社员大会策划外联.docVIP

一、活动背景 为促进土建学院强年自强社和土建学院学生的交流学习，土建学院青年自强社举行一场别开生面的社员大会。届时会邀请学院的老师以及几十位校级学生干部到场，以及自强社的社员也会参与此次见面会。作为一个有着一定实力的公益性社团，我们将会为广大师生展现自己最好的一面。 在本次活动中我们将会对商家进行深入宣传，加深同学对商家的印象，为商家吸引更多的消费者的同时，为商家打造自己的品牌形象。 二、活动单位 主办：土木与建筑工程学院 承办：土木与建筑工程学院 青年自强社 三、活动主题 让每一位社员都找到另一个属于自己的家，为广大公益事业而奋斗。 四、活动对象 强年自强社全体会员 土木与建筑工程学院学生 五、活动时间 2011年11月4日 六、活动地点 大型多媒体阶梯教室 七、活动可行性分析 一 活动亮点 本次活动是本学习自强社对社员开展的第一个面对面的交流活动，同时现在自强社有着在校会员1021名，影响广泛。活动中还会邀请具有一定组织和号召能力的十几个校级社团的学生干部，对此次活动起到更广泛的宣传。同时活动中的趣味活动会吸引更多的同学参与进来，让更多的同学了解商家，通过我们的宣传对他们起到一个引导作用，将大大提升商家的市场占有率。 （二）商家方面 1、可以通过我们的活动扩大学生的消费平台，加深学生对商家的印象。 2、通过横幅、展板、传单、Q群、飞信等宣传方式帮助商家进行宣传，宣传上会附上商家的基本信息，确保了商家信息能让广大学生注意到。 3、我们社团内部干事也会鼓励同学们去相应商家售点进行参观了解和消费。 4、后期活动我们也将会尽力与商家合作进行更大范围的宣传，同时可以协助商家进行一些活动。 （三）学校方面 1、支持学生开展丰富的课余活动 2、建立校内和校外的紧密联系，鼓励学生与商家建立合作交流的平台 3、培养良好的大学生对外形象，提升学生的交流和沟通能力。 （四）青年自强社的活动实力 1、自强社是一个一批素质过硬的学生干部的社团，不管在学院还是学校有着相当的影响力。 2、本社团成功举办过“大学生心里团体活动”“土建学院义工服务活动”“自强杯演讲比赛”等大型活动，具有丰富的活动经验和独立策划活动的能力，能有效协调好活动各方面的能力。 3、本社团和“阳光体育运动服”“精益眼镜”等商家进行过合作，商家得到较好的经济效益效果，同时得到商家好评，现在仍保持着良好的合作关系。 八、赞助合作 根据双方具体的合作深入程度，再作出统一决定，争取双方达到互利共赢。赞助商提供本次活动的部分费用，赞助的资金主要用于赞助商宣传和活动中所需物品的费用。 九、合作方式 见附表 附表一 合作方式 1、在会场悬挂横幅宣传：XXX预祝青年自强社社员大会取得圆满成功。 2、在活动解说的PPT上标志出相应的商家信息。 3、在社员大会节目流程单背后印上相应的商家信息和广告，流程单会发到当天大会到场的每位社员手中。 4、可以在活动后期向宿舍或者教室配发商家宣传单、优惠卡等。 5、通过QQ群和短信飞信等方式向社员传达相应的广告信息。 6、在会场设立相应的展板，把商家的相应信息通过展板传达给社员。 7、和商家建立长期的合作关系，以后可以协助商家传达相应的信息如传达优惠活动，搞商业活动，聘请兼职等相关信息。 8、宣传期间可以帮助商家做相应的品牌宣传设计。 （根据商家与学校的具体情况和需要共同修改） 附表二： 青年自强社简介 协会宗旨：“自强不息 立志成才。” 协会理念：“提升自我，挑战人生，打造志强精英。” 协会价值观：“以钢铁般的意志，唤起行动的激情； 以雷霆般的行动，传播理想与信念。“ 成立 桂林理工大学青年自强社是由土木与建筑工程学院领导下的学生社团组织，自2007年成立以来一直秉着“自强不息 立志成才”的宗旨，以服务同学，服务学校，服务社会为己任，坚持“追求完美，塑造完美，打造志强精英”的理念，积极围绕大学生励志拼搏展开活动，把人才培养放在第一位，使活动沿着这一正确轨道健康发展，深受广大在校大学生的支持。 现状及成果 目前，青年自强社拥有在校会员1021人，干部43人，在学院领导的带领下经过五年的奋斗、拼搏，建立一个严密团结的管理机构，拥有一套较完善的管理制度。同时青年自强社成功举办了校内“五届大学生心理团体活动”，“三届励志电影播放月”，“四届自强杯演讲比赛”，也开展了一系列社会公益活动，如“看望敬老院，拜访贫困家庭等等。其中活动开始时将会由深圳康达信管理顾问有限公司桂林分公司高庆山讲师做讲座和开幕式，也圆满成功。 现状与现有机构 青年自强社自成立以来管理机构经过三次改革，最终确立既明确分工又团结合作的活动制度管理。现有组织机构：会长，委员会，秘书部，宣传部，组织部，信息部，生活部，外联部。 团结协作 自强人坚持着协会惯有精神“分工不分家”，坚持着项目到组，责任