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企业统计信息化建设 [摘 要]企业统计工作是对企业实行科学管理，监督企业经济活动的重要手段，是企业制定政策、计划和发展规划的重要依据。随着信息技术迅猛发展，信息化技术在统计工作中得到广泛应用，统计信息化建设取得明显成效。 [关键词]统计；信息化；建设 doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.08.045 [中图分类号]F222.39 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）08-0062-01 1 企业统计信息化工作的重要性 统计工作是企业的基础工作，在企业运行、管理控制和科学决策中具有不可替代的重要作用。企业统计工作具有以下功能：系统地搜集、整理、分析和提供大量以数量描述为基本特征的信息资源；利用已掌握的丰富信息资源，运用科学方法进行综合分析，为科学决策和管理提供情况分析和决策咨询建议；利用统计信息，对经济运行状态进行定量检查、监测和预警，提出对策措施。统计工作信息化就是应用信息化技术，提高统计工作水平，更好地为企业的运行评价、成本控制、市场分析、经济效益和企业决策提供统计数据分析支撑，以促使企业持续、健康发展。 2 海南烟草行业统计信息化发展回顾 海南烟草行业统计信息化发展历程，可以概括为以下三个阶段。 2.1 第一阶段：相对独立的计算机统计报表汇总系统的应用 1995年开始利用计算机现代化手段，建立行业统计报表汇总系统。该系统主要功能是解决基层业务原始凭证的手工分类整理、计算、汇总数据和纸质报送统计报表问题。具体操作是利用计算机进行手工输入卷烟商品流转原始凭证，按照统计指标进行筛选、分类整理、计算完成编报。在此基础上与上级主管部门统计报表系统对接，完成全省商业企业统计报表汇总和系统传输报送。 该系统的建立，使统计人员摆脱了长期对大量原始凭证进行繁重的手工计算和记帐，极大地减少了差错率，确保报表数据准确、及时。 这一阶段中仍然倚靠统计人员手工输入原始凭证，不能彻底替代手工劳动，差错率仍无法消除，需要每月与业务和财务数据核对进行调整。统计报表汇总系统只能完成报表编报和报送，无法开发更多的统计信息“产品”，不能为企业生产经营提供大量统计信息。随着烟草行业生产经营规模的迅速扩大，卷烟销售网络建设如雨后春笋般涌现，卷烟销售网络采取集中访销、电话订购、电子结算等现代物流营销手段，信息化程度越来越高，数据统计越来越快，为企业生产经营管理、决策和宏观调控提供更加快捷的科学依据，行业的统计方法逐渐不能适应新要求，统计工作面临前所未有的挑战。 2.2 第二阶段：行业卷烟生产经营决策管理系统的应用 卷烟生产经营决策管理系统简称“工商数据采集系统”，是国家烟草专卖局为适应烟草行业改革发展需要，不断提高宏观调控能力和管理决策水平，规范行业生产经营行为，保持行业平稳发展而启动的一项战略工程，也是构建统一数据渠道和数据中心，形成行业基础信息平台的基础工程，对支撑、保证烟草行业平稳、协调、持续、健康发展意义重大。2003年，国家烟草专卖局在行业内建设卷烟生产经营决策管理系统，全力打造“数字烟草”，使信息化建设在行业的改革和发展中发挥更大的作用。该系统主要内容是数码跟踪、工商信息数据采集，并通过对工商数据集成，及时、准确、全面地采集卷烟生产经营数据，构建行业统一的信息数据中心。工商数据采集系统按统计指标、标准、计算方法等统计口径设置，业务系统自动抽取购销存基础数据，系统提供数据查询、搜索，做到全面、及时、准确地掌握卷烟生产经营情况，对卷烟经营情况进行有效的监控管理，提高宏观调控能力和管理决策水平，为行业规范管理及经济运行分析提供有力的基础支撑。2005年该系统正式运行，2007年1月1日替代原有的统计报表系统，通过信息化手段使统计工作的时效性、准确性和针对性大为增强，统计服务水平、服务范围、服务内容、服务能力有了质的改变。 该系统不但替代统计人员多年的手工劳动，还在购销存基础报表上，围绕行业改革和发展需要，开发了一系列卷烟生产经营指标报表数据信息，更好地满足生产经营计划管理，为经济运行分析提供及时准确的统计信息，进一步发挥统计服务职能。 2.3 第三阶段：行业卷烟生产经营数据统计应用项目的开发应用 为更加充分和有效地发挥行业卷烟生产经营决策管理系统的作用，提高卷烟生产经营数据的及时性、准确性和权威性，提升统计数据对卷烟生产经营的服务和支撑能力，国家烟草专卖局于2009年批准建设卷烟生产经营数据统计应用项目。该项目是对生产经营决策管理系统的拓展和应用，以工业企业卷烟产品下线打码、出库扫码，商业企业到货入库扫码、销售出库扫码数据作为行业卷烟产购销调存统计数据，通过与相关系统的关联获取金额数据，实现行业物流数据与统计数据的全面一致和统计数据的自动采集、自动生成，变“事后统计”为“在线统计”， 及时为领导决策提供权