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规范权力运行工作管理流程和风险防范.doc
规范权力运行工作管理流程及风险防范
科室工作职责
党校办公室工作职责
党校办公室在校务委员会和校长的领导下工作。其主要职责是:
一、认真落实校务委员会决议,增强工作的主动性、积极性和创造性,充分发挥领导决策参谋作用,围绕学校中心工作,做好多方协调、沟通工作,加强各项工作的管理和督办,保证各项综合目标管理工作圆满完成。
二、做好文件的起草、修改、下发和上报工作,建立和完善党校的各项管理制度。
三、加强档案管理,负责党校各种资料、材料、档案的整理、归档、存档工作管理,做好信息收集、汇总、反馈、储存和利用工作。
四、加强图书、报刊的阅览和管理,做好教学资料的存档和保管工作。
五、树立服务意识,规范服务程序,做好接待工作。
六、做好宣传工作。
七、完成校委会交办的有关工作。
财务室工作职责
1、严格按照国家财务会计制度和财经政策的有关规定,管好现金收支和银行存款业务,做到日清月结,库存现金不超限额。
2、认真审核原始凭证,审批及结报手续:及时报帐、记帐,做到帐面、帐表、帐实相符。
3、建立和完善审批手续制度,坚决做到不坐支,不以白条抵库。
4、及时做好资金的应收工作。收好各种会议、学杂等费用。
5、认真做好党校经费核算工作,并严格执行财政年度年初制定的计划预算,合理使用资金,把好学校经费各项开支关。
6、认真做好党校养老保险基金,医疗保险金和住房公积金的登记、缴纳、结算等工作。
7、认真细致,做好财务工作,确保党校资金的正常运行。及时向领导准确反映单位财务收支情况,按时完成财务报表。
教研室工作职责
1.指导基层党校制定教学计划。
2.到基层党校作授课、辅导。
3.指导帮助基层党校搞好教学业务工作。
4.举办基层党校教师培训班。
5.到市直各单位及县(市)区进行形势政策宣讲。
6.深入基层调查研究。
7.完成领导交办的其它工作任务。
函授站职责
1.在校委会的领导下,负责找校函授教育的全面工作。
2.负责每年的招生报名、考就辅导、考试、组建教学班工作,选配班委会。
3.提出函授班班主任、任课教师、监考人员的人选,编造报酬计划。
4.制订教学安排,督促科任教师严格按教学计划进行面授和批改作业,并组织教学评估。
5.具体制定班主任职责,督促班主任严格搞好教学班的日常管理及其他工作。
6.整理、保管函授学员学籍档案,教学档案。
7.负责函授学员毕业证书和档案资料的发放。
8.负责制定函授站工作计划,做好工作总结工作
总务室工作职责
1、负责制定本科室的工作计划、总结和各种规章制度,并组织实施。
2、负责本科室人员的政治学习和行政管理,提高本科室人员的素质,做好管理育人,服务育人的工作。
3、负责学校固定资产的管理,协同财务科做好对固定资产的登记、入帐、核消工作。
4、负责学校楼、堂、场、馆的管理、使用及维修工作。保障水、电的正常使用和日常的安全管理。
5、负责校园的绿化、美化和卫生清理工作。
6、协助教务科、培训科做好招生、入学考试以及干部培训等一系列后勤保障工作。保证全校教学、培训、行政等日常工作的正常进行。
7、负责提供教学场所、办公室设备的配备及管理工作。
8、负责学校师生员工的膳食服务工作。包括食物的采购、保管和加工。保证饭菜质量。
9、认真做好后勤财务工作,并接受财务监督、实行民主管理。
规范权力运行工作管理流程及风险防范
一 公文印发工作
1、责任科室
中共市委党校办公室,联系电话:座机电话号码
2、责任人
办公室实行主任负责下的岗位分工责任制,主任主持全面工作,并对科室内工作负全面责任,其他同志按照岗位分工,分别承担各自的工作职责。
3、权力行使依据:
《国家行政机关公文处理办法》
《国家行政机关公文格式》
4、办理程序和时限
(1)基本要求
行文分为上行文、下行文和平行文三种。行文应本着精简的原则,严格控制发文数量和范围,除特殊情况外,一般不越级行文;不相隶属机关,不应以隶属关系行文;不要重复行文;行文应有主次,注意分清主送与抄送机关;联合行文应是同级机关。
(2)工作流程图
(3)办理时限
草拟文件属特急件、急件按要求时限完成,属一般件1个工作日内完成。
4、权力运行风险表现
风险①:起草的公文(包括转发的公文),拟稿人和部门负责人未签字后送办公室核稿;未按规定保留文件底稿及正式文件,造成不良后果。风险②:抄袭、杜撰信息,宣传稿件内容虚假不实,造成虚假宣传,造成职能不能落实或引发不良社会影响。风险③:发文不符合程序,审核把关不严,造成公文格式不标准,用字用语不规范。
5、防范措施
①严格执行《公文印发制度》,加强宣传教育,增强责任意识。②严格规范机关公文处理,强化效能监察,严格责任追究。③加强文秘岗位培训。
二 印章管理工作
1、责任科室
中共市委党校办公室
2、责任人
办公室实行主任负责下的岗位分工责任制,主任主持
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