EXCEL函数应方法大全_3.docVIP

WEEKDAY?给出指定日期的对应的星期数。?星期计算 Excel?部分函数列表.?函数的步骤：①选中存放结果的单元格②单击“ ”（编辑公式）③找函数（单击“三角形”形状按钮。或者直接输入函数名④选范围⑤CTRL+回车键①求和函数??SUM（??）②平均函数??AVERAGE（??）③排位函数??RANK?（??）例：?Rank A1：$A$1：$A$15 行号和列号前面加上“$“符号 A叫行号。??1或者15叫列号，表示单元格所在的位置???数据单元格在A列1号 或者是A列15号④最大值函数MAX?（??）⑤最小值函数MIN?（??）⑥统计函数?COUNTIF（?）计算满足给定单元格的数目例：Countif? ?A1：B5，” 60” ?统计分数大于60分的人数，注意，条件要加双引号，在英文状态下输入。⑦单元格内容合并??CONCTENATE（??）将若干文字串合并到一个字符串中⑧?RIGHT（A1，4）提取字符串最右边的若干字符，长度为4位⑨LEFT?（?）返回字符串最左边的若干字符⑩MIDB（??）自文字的指定位置开始向右提取指定长度的字符串11、重复函数?REPT（??）单元格重量出现的次数。12、NOW（??）返回电脑内部的系统日期与时间13、MONTH（???）将序列数转换为对应的月份数 编者语：Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。编者以为，对Excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎，然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见，所以特别组织了这一个《Excel函数应用》系列，希望能够对Excel进阶者有所帮助。《Excel函数应用》系列，将每周更新，逐步系统的介绍Excel各类函数及其应用，敬请关注！ 图1?嵌套函数在学习Excel函数之前，我们需要对于函数的结构做以必要的了解。如图2所示，函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（ ）。在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。 图2?函数的结构公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具，还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的编辑公式按钮，或是单击常用工具栏中的粘贴函数?按钮之后，就会在编辑栏下面出现公式选项板。整个过程如图3所示。图3?公式选项板二、使用函数的步骤在Excel中如何使用函数呢？1.单击需要输入函数的单元格，如图4所示，单击单元格C1，出现编辑栏-图4?单元格编辑2.单击编辑栏中编辑公式按钮?，将会在编辑栏下面出现一个公式选项板，此时名称框将变成函数按钮，如图3所示。3.单击函数按钮右端的箭头，打开函数列表框，从中选择所需的函数； 图5?函数列表框4.当选中所需的函数后，Excel?2000将打开公式选项板。用户可以在这个选项板中输入函数的参数，当输入完参数后，在公式选项板中还将显示函数计算的结果；5.单击确定按钮，即可完成函数的输入；6.如果列表中没有所需的函数，可以单击其它函数选项，打开粘贴函数对话框，用户可以从中选择所需的函数，然后单击确定按钮返回到公式选项板对话框。在了解了函数的基本知识及使用方法后，请跟随笔者一起寻找Excel提供的各种函数。您可以通过单击插入栏中的函数看到所有的函数。 图6?粘贴函数列表三、函数的种类Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。1.数据库函数--当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。例如，在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于?1,000?且小于?2,500?的行或记录的总数。Microsoft?Excel?共有?12?个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数的统一名称为?Dfunctions，也称为?D?函数，每个函数均有三个相同的参数：database、field?和?criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数?database?为工作表上包含数据清单的区域。参数?field?为需要汇总的列的标志。参数?criteria?为工作表上包含指定条件的区域。2.日期与时间函数--通过日期与时间函数，可以在公式中分析和处理日