作即可完成。软件界面中其他操作无关自己工作的，请勿乱使用。 也可以批处理操作：确定好学院、专业、班级后不录入具体学号，查询出现批量记录后，选择最下发的即可批量操作。 注：计财处和图书馆相关信息，均由系统自动完成，即系统已完成本环节是 否通过的校验。理论上一般不需手工干预。 学院和学生处的审核环节，适用批量完成。 学院发放毕业证或结业证【最后一个环节】： 五大离校环节逻辑上无先后顺序，但最后请各学院教学秘书务必登记发放证书的情况。只有所有环节都通过才可以发放证书！ 在“离校手续办理”菜单中点击“整批证书发放”，选中年份为2016，输入该生账户，在出现的该生记录条目前，如图 若可选中，则说明该生所有环节都已完成，可发放证书；若点击后灰色且无法选中，则说明该生有环节未完成，不可发放证书。 若可发放证书，勾选该条目后，点击最下方的“发放”，选择相应证书即完成证书发放登记工作 至此，学生办理完离校所有环节。 查看该生是否全部环节都通过：在“离校手续办理”里的“单个学生办理”菜单里，选中年份2016，输入学号，查询可看到该生所有环节的通过情况。 七、注：对非本年度离校的往届学生的操作，年份请尝试分别选择其他年份，如图。这类学生，数量极少。