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Exchange07常见问题设置方法 邮箱空间配置 对邮箱空间进行相应配置也是管理员的一项基本工作，特别是用户众多时，必须对个人邮箱的使用容量进行相应的限制，以避免服务器上空间的浪费。但如果对用户邮箱进行逐一配置，这个工作量又太大，而且容易出错。所以作为管理员我们一般的思路是先设置一个针对所有用户的一个默认值，然后再根据需要将个别用户的容量，做适当调整。 实例5：设置针对所有用户邮箱容量的默认值 方法如下： 打开Exchange 管制控制台-----点击“服务器配置”下的邮箱-----然后在下面的结果窗格中选择要相应的邮箱数据库后，选择“属性”选项： 点击：属性后，出现下图所示： 点击“限制”选项卡，即可以对邮箱进行相应的设置： 达到该限度时发出警告：如果用户邮箱容量超出此时值就会警告用户。但仍可以继续使用，默认值为1991680KB.约 1.8G 可以设置的范围为：0---2.1TB. 达到该限度时禁止发送：当用户的邮箱容量达到这个设置值时，会禁止此用户向外发送邮件，并且会用邮件形式警告用户。虽然不能发送邮件，但仍然可以收邮件。此处的默认值为：2097152KB，约2.0G，可以设置的范围为：0--2.1TB 达到该限度时禁止发送和接收：当超过这个值的时候，系统会禁止用户发送和接收邮件，并会以邮件的形式警告用户。默认值为：2411520KB，约2.2G，可以设置的范围为：0-2.1TB。 警告邮件间隔：发送警告邮件的频率，可以根据企业的实际情况进行设置。但发送警告邮件将消耗CPU和硬盘资源。所以应避免高峰时间运行此项作业。在此可以使用系统自带的3种频率，或者是自定义频率。 保留已删除项目的期限：设置用户删除邮件后继续保存信件的时间，如果用户误删除一些重要信件，可以用这项功能来补救。默认值为14，可以设置的范围：0—24855天。 保留已删除邮箱的期限：使用此框可以设置已删除的邮箱的保留天数。默认为30天，默认为0—24855天。 完成对数据库的备份之后才永久删除项目：选中此复选框可以在已备份邮箱数据库之后才允许删除邮箱和电子邮件。默认没有开启。 设置个人邮箱容量 刚才咱们介绍的是针对所有用户的邮箱容量进行设置。但因为某些特殊的原因，我们还需要对部分员工的邮箱进行单独设置，如主管人员或者是设计人员需要的容量可能会大一些。这就需要对个别邮件进行逐一设置： 实例6：将于海燕用户的邮箱容量单独设置为4GB 方法如下：打开Exchange 管理控制台-----收件人配置----选择“邮箱”选项----在右侧的结果窗格中选择yuhaiyan的邮箱，右键属性。如图所示： 然后，出现下图所示： 然后：点击“邮箱设置”选项卡，如图所示： 我们看到其中有一个“存储配额”我们用的就是它。只是在操作时注意顺序： 我们选中“存储配额”，然后再点击上面的属性，如图所示： 然后，再出现下图所示： 进行相应的设置后，确定，返回即可！ 邮件传递限制 下面咱们来看一下关于邮件的传递管理，如代理发送，邮件的大小限制，邮件的转发，邮件的拦截等等。这些工作都在用户邮箱属性的“邮件流设置”中完成。 代表发送： 代表发送能够让一个邮箱用户代替另外一个邮箱用户发送邮件,一般情况下就是在上下级之间会有这种需求,如主管不想让秘书打开自己的邮箱,又希望秘书帮他给其他用户发送邮件，那么就可以使用这个功能，我们来看一个实例： 实例7：现在经理杜飞(dufei)授予秘书张静(zhangjing)代表发送的权限。那么张静就可以在电子邮件的“发件人”字段中使用杜飞的身份给其他用户发送邮件。 方法如下：打开dufei邮箱的属性 然后点击：邮件流设置，出现下图所示： 然后选中“传递选项”，再点击属性，出现下图所示： 选择将此权限授予：zhangjing即可！ 下面我们来测试一下：zhangjing这个用户使用OUTLOOK工具来代表dufei给admihistrator发一封测试邮件： 方法如下： 步骤1： 我们启动 zhanging的机器安装OutLook，设置配置文件等。具体操作略 但注意在配置好Outlook后，点击发送/收发时可能会报告：任务“Microsoft Exchange Server”报告了错误（0x8004010F）:“操作失败。找不到某个对象 解决方法： 在组织配置——脱机通讯簿——默认脱机通讯簿删除重新建立或者是更新,如图所示： 在客户端主动进行收发时不会出现上述错误。 步骤2：显示发件人选项并发测试邮件 默认情况下Outlook的工具栏中没有发件人这一项的，所以我们就无法代替别人发信，那么现在我们准备把发件人选项显示出来。 方法如下：新建一封邮件，然后点击视图下的发件人框即可！如图所示： 然后，开始编辑： 点