SK301考勤机繁体软件说明书.doc

目 录 概 述 7 第 一 章 硬件部分 8 一 SK301 考勤机 8 (一) 硬件系统结构 8 1.1.1 硬件结构 8 1.1.2 与计算机的连接 9 1.1.3机器的连线方式 9 1.1.3.1 SK301连线方式 9 (二) 考勤机功能设置 10 1.2.1 16键键盘布局 10 1.2.2 SK301的工作 10 1.2.3 功能设置 10 1.2.3.1 功能设置界面 10 1.2.3.2 功能菜单 10 1.2.4 功能设置 11 1.2.4.1 数据管理 11 1.2.4.1.1 用户和管理者登记 12 1.2.4.1.2 安全等级设置 15 1.2.4.1.3 U盘下载 15 1.2.4.1.4 删除 16 1.2.4.2 设置 16 1.2.4.2.1 系统设置 16 1.2.4.2.2 记录设置 18 1.2.4.2.3 通讯设置 20 1.2.4.2.4 亮度调节 21 1.2.4.3 系统信息 21 (三)员工签到 21 1.3.1 指纹签到 21 1.3.1.1 指纹签到图例 22 1.3.1.2 指纹的要求 23 1.3.2 密码签到 23 1.3.3 1:1签到 23 第二 章 软件部分 24 一 考勤软件优点及使用环境要求 24 (一) 考勤软件功能优点 24 (二) 考勤软件使用环境 25 1.2.1 硬件环境要求 25 1.2.2 软件环境要求 25 (三)考勤软件安装 25 二 人事考勤软件操作流程 26 (一)基本操作流程 26 2.1.1 系统登陆 26 2.1.2 软件注册 26 2.1.3 人员信息的录入 27 2.1.4 员工指纹登记号的分配及指纹登记 27 2.1.5 考勤机通讯参数设置 27 2.1.6 员工签到数据上传 27 2.1.7 员工原始签到记录的查询 27 (二).基本操作流程详细说明 27 2.2.1 系统登陆 27 2.2.1.1 个性化界面 27 2.2.1.2 重新登陆 28 2.2.1.3 修改密码 28 2.2.1.4 选择月份 29 2.2.1.5 退出系统 29 2.2.2 软件注册 29 2.2.2.1 公司信息 29 2.2.2.2 系统注册 30 2.2.3 人员信息的录入 30 2.2.3.1 部门定义 30 2.2.3.2 员工信息 31 2.2.4 员工指纹登记号的分配及登记指纹 33 2.2.4.1 指纹管理 33 2.2.5 指纹考勤机通讯参数设置 34 2.2.5.1 指纹考勤机的参数设置 34 2.2.6 员工签到数据上传 36 2.2.6.1 数据上传 36 2.2.6.2 数据分析 37 2.2.7 员工原始签到记录的查询 38 2.2.7.1 查签到数据 38 (三)统计操作流程 38 2.3.1 统计操作预设流程 38 2.3.2 统计操作流程 38 (四)统计操作说明 39 2.4.1 统计操作预设流程 39 2.4.1.1 考勤规则 39 2.4.1.2 班别设置 40 2.4.1.3 轮班设置 42 2.4.1.4 人员排班 43 2.4.1.5 当月排班 44 2.4.1.6 数据维护 45 2.4.1.7 假别定义 46 2.4.1.8 公休设置 47 2.4.1.9 补签到单 47 2.4.1.10 请假登记 48 2.4.1.11 补加班单 49 2.4.1.12 补出勤单 50 2.4.1.13 班别调整 50 2.4.1.14 补休补班 51 2.4.1.15 加班登记 52 2.4.2统计操作流程 52 2.4.2.1 数据分析 52 2.4.2.2 考勤处理 53 2.4.2.3 异常处理 53 2.4.2.4 考勤统计 54 2.4.2.5 区间统计 54 (五)数据查询 54 2.5.1 班别一览表 54 2.5.2 排班明细表 54 2.5.3 查考勤资料 55 2.5.4 查签到数据 55 2.5.5 查原始数据 55 2.5.6 查日报数据 55 2.5.7 班次统计 55 2.5.8 查考勤月报 55 2.5.9 数据明细表 55 2.5.10 出勤明细表 55 2.5.11 加班明细表 55 2.5.12 请假明细表 56 三 其他操作说明 56 (一) 系统设置 56 3.1.1 备忘设置 56 3.1.2 群组设置 58 3.1.3 功能权限 59 3.1.4 系统配置 60 3.1.5 安全设置 61 (二) 人事资源 62 3.2.1 部门定义 62 3.2.2 员工信息 62 3.2.3 部门变动 62 3.2.4 离职资料 63 3.2.5 人事资料查询 63 3.2.6 基本资料查询 64 3.2.7 员工生日查询 64 3.2.8 离职资料查询 65 (三