新生舞会策划书.docVIP

美食舞会策划书 活动背景 丹桂飘香，春华秋实.。我们又迎来了一年的金秋，同时也迎来了2012级的新同学。 作为青春的代言人，大学生洋溢着年轻的活力，充满着狂热的激情，年轻的一代将接过社会发展的接力棒，大学生是年轻一代的主导力量。公共关系协会是学院校园文化建设一道亮丽的风景线，丰富大学生校园文化生活，营造现代文化气氛，增进同学交流，拉近人与人之间的距离，为校同学们提供交流聚会的机会。我们公共关系协会将与美食协会、ET街舞社携手举办“舞动青春，释放激情”新生舞会！ 活动目的及意义 为了欢迎来自五湖四海的同学，进一步促进大学文化和大学精神建设，我会决定举办“舞动青春，释放激情”新生舞会。这既是一个迎新的舞台，也是一个展示自我、释放才艺、增进友谊的机会。通过这次新生舞会一定会给同学们带来欢乐，丰富同学们的大学生活，展示文艺水平以及新生良好的精神面貌，帮助新生尽快适应大学生活。通过舞会形式表达对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习、生活态度，并且增强与高年级学生的沟通交流。 活动目标 为提高校园文化氛围，丰富师生的课余生活，增强新生的沟通交流，帮助他们尽快适应大学新生活。 活动时间及地点 时间2：10月26号 地点：榕园偏厅 活动对象 主要对象为2012级新生，老生及老师均可参加。 前期准备 宣传工作：信宣部在新生宿舍粘贴海报，在逸仙大道挂横幅，在宿舍门口、学生食堂门口摆台宣传。通过QQ、微博、人人等网络途径扩大知名度。 采购工作：公关部负责拉赞助，秘书处购买气球、小礼品、纱巾、三朵假花、零食、饮料、水果等，但应考虑美食协会的份额。活动开始前一周购买完毕。 场地申请：在活动策划通过后，随即负责人向学校有关部门申请场地。 人员配备：主持人（2名） 音响控制（1名）活动助理（3名） 采风（1~2名） 嘉宾邀请：公关部邀请ET街舞协会以及美食协会的部分嘉宾。 游戏准备：秘书处准备。 会场布置：以温馨为主题，彰显青春活力。需要物件：话筒（2个）、笔记本电脑一台、排插、舞曲预备、相机、DV、桌子、椅子等。 活动开展 （一）活动进程 18:10： 会场布置，准备水果沙拉区、零食区、饮料区等 18:40： 播放音乐（入场） 19:00： 舞会开始，有请ET街舞协会的同学表演 19:10： 主持人致开幕词，宣布到场嘉宾 19:15： 开始partner舞会 （1）：第一支舞：（慢三） 选择旋律为轻快节奏的音乐，灯光比较明亮，争取尽快营造一个轻松愉快的气氛，以便同学们融入到这个舞会当中。可以安排一到两名舞者领舞，掀起整场舞会的第一个小高潮，主要当做热身。 （2）：第二之舞：（恰恰） 曲调欢快而有趣，舞者可以制造欢快的气氛给观众。安排一到两名舞者领舞。 20:00： 开始自由舞会 开放水果沙拉区、零食区以及饮料区，并播放自由舞曲大家可以变跳舞边享受美食。 20:20： 欣赏ET舞蹈协会带来的表演，观众可继续享受美食 20:40： 华尔兹学习阶段并各自寻找舞伴。 21:00： 教学完毕，展示华尔兹学习成果。 21:15： 抽取10对幸运儿，当即表演，大众评审进行评比选出舞王和舞后，给予大奖品，剩下的9对可领取小奖品。 21:45： 游戏互动时间 背气球：一男一女背靠背把气球放在中间快速运到另一边，时间要求内那组气球最多获胜，获胜小组有礼品奖励。总共进行3轮，每轮进行的组数依照场地大小而定。 瞎子背瘸子：男生背女生，男生当“瞎子”，用纱巾蒙住眼睛；女生当”瘸子“，为男生指引路，绕过路障，达到终点最早折获胜。其中路障设置可，摆放椅子，需绕行；气球，需踩爆；花，需拾起给女生。总共进行三轮，每轮进行的组数按照场地大小而定，且每次摆放的障碍物位置不同。胜者有礼品赠送。 21:50： 主持人致词，集体合影留念 21:55：集体跳兔子舞 22:00：结束舞会，到场全体人员到岁月湖吃糖水。 （二）后期工作 1.舞会结束后全体部门人员整理打扫会场 2.舞会剩余物品由秘书处收集管理 3.宣传部整理影像资料并展示 4.秘书处整理一份活动总结。 经费预算 物品 单价（元） 数量 总金额（元） 备注 气球 纸杯 宣传（宣传单、横幅、海报） 奖品 零食 饮料 水果沙拉 纱巾、假花 偏厅场地费 ET街舞费用 糖水 活动中应注意的问题及细节 为了环保，组织人员要注意纸杯的供应，尽量做到节约 会场内禁止吸烟 舞会人多繁杂，请同学们小心自己的私人物品 大家的穿着可以比较随意，夸张一点也无妨 请大家注意会场文明和安全