设置word页码、眉、目录的小技巧.docVIP

设置word页码、页眉、目录的小技巧 一、如何在任何一页开始设置页码？ 比如需从第四页开始设置页码为1,2,3,4,5……，步骤如下： 1、在第三页末设置分节符 将光标停留在第三页末——菜单栏——插入——分隔符——下一页——确定 2、插入页码 菜单栏——视图——页眉页脚——（出现“页眉和页脚”浮动工具栏）——将光标停留在第四页页脚——点击工具栏中“链接到前一个” （页脚虚框右上角的“与上一节相同”消失）——设置页码格式——设置起始页码为1（即去掉“续前节”）——确定——插入页码 （注：设置页码格式及插入页码按钮在页眉页脚工具栏中有）  3、第四页以后的页码已经设置好了，如果前三页不需要页码，则可在前三页任一页的页脚将页码删除。 4、有时因为设置的分节符过多，导致出现多个页面的页码为1，而分节符又需要的情况下，此时，双击页码，页脚处于编辑状态，点击页眉页脚工具栏中的“设置页码格式”按钮，将页码编排设置为“续前节”。 二、如何删除分节符？ 设置分节符错误或者不需要分节符了，该如何删除呢？ 1、菜单栏——视图——普通（切换到普通视图）——找到分节符——选定删除 2、菜单栏——视图——页面（切换回页面视图） 三、如何在任何一页开始设置页眉？ 方法跟上面的设页码的差不多，关键是点击“页眉页脚工具栏”中的“链接到前一个”，此时，“与上一节相同”消失。这样就可以设置了。 四、如何设置奇偶页页眉不同？ 页眉页脚工具栏——页面设置——版式——奇偶页不同——确定 五、如何自动生成目录？ 1、设置标题样式 选中正文中的一级标题（如第一章***），然后在格式工具栏左端单击“标题1”。同理将各章的小节分别设为“标题2”和“标题3”。  2、自动生成目录 菜单栏——插入——引用——索引与目录——目录——确定。 3、更新目录 在目录上右击——更新域——只更新页码/更新整个目录。 六、如何删除页眉中的那根横线？ 1、双击页眉——（页眉处于编辑状态）——将页眉中的文字全选（ctrl+A）——菜单栏——格式——边框和底纹——单击右侧“预览”中的那根横线，横线消失——确定 2、如果是找回那根横线，只要在“预览”中再次单击一下即可。  七、格式刷的妙用 我们在写毕业论文时要设置一些通用的格式，比如一级标题（第一章***，第二章***）要设置“居中、小三号、黑体”，设置完第一章又要设置第二章，很繁琐。此时，可以用到格式刷解决问题。 1、如何调出格式刷？ word2007版的貌似在工具栏上有这个工具，而Word2003的要自己调用出来。 菜单栏——工具——自定义——命令——（左侧）类别——所有命令——（右侧）的一大堆命令中找到CopyFormat命令，图标是刷子形状——用鼠标将其拖到word上方的工具栏中即可。  2、如何使用格式刷？ 比如，第一章的标题已经设置为“居中、小三号、黑体”，现在要设置第二章、第三章……的标题格式。 选定第一章标题——双击格式刷——鼠标变成刷子形状，这样就可以刷文字了。 八、上下标的用途 写论文的时候，参考文献（如×××[1]）里面的[1]要设置在文字的右上角，或 写化学式H2O，2要在字母下方，此时可用到上下标命令。 1、如何调用上下标？ 与调用格式刷相似，在“所有命令”中找到Subscript和Superscript，将其拖到工具栏。   2、如何使用上下标？ 很简单，选定需设置的数字，点击一下上标或下标即可。 3、上下标快捷键 上标Ctrl+Shift+= 下标Ctrl+= 九、绘图工具栏的使用 编辑word文档的时候，如果能把一些常用的工具栏调用出来就方便多了。 1、如何调出绘图工具栏？ 菜单栏——工具——自定义——勾选“绘图”即可； 也可以在菜单栏的空白处右击，弹出快捷菜单，然后可直接勾选所需的工具栏。  2、如何删除“在此建立图形”？ 利用绘图工具栏插入文本框时，会弹出“在此创建图形的虚框”，一般咱都不需要，这时可以按Delete键将其删除。 另外，用鼠标按住文本框的线条，按下Ctrl键，将文本框拖动，可完成对其复制，修改其内容就成了另一个我们需要的框了。Ctrl+Shift为平行复制，Alt为微调，注意要按住鼠标左键。绘图工具栏的最左侧有一个鼠标形状的图标，点击它后，可以从右下方向左上方的方向对很多的文本框进行选定。选定好后点击右键——菜单——组合，组合好后你发现还要修改，也是在右键菜单里找到“取消组合”命令。 十、如何查看所有页面？ 按住Ctrl键，滚动鼠标对所有页面进行缩放，这样就可以观察了。 十一、如何像PPT左侧那样显示缩略图？ 菜单栏——视图——缩略图。 菜单栏——视图——文档结