11121应用基础末考试复习纲要.docVIP

2011-12学年第一学期计算机应用考试复习纲要 适用班级（本学期开课的1级班级） 本次考试分二大部分，理论题（占比20%），操作题（占比80%） 以下蓝色显示内容是从B卷试题中选取，供复习参考用。 一、理论题（共分，每小题分）Windows操作（每小题5分，共5分） 主要知识点：目录文件的创建、程序快捷方式创建、WINDOWS帮助使用。 2、Office操作（共25分，其中第一小题8分，第二小题8分，第三小题9分） 启动Excel，打开“C:\考试素材\B卷\素材\excel.xls ”文件，以样张为准，对Sheet7中的表格按以下要求操作，将结果以原文件名另存在“考核目录”中。 EXCEL主要考核内容： 单元格输入、编辑，数据区域的命令和使用，单元格字体、对齐（跨列居中）、边框等的设置，行、列的隐藏和取消隐藏，单元格公式、函数、引用的使用，图表的创建和编辑，排序和数据透视表的创建。 公式按要求制作，函数重点掌握：sum ，min ，max ，average，count，if，countif，vlookup等考题中出现过的公式，但也要防止没有考核过的公式的出现，可以通过对话框解释进行学习使用新出现的公式。 筛选、分类汇总在以前的考核中没有出现过，建议能操作筛选和分类汇总。 注意：样张中的要求计算的数字一般用##号替代的，如何是“###.##”说明是保留两位小数，如果是“##”说明数字没有小数位或直接是文本数据。题目中能用函数、公式实现的，若不用公式函数实现则无分白做的。 本次考试EXCEL试题是从07真题中选取。 EXCEL复习要点 对操作对象都要按“先选中后操作”的方法进行，如先选中某些文字或某一段落，然后才进行相应的操作。对象没有选中，那所做的操作一切将会无效。OFFICE中，对某按钮作停留会弹出按钮的主题名称，也是操作要求的文字。以下选中对象操作步骤均免叙述了。 1、单元格的操作 主要有内容添加、格式（包括文字）设置（包括：数字格式、文字的字体、对齐特别是跨列居中，单元格的底纹和边框）、批注的添加。 数字格式：格式菜单/单元格/数字标签中进行如数值、货币、文本等格式的设置。 跨列居中：选中跨列的多个单元格/点选格式工具栏的“合并与居中”工具按钮即可； 单元格的底纹：格式菜单/单元格/图案，打开单元格图案和底纹对话框，在其中按要求设置即可； 批注：插入菜单/批注/输入文字，在单元格的右上角有一个红三角即批注插入完工了，删除批注用右击对象的快捷方式实现； 边框：格式菜单/单元格/边框，打开单元格边框对话框，在其中按要求设置即可； 区域命名和使用 2、表格的操作 主要有单元格的插入、删除，行列的增删，列宽和行高的调整，行列的隐藏，格式复制等操作内容，公式、引用和函数、图表、数据透视表的操作均属表格的操作，分列以下主题陈述了。 单元格的删除、添加：选中单元格/右击单元格弹出快捷菜单/删除（插入）/按要求删除（插入）单元格； 行列的隐藏：选中需要隐藏的行或列/右击弹出快捷菜单/隐藏； 隐藏的取消：选中隐藏行列的旁边行列/右击弹出快捷菜单/取消隐藏； 区域的命名：选中需要命名的数据区域/执行“插入/名称/定义”菜单命令，在弹出的定义名称对话框中的名称输入区域中输入题目要求的名称名字，按右侧的“添加”按钮即可。 区域命名的使用：在公式输入后的数据区域选择时，直接输入区域命名的名字即为区域命名的使用，也可在输入数据区域时，执行“插入/名称/粘贴/”弹出的粘贴对话框中选择需要的名称实现使用。 3、公式和引用的使用 主要内容有公式的编辑和引用的正确设置。 引用的方式：有三种，即相对引用、绝对引用和混合引用，单元格的标号是列号（字母表示）+行号（数字表示），相对引用没有标记区别，绝对引用在不变的行或列号前加$符号，混合引用是对相对引用和绝对引用的联合使用。如比例计算公式：sum A3:D3 /$A$10，意思是：求某行累加结果与第10行第10列的数值的商数，公式复制时，参与累加的行列可以变化，但除数$A$10因绝对引用是不变的。若公式复制时要求除数行可变，列不变，则使用引用方式为$A10 4、主要函数及使用 主要函数有min —求最小值，max（）--求最大值，averge —求平均值；count（）--统计数值型行列的单元格数目；countif 统计数值行列中满足条件的单元格个数；if 给出满足和不满足条件的值，可以是文本或数字；or 如果任一参数值为ture即返回true；and —检查是否所有参数均为true，如果所有参数值均为true，则返回ture；vlookup 查找符合数据区域首列项值所对应的行的不同列的项值，其中除countif 、if ，vlookup -外的括弧内填入的均是单元格的统计范围，如