办公自动化设备使用与维护课件第11讲资料.ppt

第 讲 使用激光打印机 1．纸张安装 在使用激光打印机进行文档打印时，都需要对打印机进行纸张的安装，大多数激光打印机有不同的送纸方式，不同的送纸方式具有不同的应用范围。送纸方式有两种：优先进纸槽方式和主进纸盘方式。 （1）优先进纸槽方式 优先进纸槽可以容纳一张普通纸张或一个信封、投影胶片或卡片。装入介质时顶端在前，打印纸面朝上。为了防止卡纸和歪斜，装入介质之前要调整侧介质导板。 （2）主进纸盘方式 进纸盘可容纳多达几百张普通打印纸或页数较少、重量较重的介质（25毫米或更低的堆叠高度）。装入介质时顶端在前，打印纸面朝上。为了防止卡纸和歪斜，请务必调整侧介质导板和前介质导板。 2．打印信封 （1）在装入信封之前，将介质导板向外滑动，比信封略宽。 （2）装入信封时应将打印纸面朝上，并使顶边紧靠左介质导板， （3）根据信封宽度调整介质导板。 （4）访问打印机属性。 （5）在Paper/Quality（纸张/质量）选项卡上，选择 Envelope（信封）作为介质。 （6）打印信封。 3．在投影胶片或标签上打印 （1）在优先进纸槽中装入单页纸或在主进纸盘中装入多页纸，保证打印纸面朝上。 （2）调整介质导板。 （3）访问打印机属性。 （4）在Paper/Quality（纸张/质量）选项卡上，选择正确的介质类型。 （5）打印文档。 4．打印信头纸和预先打印的表单 （1）装纸时顶端在前，打印面朝上，根据纸张宽度调整介质导板。 （2）访问“页面设置”，设置页边距及方向。 （3）访问打印机属性或访问“打印首选项”。 （4）在 Paper/Quality（纸张/质量）选项卡上，选择正确的介质类型。 （5）打印文档。 注意：激光打印机工作时可以产生高达200℃的高温，输出的介质会很热。 5．在自定义尺寸的介质和卡片纸上打印 （1）装入介质时窄边在前，打印面朝上，根据介质调整介质导板。 （2）访问打印机属性或访问“打印首选项”。 （3）在Paper/Quality（纸张/质量）选项卡上，选择“自定义尺寸”选项，并指定自定义尺寸介质的尺寸。 （4）打印文档。 注意：不同激光打印机的自定义尺寸介质范围有所差异。 6．双面打印（手动两面打印） （1）访问打印机属性或访问“打印首选项”。 （2）在“Finishing”（完成）选项卡上，选择“Print On Both Sides Manually ”（双面打印（手动）），再选择合适的装订选项，并单击【确定】按钮。 （3）打印文档。 （4）打印完第一面后，收集打印好的页，打印好的一面朝下，并重新整理好纸张。 （5）将纸叠放回进纸盘，第一面（已打印）应朝下，底边先送入打印机。 （6）打印第二面。 注意：在进行双面打印时，必须让打印纸从打印机中过两次，而且要手动操作两面打印。 7．使用注意事项 要想使打印机能够稳定地工作，除了具备使用环境外，还须保持良好的使用习惯也是非常重要的。卡纸是激光打印机最容易出现的故障，只要正确用纸，卡纸的情况完全可以避免（至少几率会大大降低）。 （1）在装纸之前，应将纸抖动几下，以使纸张页与页之间散开，以减少因为纸张之间的粘连而造成卡纸，特别是在一些湿度较大的天气中更应注意。 （2）纸盒不要装得太满。虽然打印机的纸盒都有一个额定数，但是在装纸时建议不要将纸盒装得太满，一般情况下不要超过安装额定数的80%～90%比较合适。 （3）注意打印介质的质量。激光打印机的精度比较高，因此对打印介质比较敏感。一些质量较差的打印介质容易导致卡纸的现象。 （4）如果出现卡纸也不要慌张，大多数打印机都有卡纸处理的应急方法，只要按照其说明正确处理，99%的卡纸故障都是可以排除的，切忌使用蛮力，这样反而会伤及打印机的部件。 （5）不要在打印时拉动打印稿、移动打印机等。 （6）如果在打印机使用过程中，想停止打印机的使用，而不是关闭电源开关，可以采取下面三种方法，使用打印机停止打印工作。 方法1：用鼠标右键单击任务栏右侧的打印机图标，选择快捷菜单中的“打开所有现用的打印机和传真”菜单项，并单击。 方法2：弹出默认的打印机使用状态窗口，选中正在打印的文件。 方法3：选择“文件”菜单中的“暂停打印”或“取消所有文档”命令，则暂停或停止正在打印的文档。过数秒钟后，打印机将返回到“就绪”状态。 5.4 激光打印机的保养与维护 1．激光打印机的日常保养 （1）清洁打印碳粉盒区域 在打印过程中，介质、碳粉及灰尘颗粒都可能在打印机内部积聚。随着时间的推移，这些积聚物会引起打印质量问题，例如碳粉斑点污迹或涂污。要想纠正和避免此类问题，可以清洁打印碳粉盒区域。 第1步：关闭打印机，然后拔下电源线，等待打印机冷却。 第2步：打开打印碳粉盒端盖，取出打印碳粉盒。 第3步：用一块干燥的无绒布擦去介质通道区域和打印碳粉盒凹陷处中的残留物。