幸运大抽奖对外活动细及部门分工.docVIP

常州万达广场开业系列活动 一、幸运大抽奖 1、活动时间：12.10-12.18 2、活动地点： 3、参与对象：万达广场所有商户活动内容：活动期间，顾客在广场当日单张票满88元抽奖1次，隔日作废 活动细则的拟定（11.25） 现场点位制定（12.80 3、活动背景板（含3个促销内容）制作搭建（12.8） 4、电脑抽奖的中奖凭证（特等奖至四等奖）的设计、印刷（12.4） 5、开业9天商户领用的凭证设计、印刷（12.3） 6、配合营运部培训工作人员（12.5） 行政部： 现场所需有效电脑的采购或借调（7台）（12.7） 各奖项礼品的采购入库（12.3） 电脑抽奖区的工作人员的招募、培训、排班（每班40名）； 另安排：10名专门负责礼品的补给；给到营运对接人5名机动人员，给到企划对接人5名机动人员。（总计招募大学生60名） 12.7-12.9，外场发放DM20万份的大学生另外招募50人。（12.3） 现场工作人员饮水就餐 工作人员所需要的小物件准备：水笔自备20支，印章、印泥的领用（向财务领用“已兑奖”10个，红色印泥15盒）（12.6） 现场工作人员的红马甲的采购（ 件）（12.3） 现场发奖领奖处的红色桌布采购及准备（12.3） 现场工作人员的排班及联系方式的统计，形成排班表（12.6） 财务部： 特等奖至二等奖的奖品登记表的设计、打印（12.6）、发放 保存领奖凭证，登记好奖品登记表 监督现场工作人员奖品发放情况，有问题与相关商铺及主力店衔接 跟进现场的中奖情况 每晚奖品的清点统计（活动当日） 刻章及印泥的准备：刻长方形“已兑奖1”至“10”字样10个，红色印泥40盒；刻圆形“奖1”至“3”字样3个，蓝色印泥40盒；刻长方形“幸运奖1”至“5”字样5个（12.4） 营运部： 培训抽奖及发奖人员、主力店、商户（12.7） 根据现场情况及时跟进奖品补给（10人） 统计活动结果（活动后） 预先提供各主力店及步行街商户购买票据的票样（12.4） 保证抽奖凭证所有步行街商户的统一购买，必须开业9天的量（12.7） 和物管部的全程对接 现场人员、物料、照明、用电、安全的管控，监管工作人员不能擅离岗位 叉车准备（2部），仓板准备（20块）（12.8） 物管部： 1、制定安保方案、现场秩序的维护、奖品的看管（12.5完成最终安保方案） 2、安保人员的配备：抽奖区安保50人，赠礼区安保10人（总计60人）（12.5安排好） 3、负责现场奖品的运输、桌凳的运输摆放，叉车的使用，仓板的摆放（12.8） 3、保证用电的电量，现场电箱的配备，电源的预留及线路的排放，照明用灯的安装（含堆放礼品的商铺的照明），保证亮度。杜绝断电、漏电现象，维持现场照明及电脑的正常运作，保障用电安全。（12.7） 4、铁马（70个）的准备及摆放（12.9） 信息部： 抽奖处电脑的安装调试，保证抽奖的正常运作（12.9） 根据企划部抽奖要求使得奖品配比合理，保证不出异常（活动期间） 二、2万份好礼 万达来就送 活动细则 1、活动时间：活动地点：参与对象：活动内容：活动期间，活动时间：活动地点：参与对象：活动内容：