ILAS IIv2.0 系统功能说明3(编目).docVIP

目 次 第四部分 编目子系统 1 4. 编目管理 1 4.1分编管理 1 4.1.1 分编处理 1 4.1.2 联机编目(ILAS-Z39.50) 4 4.1.3 联机编目（CALIS-Z39.50） 7 4.1.4 回溯建库 8 4.1.5 数据批套录 10 4.1.6 输出书目校对单 11 4.1.7 审校数据批交送 12 4.1.8 输出审校交送单 12 4.2 输出产品 13 4.2.1 输出卡片 13 4.2.2 书 标 14 4.2.3 书本式目录 15 4.2.4 书卡 16 4.2.5 表格式目录 17 4.3 分编统计 17 4.3.1 书目分类统计 17 4.3.2 书目来源统计 17 4.3.3 书目字段数统计 17 4.3.4 审校交送统计 17 4.3.5 日志统计 18 4.4 数据库接口 18 4.4.1 接收MARC数据 18 4.4.2 接收定长数据 21 4.4.3 输出MARC数据 24 4.4.4 输出馆藏数据 25 4.4.5 新书通报 25 4.5 辅助库管理 26 4.5.1 规范库管理 26 4.5.2 停用词库管理 26 4.5.3 关键词库管理 27 4.6 系统维护 28 第四部分 编目子系统 编目子系统是针对图书馆的编目业务设立的专用管理模块。系统将编目部门的各项具体业务工作采用模块化设计方法，从而实现了对各种已完成订购、验收工作的文献载体（包括普通图书、视听资料等）所对应的书目记录进行分编、审校、交送、统计及输出各种产品等。为了减化图书馆新上系统时的前期数据准备工作，系统单独提供了回溯建库模块，并提供了MARC数据——定长数据的双向接口。 编目子系统包括分编管理、输出产品、分编统计分析、数据接口、辅助库管理、系统维护六部分。 编目子系统操作基本流程图 4. 编目管理 4.1分编管理 4.1.1 分编处理 功能说明 对已采访验收的图书进一步进行编制机读目录的处理，增加和完善详细的字段内容、题内关键词切分和责任者规范文档处理等工作，另外系统还自动添加种次号。也可在分编处理处直接加入一条新的书目记录。 屏幕说明 分编处理屏幕由功能按钮区、双屏MARC区、采访列表、馆藏列表、分编注记、书目列表、书目列表二等部分组成。如图2-1： 图2-1 操作说明 主要参见《操作员手册：采访子系统说明—订购验收处理》。下面对一些不同的地方进行说明： （1）规范：对MARC记录的责任者进行规范处理。 系统将从规范者库中提取所有与7--字段同名的作者记录，包括各作者的简要信息显示在列表中。确认与本记录作者相同的规范记录后，即可将本记录的作者与规范记录相连，实现了作者的规范化处理。 需要说明的是，在规范处理前一定要把MARC数据著录完整。 （2）切分关键词：系统将弹出一信息框，供操作员对MARC记录题名中的关键词进行切分。 系统的切分规则：先根据系统停用词库剔除题名原型中的停用词；再根据系统关键词库提出题名原型中的关键词；剩下的具有实际含义的词也列在文字信息框中，由用户确定是否将该词作为关键词加入关键词库和记录中。 对具有实际含义的词再进行切分：选择文字信息框中具有实际含义、但还可进一步切分的词，关键词中同步显示该数据。用户可以将其中的某些数据删去，仅仅保留要作为关键词的数据，回车即可将该数据加入到文字信息框中。如选择“汽车故障”，在关键词中删去“故障”，只剩“汽车”回车后，“汽车”一词就加入到文字信息框中。 输入说明: 题名原型显示记录原有的题名信息。 关键词中显示要添加到记录或词库中的关键词。 文字信息框中显示剔除题名中的停用词得到的具有实际含义的词语，不同的词分行显示。这些词可作为关键词加入到记录或者关键词库中。 全清将清除原来切分的关键词。 重取：系统根据关键词库、停用词库将题名切分为一个或多个关键词。 将关键词加入记录：将切分的关键词以重复字段的形式增加到MARC记录的540@a子字段中。 将关键词加入词库：将切分的关键词增加到关键词库。 操作说明： 进入关键词切分，系统已根据关键词库、停用词库，将题名中可作为关键词的词以双空格分隔，存放在题名原型中；同时存放在文字信息框中。如果在关键词库、停用词库中无相关词语信息，系统将把整个题名作为关键词显示在题名原型中。 增加：有两种方法，一是：在题名原型中，增加一个关键词，以双空格与前面的关键词分隔。点击重取按钮即可。二是：直接在关键词中输入要增加的关键词，回车即可。 修改：直接修改题名原型中的关键词，点击重取。 删除：直接在题名原型中删除要删除的关键词，然后点击重取。 将关键词加入记录：将关键词以540@a字段的形式加入到记录中，用户可以通过题名对关键词进行检索。 将关键词