第十章樞紐分析表.docVIP

第七章 樞紐分析表 樞紐分析表：同一清單資料，可根據自己的需求，任意安排各欄各列的資料位置，獲得不同角度，不同結果的分析表。 建立步驟： 將作用儲存格移至欲建樞紐分析表的清單上 執行【資料】【樞紐分析表及圖報表】，出現「樞紐分析表和樞紐分析圖精靈」 【步驟3-1】，選按◎Excel清單或資料庫，按「下一步」。（確定資料來源） 【步驟3-2】，確定資料後，按「下一步」。（有執行【步驟3-1】，範圍會自動出現）（確定資料來源範圍） 【步驟3-3】，先按 版面配置 ，選按需要的欄位，拖曳到左邊的表格中（如果拖錯了，只要再拖回去即可），按 確定 。點選「已經存在的工作表」輸入分析表顯示位址或點選「新工作表」，按「完成」。 在樞紐分析表內的欄位，每一個都可以直接拖曳至另一個地方，同一處的兩個欄位，也可以互相調換位置。 修改摘要方式 【操作】題庫310、1 2 總金額 重新設定樞紐分析表（增加或刪除列、欄、分頁、或資料欄位及更改統計函數） →執行【資料】【樞紐分析表及圖報表】，出現【步驟3-3】供設定版面配置 修訂樞紐分析表亦可用「樞紐分析表」工具列的「樞紐分析表精靈」 執行【檢視】【工具列】，勾選「樞紐分析表」，可出現「樞紐分析表」工具列 刪除列、欄，可直接拖曳代表該項目的鈕至樞紐分析表外，出現 【操作】＊將「業務員」拖至列「年度」下方，觀察其意義。 在資料欄位內增加（銷售）數量資料，再刪除之（版面配置） 分頁的顯示：依分頁欄位資料建立個別獨立的工作表 「樞紐分析表」工具列的「樞紐分析表」功能表下「分頁顯示」 將作用儲存格移至樞紐分析表內 按「樞紐分析表」工具列的「樞紐分析表」功能表下「分頁顯示」 選擇符合準則資料，按「確定」 隱藏或顯示列、欄、或分頁內的項目（欄位） 按一下欲隱藏或顯示的欄位鈕右方之 ▼ 將欲隱藏之項目取消勾選該項目前之核取方塊，欲顯示之項目則勾選該項目前之核取方塊 按 確定 排序樞紐分析表之資料 樞紐分析表內欄位次序的調整方法有二： 拖曳方式 選要移動的列或欄 拖曳邊框至所要移去的地方，然後放開滑鼠鍵 【操作】題庫310、2. 3 排序 選要排序的欄位 【資料】【排序】出現右圖 選「值」或「標籤」 將插入點移到「排序方式」處，然後在樞紐分析表上選要用來排序的欄或列 選「遞增」或「遞減」 按「確定」 將樞紐分析表或樞紐分析圖表分頁欄位的項目組成群組或取消群組 若要在分頁欄位中群組項目，請執行下列動作： 若樞紐分析表或樞紐分析圖是根據外部資料建立的，請確定分頁欄位是否設成同時取得所有項目的外部資料。 將選取的分頁欄位拖曳到列或欄區域以便使分頁欄位項目成為列或欄標籤。對於樞紐分析圖，請拖曳在相關聯樞紐分析表的欄位。 選取想要群組的項目。 以滑鼠右鍵按一下選取項目，並指向快顯功能表的 [群組和大綱]，然後按一下 [群組]。 將群組欄位拖曳到頁面區域。 備註 若要取消分頁欄位項目的群組設定??將群組起來的分頁欄位拖曳回列或欄區域，以滑鼠右鍵按一下群組，並指向快顯功能表上的 [群組和大綱]，然後按一下 [取消群組]。您可以將欄位拖曳回頁面區域。 關聯樞紐分析表的影響??當您在樞紐分析表中以相關聯的樞紐分析圖來群組或取消群組時，有些樞紐分析圖的格式可能會遺失。 2 將樞紐分析表或樞紐分析圖表欄位中的日期或時間組成群組或取消群組 要群組日期或時間，請執行下列動作： 以滑鼠右鍵按一下欄位，該欄位包含您要群組的日期或時間項目，並指向快功能表中的 [群組和大綱]，然後再按一下 [群組]。 若有必要，在 [開始點] 方塊內鍵入想要群組的第一個項目，並在 [結束點] 方塊內鍵入想要群組的最後一個項目。 在 [間距值] 方塊內，替群組內的項目按一個或多個時間間距。 若要群組星期項目，請按一下在 [間距值] 方塊中的 [天數]，確定此 [天數] 僅用於時間的選取週期，然後在 [天數] 的方塊中按一下 [7]。您也可以按一下其它時間週期以群組它，如您想要群組的 [月]。 備註 若要取消群組的日期或時間項目??。您不能取消日期或時間欄位內的單一群組；Microsoft Excel 會取消這個欄位中所有群組。 2 更改資料區域的數字格式 作用儲存格移至樞紐分析表內 按「樞紐分析表」工具列的「欄位設定」鈕 或直接按二下 資料名稱鈕，出現右圖 按「數值」，設定。 【操作】題庫310、1. 4 隱藏列或欄的細目資料 法一：按「樞紐分析表」工具列的「隱藏明細資料」或「顯示詳細資料」鈕。 法二：執行【資料】【群組及大綱】「隱藏明細資料」或「顯示詳細資料」 作用儲存格移至欲隱藏（或顯示）細目資料項目的項目位址。 按「樞紐分析表」工具列的「隱藏明細資料」或「顯示詳細資料」鈕。 【操作】【操作】題庫310、2. 3 組成群組