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创新模式 备件无忧 近年来，宝钢集团韶钢生产经营面临严峻的挑战，如何降本增效，可让采购部门压力不小。但是采购部门并没有被压力和困难所吓倒，而是化压力为动力，聚焦采购创新和价值创造，从困境中寻找突破，在失败中总结经验，不断突破自我，初步构筑起适合韶钢的通用备件无忧供应模式。 美中不足引发思考 时间回到2014年初的时候，部门研讨会刚刚结束，韶钢备件采购室全体成员沉浸在自豪和喜悦之中，他们通过一年的努力，取得了降本14%、节约采购资金2088万元的好成绩，可以说是递交了一份令人欣喜的答卷。一年来的“5+2”和“白+黑”的辛劳，在成绩面前都是值得的，唯一美中不足的就是那443项质量异议。 团队成员通过对全年443项质量异议进行深入分析发现，仅通用备件质量异议就有260项，占比达到58.69%。经过一轮又一轮的研讨，团队成员认为，要在实现降本任务的同时确保备件质量，可以在通用备件采购上动动脑筋。 2014年之前的通用备件采购模式，是对每月下达的采购计划进行竞价或招标采购，因供应商多而杂、重复比价、采购要素及要求不明确等因素，无法满足备件材质要求。而且，备件价格波动大，在采购价格整体下降的同时，备件品质也在不断下降，频繁出现材质不达标、安装尺寸不匹配等质量异议。这不仅对生产顺行造成较大影响，也给备件采购人员心里添堵———工作那么拼，要是得不到认可，那份憋屈别提多难受了。 能不能通过创新采购模式、改变合作方式，实现采购资金和质量异议双降，实现采购价值最大化？韶钢备件采购室的申山友和他的团队决定瞄准工作难点，创新采购思路，针对通用备件采购中存在的问题，创造性地开展策略采购，摸索出一套符合韶钢实际的采购方式，解决长期以来困扰他们的难题。 啃下“硬骨头” 目标确定后，他们立即行动起来，组成通用备件策略采购团队，选择具有代表性的“阀门”备件作为突破口，因为阀门除了存在通用件采购工作的普遍问题外，还有2986.2万元的库存，真是一块“硬骨头”！团队成员憋足了劲儿，打算就是把牙齿崩掉两颗，也要把这块“硬骨头”啃下来！ 他们跑市场、下现场，搜集、整理了大量的数据，依据阀门近3年的使用情况，梳理出长达3100项的项目采购清单，并拟定零库存供应模式，通过将合作周期延长到5年，吸引有实力的供应商消化现有库存。然而，由于多家合作供应商都不能接受“消化现有库存”这项内容，阀门备件零库存项目进展受阻。但申山友和他的团队在困难面前没有退缩，经过2个多月的论证、考察、筛选、谈判，最终选定了一家协议供应商，签订了《阀门备件零库存采购协议》，获得了5%的价格降幅，并约定了定价和调价机制、常用关键阀门供应商备库等条款。为了降低一家供应商供应的经营风险，他们梳理出进货渠道、上游供应商、最低备库量、定价机制管控等12项业务流程中的22个薄弱环节，针对性地制定了34条措施，并在项目实施过程中实施动态跟踪和评估。 阀门备件零库存项目取得了喜人的成绩：2014年共降低阀门采购成本125.34万元，降低阀门备件消耗296.10万元；通过采购渠道管控，阀门备件品质明显提高，质量异议率下降58.7%；通过集中5年用量，与供应商建立长期合作关系，在不增加新的库存的同时，消化现有库存2601台件，共计价值949万元。他们还通过关键备件供应商备库的供应模式，确保生产稳定顺行；在线阀门由240个品牌、98家供应商集中到目前的45个品牌、38家供应商，进一步推进了阀门备件标准化，提升了品牌集中度。 以点带面提升工作绩效 尝到创新采购模式的甜头后，申山友和他的团队信心倍增，他们立即行动起来，总结、提炼、固化阀门零库存采购模式的成功经验，以点带面，全面推进通用备件策略采购。他们根据通用备件的特点，按类别逐步推进，以零库存和JIT及时供为主要采购模式，全年共策划、实施通用备件策略采购项目25项，全面提升工作绩效。 他们采取的主要举措有：一是收集各类通用备件的历史采购情况，统计采购频率、供货周期、供应商集中度和每年度内采购金额。二是深入市场，向历史供应商了解生产状况，同时深入现场，向使用单位了解使用情况。三是分析以往采购模式的不足，确定目前采购方案的供货范围、定价策略、供应模式、方案周期。四是拟定采购供应协议条款，明确技术要求、违约责任和解约条件；与使用单位协同，确定方案中策略采购明细，如实行零库存采购，进一步确定零库存明细和关键备件供应商备库明细。五是按不同定价策略，施行公开招标、邀请招标、协商议价或竞争性谈判，确定中标人、中标明细和协议单价。六是与中标人签订采购供应协议，对照计划实施采购，并跟踪、评估。 韶钢通过全面推行通用备件策略采购，不仅降低了成本，提升了备件质量，而且培育了优质长期战略合作伙伴，实现了互利双赢。数据说明了这一新采购模式的成效：2014年通用备件采购降本43