2016年电大：《秘书国家职业资格培训教程 基础知识》(中央广播电视大学出版社)中全部思考题.docVIP

秘书资格考试基础知识 思考题集锦 文书基础 1、指出下面文书中哪些属于行政公文、事务文书与商务文书。 决定、公告、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、备忘录、感谢信、贺信、请柬、简报、会议记录、市场调查报告与预测报告、通告、通知、通报、招标书、投标书、合同、可行性研究报告、传真、邀请信 2、根据下面内容，拟写一份公文，要求具有眉首、主体、版记；公文正文可略写。 2006年6月30日，海天电器集团就做好安全保卫工作事宜，给各分公司下发了通知，发文字号是：海电 [2006]79号。 3、以拟写工作总结为例，说说材料工作的4个环节。 4、指出下面词语各属于应用文书的哪类专用语言。 根据……特通告如下；收悉；转发；特此专复；关于；本部门；为了；会议认为；会议指出；不同意；原则同意；请予复函；请审阅；贯彻执行；现将有关事项通知如下 5、为什么应用文书较多运用叙述、议论和说明方式，而很少使用描写、对话和抒情方式？ 办公自动化基础 1、简述计算机硬件系统的组成。 2、简述计算机“死机”的原因及处理方法。 3、简述计算机病毒的特征及防治措施。 4、试比较Windows XP窗口与对话框的区别。 5、Windows XP具有哪些文件管理的功能？ 6、简述Windows XP资源管理器的启动与使用方法。 7、简述在Windows XP中安装与卸载应用程序的方法。 8、Word文档中选择文本的操作方式有哪几种？ 9、Word文档中字符及段落格式化主要包括哪些内容？ 10、如何在Word中绘制表格？ 11、在Word中如何对文档进行页面设置？ 12、复制单元格中的内容时，“一般数据”和“公式”这两种不同的对象，Excel是如何处理的？ 13、试比较Excel和Word的图表功能。 14、在Excel中如何对数据进行排序、筛选及分类汇总？ 15、请说明制作一个演示文稿的过程。 16、如何给幻灯片及其对象添加动画效果？ 17、如何在幻灯片中插入图片、音频和视频等各种文件对象？ 18、如何利用IE浏览器下载网站内容？ 19、举例说明如何在因特网上搜寻所需要的信息。 20、什么是电子邮件？如何发送电子邮件？ 第三章、沟通基础 1、秘书为什么要重视沟通技能？ 2、简述实现有效沟通的基本要素和过程。 3、实现有效沟通的前提、基础和关键是什么？ 4、说明秘书沟通的方法和技巧。 5、纵向沟通与横向沟通有何不同? 6、为了应对危机，企业应该做好哪些沟通工作？ 第四章、速记基础 1、秘书人员会运用速记对其工作有什么好处？ 2、会议记录的主要方法有几种？如何区分？ 3、为什么说现代技术不能替代速记？ 4、汉字速记的基本原理是什么？ 5、举例说出汉字速记借代法包括哪些内容？ 6、简述中间嵌有“得”或“不”字的三音节词的略写方法和位置。 7、拼音速记和基本原理是什么？ 8、简述声符书写五要领。 9、简述创制拼音速记略符略法的原则。 10、什么事计算机速记？它有哪些特点？ 11、计算机速记有哪几种？目前最常用的是哪种？ 12、说出专用键盘速录机的原理、特点。 13、计算机速记主要应用在哪些方面？ 第五章、企业管理基础 1、企业制度的基本内容和特征是什么？完善现代企业制度有何种意义？ 2、如何理解企业管理与企业文化的关系？企业文化的结构如何？ 3、如何根据企业的需求进行人员的招聘与培训？ 4、如何建立和维护企业形象？ 5、会计核算的方法有哪些？如何登记会计账簿？ 6、税收有哪些分类？税收征收的要求是什么？ 7、我国的社会保险制度有哪些？ 第六章、法律与法规 1、有限责任公司的设立条件是什么？ 2、我国合同法规定的无效合同的情形包括哪些？ 3、我国反不正当竞争法规定的不正当竞争行为有哪些？ 4、劳动就业的原则包括哪些？ 5、著作权的内容包括哪些方面？ 6、世界贸易组织的基本原则有哪些？ 三．多项选择题 1、监督的主要功能是（ABCD ） A、预防功能 B、校正功能C、制约功能 D、救济功能 2、以监督监督划分为监督监督监督）群众监督A．监御史九条B．刺史六条 C．察吏六条D．《巡察条例》 2．元代的监察法规包括（ ACD ）等。 A. 《宪台格例》 B. 《监察御史失察法》 C. 《察司合察事理》 D. 《行台体察等例》 1．人民代表大会监督的范围包括(ABC ) A.对行政机关进行的监督B.对司法机关的监督 C.对本级人大常委会和下级人大及其常委会的监督 D.对本级及下级党委的监督 2.在各级人民代表大会闭会期间，各级人民代表大会常务委员会根据工作需要，选择专门事项听取行政机关、审判机关和检察机关的报告。这一监督方式的主要特点是（ABCD ） A.经常性 B.广泛性 C.针对性 D.及时性