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本科生离校注销指南 学生查询确认自己的离校流程 毕业生可以通过或者一卡通自助触摸屏（ 用户名为学号密码为一卡通查询密码 或者 用户名为学号密码为选课密码 查询需要去办理离校手续的部门。 登陆系统后，点击 “离校注销系统”或登陆系统后，点击 “个人业务- 离校系统”，可以显示详细信息，每个部门的方框内显示办理情况，如需要办理则可以查看具体的原因和地点，对于无需办理的部门，毕业生不用去这些部门。 2．按照离校流程办理离校 根据第一步的查询结果，学生按照先后顺序去所需部门办理相关手续，办理时须按照离校注销系统 “注销流程”的顺序办理。 学生办理的流程图 毕业离校通知单描述的流程图如下，学生只需要去自己需要办理的部门办理相关手续 （通过网上查询获悉自己需要办理的部门）。 办理流程说明 各个部门为一卡通中心提供的数据的内容直接决定学生是否需要办理。 部门 前提条件 办理说明 节能办 提供不欠水电费学生的名单 欠水电费的学生需要去办理手续. 资助办公室 提供允许毕业的学生名单。（提供本科生及研究生未还清助学贷款的学生名单） 有助学贷款的学生需要去办理 学生公寓管理中心 学院提供未住宿学生的名单 未住宿的学生不需要去办理，其他学生必须办理退宿 图书馆 提供需要办理的名单， 本科生：不在图书馆所给名单之内的学生不需要去办理 研究生：学生必须提供给图书馆一本纸质论文，同时在网上提交电子版的论文，待审核通过后，可以盖章。每个研究生必须去办理。 计财处 提供欠学费的学生名单 名单上的学生需要去财务处办理 提供欠住宿费学生名单 名单上的学生需要去财务处办理，除以上2种情况，其他学生不需要办理 校医院 提供需要办理手续的学生名单 名单上的学生去校医院办理 毕设教师或导师签字 通过实现 研究生培养处 注销学生证工作由学院完成 所有学生不需要去办理 学院党委团委 提供党员名单 非党员学生不需要去办理 机房 由一卡通提供欠费名单 名单上的学生不需要去机房办理，在一卡通中心缴纳欠款 网络中心 提供网费欠费退费学生名单及金额，并同意在一卡通中心注销时最后结算。 所有学生不需要去办理，所有费用在一卡通中心结算 教材科 提供不欠费学生名单 名单上的学生去教材科办理。 食堂 学生卡中的余额最终打入中国银行卡，如果需要立即退款的同学去食堂办理退款手续。 一卡通中心 结算各部门的费用，以上所有部门办理完 所有学生必须办理，确认各种费用并签字，注销一卡通，一卡通不能再使用。对于考上本校研究生和延期毕业的学生可以延长一卡通使用的有效期。 学院 以上所有部门办理完 所有学生去学院办理，领取毕业生资料，并注销学生证。 费用结算 机时、网费及一卡通余额统一在一卡通中心结算,其他费用在各个业务部门结算。对于有欠款的学生，请保证一卡通中有足够金额进行扣款，对于有退款的学生可以选择两种退款方式：退入中国银行卡；退现金。对于延期使用一卡通的同学，所有退款打入一卡通。 信息中心 2007-6-1