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新希望协会圣诞筑梦公益活动
新 希 望 协 会
圣
诞
筑
梦
大型公益活动
策 划 书
关于新希望协会“圣诞筑梦”活动活动策划书
新希望协会是一个以大学生为主的公益性社团,近年来举办了一系列有影响的公益活动,在学校产生了巨大的影响,为进一步扩大新希望的影响力及公益效应。我们借圣诞节之际举办一个义卖苹果·圣诞筑梦活动。
活动背景:
新学期开学之际,众多青年才俊加入新希望协会,为协会注入了一股新的活力,现在我们延续协会公益传统,希望在今年圣诞节来临之际,通过义卖苹果·圣诞筑梦活动,让大家更加关心公益事业,关注聋哑儿童。12月27日,我们协会将再次组织“岳阳行”活动,也希望通过此次义卖募集到活动资金。
活动流程
项目部负责将活动策划写好。
外联部外出拉外联,募集启动资金.
所有新希望会员到各教室做好前期宣传工作,并去联系同学,做好预定商品的工作。
财务部将所需物资购买回来.
项目部和志愿者中心负责摆点处的准备。
各个部门分时段进行摆点销售。
圣诞“筑梦墙”活动。
圣诞老人送礼物活动。
奖励全体成员,活动结束。
所有礼物的存放统一在经济学院综合办公室{男生宿舍4,5栋之间【鸳鸯楼】二楼}
宣传部分
负责部门:宣传部负责,所有新希望会员进行配合。
宣传海报
1.由宣传部制作手绘海报,,在外语楼,一食堂各摆一张。
2.海报的内容:A.义卖一个苹果,孩子就将得到一支铅笔和一个本子。
B.圆孩子们的圣诞梦。附上去年我们“岳阳行”的照片
对于海报的要求:要着重体现此次活动的公益性。并且充分结合圣诞这一主题,要有视觉冲击力。
筑梦墙
为体现活动的公益性,由宣传部制作一张海报{中间为心形,并贴有岳阳行的照片}在外语楼和一食堂摆点处个准备一块板,供摆点时顾客在心形便利贴上签下自己对岳阳孩子们的祝福,粘在上面。
传单
由项目部负责起草一份传单,复印200份。
传单的内容应该比海报更加详细,应该涉及到去年我们的“岳阳行”以及今年我们今年“圣诞筑梦”的主要活动方式以及意义。传单部分也必须含有对筑梦墙的介绍。号召大家踊跃的参与我们的活动,体现我们新希望协会的公益性,最后号召同学们参与到此次活动中来。
PPT的制作和放映
由外联部制作,在摆点的地方用电脑放映,以吸引同学。{如果可以接到音响更好}
分班宣传
方案:将所有新希望会员分成若干宣传小组,每组两个人,利用晚自习时间到各个班进行宣传。
宣传应该着重突出以下几个方面
简单介绍新希望,通过新希望的几个王牌活动,,突出体现新希望的公益性。
此次活动的公益性,义卖所得钱将全数用于岳阳特殊教育学校和永济小学。卖出一个苹果,孩子们会得到一支铅笔和一个本子{重点}。
以前,大家都是吃吃玩玩,这次,让大家过一个有意义的圣诞节。
圣诞苹果和礼物的精美以及高质量。
圣诞老人送礼物这个活动{重点}。
人员安排{21日晚7点在外语楼集合}
主教楼南:秘书处 主教楼北:宣传部 青园西:志愿者
青园东:外联部 国际楼:财务部 经干一教:项目部
经费预算
1.宣纸2张,颜料,照片若干 计 20元
2.传单200份 计 20元
购买物资部分
负责部门:财务部
所需物资
苹果类:苹果两箱,蛇果10个
精品类:有关圣诞节的小精品(具体由财务部定)
杂物类:贺卡20张[小型10 大型10],两包彩色便利贴,两个笔记本,两支笔,一包便利贴
具体安排
财务部去多处商家选购最合适的,购买回来后,马上联系宣传部。
宣传部对购回的苹果进行包装设计,布置摆点处。
财务部负责对所有商品定价,贴好价格标签及两本账单。
4. 摆点一天后,财务部做好账本统计。
注意事项
外联部去拉外联,准备更充分的启动资金。
财务部最好联系可以退货的商家。
摆点部分
时间安排:2010年12月23日到2010年12月25日
地点安排:涉外一食堂,外语楼前。
前期准备工作:项目部负责外语楼
志愿者中心负责本部一食堂
财务部负责统计账本
具体安排:1. 项目部和志愿者中心将桌子(从“绿源”那借)、凳子、笔、电源、电脑、礼物、苹果等设施在每次摆点之前准备好,布置好摆点现场。
2. 在摆点处每个时间段,各摆点处各安排三名会员,组内协商产生一名“店长”和一名穿圣诞老人服装的, 店长需登记好每时段的销售记录并签好自己的名字及留下联系方式;“圣诞老人”主要负责介绍圣诞老人送礼物活动及“筑梦墙”的具体事宜并引导顾客贴好祝福。
3. 22日前,各个部门须将各自的时间段的安排摆点的人员的姓名汇总到
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