(JTTY-4G)“欧派平安基金”管理制度.docVIP

“欧派平安基金”管理制度 JTTY-46G 1.目的：根据利益共享及公平、光明原则，为帮助员工排忧解难，增强企业凝聚力，公司特设立“欧派平安基金”（以下简称“基金”）。为加强对“基金”的管理，特制定本制度。 2.适用范围：本制度适用于“基金”及管理机构的产生、“基金”的使用及管理。 3.主要内容： 3.1管理原则 3.1.1结合公司管理实际，本制度“基金”分为“门诊医疗基金”和“大病医疗基金”，统称为平安基金，其使用相关费用计入各部门。 3.1.2自财务部转入员工“基金”专用账户第二天起，符合条件的员工可申请“基金”补助。 3.1.3在遇到紧急且重大、关系全体员工切身健康安全保障的问题时，可启动本制度3.5条所规定的“紧急救援预案”。 3.1.4“平安基金” 专款专用，用完即止，如余额不够支付时，需重新积蓄方可继续按本制度补助。“基管会”于用完时二个工作日内发布通告。每年未用完的“基金”转入下一年度使用，原则上“基金”每年底应有不少于30%的节余（以每年年初总额为基数，下同），以备下年度急需；如按以上补助标准致使实际发生支出过高，使余额不足30%，则公司召集基管会成员研究，可对报销标准做出调整，公告后按新标准执行。 3.1.5“基管会”每年公历12月公布一次“基金”管理及使用情况，包括基金剩余存款总额、基金总计使用金额、基金单笔使用具体情况记录等内容，保障员工知情权和监督权。具体由内务部通过公司宣传栏、OA系统和公司各厂张贴等三种形式中的至少两种执行公布，监察审计部负责跟进监督。 3.1.6集团内部人员如有疑问或意见，可于公示后七个工作日内向监察审计部投诉，由监察审计部负责受理与调查。 3.1.7下文中的“个人支付部分”指由社保或公司报销后的医疗费用，含医保个人支付部分。 3.2“基金”管理机构 3.2.1公司特设立“欧派平安基金管理委员会”（以下简称“基管会”）作为“基金”的管理机构，对“基金”进行统一管理。 3.2.2 “基管会”成员：会长1人，执行委员10人（均为兼职）。 3.2.3“基管会”成员的产生及任期 3.2.3.1会长的产生：由总经理室根据轮流担任的原则，从公共职能部门负责人（行政部、人力资源部、监察审计部、内务部、财务部、工会）或董事长助理中直接任命，每届任期2年，可连任一届。 3.2.3.2执行委员的产生：按照以下比例由各部门推举，报总经理室批准任命、公示后产生，每届任期2年，可连任一届：公共职能部门1人；橱柜、家具事业部各3人；卫浴事业部1人；奥维事业部1人；员工代表1人。 3.2.3.3缺任、补任：“基管会”成员一经产生，在任期内不因职位升降、调动等因素而调整，均任期至满。若会长在任期内离职，则由总经理室在当届执行委员中任命补替至当届期满；若在任期内离职，则由会长另行提名报总经理室批准后补替至当届期满。执行委员补替均须事先公示。 3.2.3.4有关具体工作由内务部、监察审计部、工会协助完成。 3.2.4“基管会”职责：对申请“基金”补助的具体情况进行了解、核实。会长负责“基管会”的整体运作、协调管理，执行委员按会长安排执行相关事务。“基管会”指定负责人（目前为保安主管）具体经办基金申领、报销等事宜。 3.3平安基金的来源 3.3.1由公司按不同类别人员标准每月拨付。 3.3.2暂未购全险人员每人每月30元，其中20元进入“门诊医疗基金”，10元进入“大病医疗基金”。 3.3.3派遣员工每人每月20元，其中10元进入“门诊医疗基金”，10元进入“大病医疗基金”。 3.3.4其它正式人员每人每月10元，进入“大病医疗基金”。 3.3.5“门诊医疗基金”由人力资源部根据每月人事报表，将符合条件的人员名单、划入金额等信息提交给财务部，由财务部从公司账户拨付存入“平安基金”专用账户；“大病医疗基金”由财务部根据每月工资表中正式在职人数，按3.3的标准由公司账户拨付存入“平安基金”专用账户。 3.4平安基金的使用 平安基金可适用于符合适用条件的员工门诊医疗费用报销、住院医疗费用报销、大病医疗费用报销、员工伤残支助金、员工伤亡补助金、紧急救援预案费用支出。 3.4.1门诊医疗报销 3.4.1.1适用范围：①暂未购买全险人员；②派遣员工；③广州购买社保，长期外派异地工作的员工。 3.4.1.2报销标准：每人每次报销比例为所提供符合条件发票金额的50%（不限是否为医保范围内用药）；每年报销次数不限，但年度每人报销总额不超过1500元(含)。集团可根据平安基金的实际使用情况调整上述标准并以通知形式下发执行。 3.4.1.3报销所提供资料：发票原件、费用清单、诊断证明或病历（复印件）。 3.4.1.4报销流程：员工本人在20号前（20号后发生的医疗费用可移至下月报销）填写报销单，连同须提交资料一并提交至部门文员，部门文员进行