衡阳市信息化办岗位责分工及岗位说明.docVIP

附件1： 衡阳市信息化办岗位职责分工及岗位说明 秘书科 一、行政管理和对外协调 （一）公文办理 1.及时处理收发公文，做到不延误，不漏收； 2认真审核发文文稿，做到不敷衍，不塞负； 3.协调好市委办、市政府办相关关系，积极理顺发文、呈文机制； 4.牵头组织办理好人大议案和政协提案和上级交办各项任务； ⒌加大向省厅机关上报政务信息的力度。 （二）财务管理 1.做好本办财务管理工作：做好本办的年度预、决算，按相关部门要求，及时、全面、准确、详细地上报各种财务报表，每月8日前向办领导上交上月会计报表、发票开具情况表等相关报表，及时做好本办人员医保、住房公积金缴存、核对工作，及时准确做好与银行、财政局国库科对帐工作及当年度财务档案存档工作，承担项目经费下拨和使用等管理工作，严格按照规定履行报帐职责； 2.做好信息化学会财务管理工作； 3.协调财政局，积极争取本级财政资金。 （三）劳动人事管理 1.承担干部任免的基础性工作（含干部任免前的申报、发文）； 2.做好本办人员的调入、调出； 3.做好本办人员的调资、增资、医保和住房公积金等异动工作； 4.做好年终考核第十三个月工资申报和发放工作； （四）档案管理 1.按市档案局要求，进一步加强文书档案管理，保持档案室的清洁、整齐，做好防虫防蛀，确保档案归档齐全、归类正确； 2.做好市委办的文件清退工作； 3. 做好政工人事档案管理加强档案管理； 4. 协调人事局、编办，做好参照公务员管理、升格等相关工作。 （五）目标管理考核 1.协调组织做好省厅和市委组织部、政府的目标管理考核； 2.积极协调将信息化工作考核继续纳入市政府工作部门目标管理考核体系，保持考核分值权重只增不减； 3.做好全办的目标管理考核（含相关表格和考核登记本送人事局或本办盖章）和工作制度的修订及落实； 4.制订对县市区的目标管理考核指标体系，并协调落实。 （六）出勤管理 1. 严格请销假制度、做好日常上下班考勤工作； 2.做好会议和政治学习的二次考勤工作。 （七）办公用品和固定资产管理 1.按照工作制度，做好所有办公用品及固定资产购置采购； 2. 按照工作制度，抓好所有办公用品及固定资产的管理。 （八）会议筹备工作 有条不紊地做好全市信息化综合性工作会议的组织和安排和省、市上级召开的会议的相关准备工作。 （九）本办政府信息公开和相关年审工作 牵头本办政府信息公开工作，承担向本办依申请公开工作；按照办工作制度中办网站内容保障分工，及时整理上传相应信息；做好本办和社区办的有关年检年审工作。 （十）后勤保障工作 1.为办领导班子提供参谋建议，做好督查督办工作； 2.综合协调，为各科室提供优质服务，协调好上下左右关系。 3.按办工作制度规定，做好车辆管理工作； 4.按办工作制度规定，搞好办接待工作 二、党建和挂靠组织管理 （一）党支部日常工作： 1.做好入党积极分子培养工作，发展新党员； 2.组织好政治学习，按照市委部署，积极开展实践科学发展观活动。 （二）衡阳电子信息应用教育中心工作： 1.按省要求，积极主动，开拓创新，抓好三考工作； 2.编发《软考简报》，做好工作总结，每次考试前后发。 三、共性指标： ㈠完成在日报等媒体（网站除外）新闻报道4篇以上（其中500字以上的1篇）； ㈡按照办工作制度规定，圆满完成门户和办网站内容保障； ㈢完成与本科室工作任务相关的调研报告一篇。 四、圆满完成办领导临时交办工作任务 信息综合科 门户网站建设和管理 ㈠后台运行维护 ⒈继续做好门户网站的技术管理及后台的运行维护工作； ⒉按照国省考核评估标准，提出门户网站改版方案，并组织落实； ⒊及时配合开发公司解决技术问题和相应保障工作。 ㈡网站内容保障 ⒈组织协调门户网站的静态栏目更新，每半个月督促检查各科一次，并通报到位； ⒉围绕政府中心工作，不断丰富网站内容。完善栏目设置，围绕公众关注的时政热点，及时开设专题专栏（其中动态信息每工作日更新不少于30条，除过年外其他每休息日更新不少于10条；开设专栏年内不少于16个）； ⒊不断完善公众参与渠道，提升政民互动交流效果。继续做好政府论坛贴子（工作日政府论坛帖子处理不得超过0.5小时），及时完成政务信箱电子邮件的交办，做好网上调查问卷、民意征集话题等的审核、清理和发布工作（年内分别不少于18期）； ⒋继续办好嘉宾访谈栏目全年完成24期； ⒌牵头组织做好有关会议的视频直播工作。 ㈢信息报送 积极主动做好省门户网站内容保障工作，保持市州第一名 ㈣对外协调 ⒈加强与中国软件评测中心的沟通与联系，争取得到他们的指导，年底国家评测进入50名； ⒉积极做好会议采访和信息资源采集的分配、通知、统计和上传发布工作。 ㈤台账管理 继续做好网站广告台帐的建立和管理，及广告业务的协调和衔接工作。 二、子网站群建设和管理 ㈠子站建设