伊利05_酸奶事业部外派人员管理办法_20110707.doc

伊利集团酸奶事业部 外派人员管理办法 文件编号：YLSN / BF / RL / 06 版 号：[C/1] 编 制： 人力资源部 审 核： 张金凤 审 批： 李勇 日 期： 2011年7月7日 1 总则 1.1 目的 规范外派人员管理，缓解外派人员生活成本压力及因外派导致的夫妻长期两地分居问题。 1.2 适用范围 酸奶事业部及分管的分支机构。 1.3 定义 1.3.1 外派人员指因工作需要，经规定的外派人员审批流程，被派驻到异地工作且期限超过三个月的员工。 1.3.2 派出单位指事业部。 1.3.3 派驻单位指外派人员所属的事业本部、生产企业、销售大区、区域质量、区域财务与奶酪公司（以下简称各单位）。 1.3.4 派出地指外派人员首次派出前工作居住地。 1.3.5 派驻地指外派人员被派出后的工作居住地。 2 可外派人员范围 2.1 一级:事业部总经理及其副职与助理。 2.2 二级:事业本部各部门、生产企业、销售大区、奶酪公司负责人。 2.3 三级:事业本部、生产企业、销售大区负责人以下，经理（不含城市经理）及以上人员。 2.4 四级：确需外派的工程、技术等人员。 3 职责 3.1 事业本部职责 3.1.1 制定并不断完善外派人员管理办法，规范外派人员管理。 3.1.2 按规定审批、外派人员。 3.1.3 推动员工本地化进程。 3.2 派驻单位职责 3.2.1 负责按规定进行外派申请及信息的登记与变更。 3.2.2 负责外派人员外派待遇的审核、发放或报销。 4 外派审批流程 4.1 人员外派由用人单位提出申请，经人力资源部审核，事业部总经理审批，具体流程见《附件一》。 4.2 派驻单位在办理录用或调动手续时，同时填写《外派人员审批表》（见《附件二》），办理外派审批手续。 5 外派待遇 5.1 住房补贴 公司提供免费住房的（含公司提供免费住房，但本人不予以居住的）外派人员不享受住房补贴。其余外派人员按可外派人员范围相应的级别享受不同标准的住房补贴，具体标准见《附件四》。 5.2 配偶居住生活费补贴 已婚外派人员与配偶在外派人员派驻地共同居住，且配偶非伊利公司员工的，可享受外派人员配偶居住生活费补贴，按可外派人员范围相应的级别划分，具体标准见《附件四》。 5.3 探亲假 5.3.1 探亲假期 5.3.1.1 已婚外派人员与配偶两地分居，且不能利用周六日团聚的，外派人员可享受每季度一次的外派人员探配偶假，每次不超过5天，全年合计不超过20天。外派人员配偶可享受每半年一次的配偶探外派人员假（可携带一名子女），每次不超过5天。 5.3.1.2 外派人员因工作原因，不能休探配偶假的，配偶可占用外派人员探配偶假期，但外派人员不能占用配偶探外派人员假期。外派人员探配偶假与配偶探外派人员假，全年合计不超过30天。 5.3.1.3 每年底，未休的外派人员探配偶假与配偶探外派人员假，派驻单位按照70元/天的标准发放外派人员未休探亲假补贴。 5.3.1.4 外派人员探配偶假期与配偶探外派人员假期，包含公休日与节假日，不含在途时间与带薪年休假时间。 5.3.1.5 外派人员探配偶及配偶探外派人员假期只限于当年度使用，不可跨年度累计使用。 5.3.1.6 外派人员探配偶与配偶探外派人员应在每季度或半年内休假，前季度或半年未休的假期可后移。 5.3.1.7 外派人员探配偶假期每季度满30天可休假一次，不满30天不计。配偶探外派人员假期每半年满60天可休假一次，不满60天不计。 5.3.1.8 外派人员探配偶假期至少间隔60天，配偶探外派人员假期至少间隔90天。 5.3.2 交通费 5.3.2.1 外派人员探配偶及配偶探外派人员（含所携带子女）乘坐长途交通工具所发生的往返交通费，由派驻单位按照事业部差旅费规定标准予以报销。 5.3.2.2 配偶探亲生活费补贴按照70元/日的标准予以报销。 5.3.2.3 外派人员探配偶与配偶探外派人员的交通费，按照外派人员派驻地与配偶居住地或本人家庭常住地的最短距离为标准予以报销。 5.3.2.4 外派人员探配偶及配偶探外派人员交通费报销，全年累计不超过6次（配偶探外派人员所携带子女交通费不计次数）。不足6次的，按实际次数报销。 5.3.3 探亲期间薪资 5.3.3.1 外派员工探配偶期间，薪资按正常出勤核算。 5.3.3.2外派人员配偶是伊利公司内部员工的，配偶探外派人员期间的工资按照300元/月标准执行。 5.3.4 其他 5.3.4.1 外派人员探父母按公司探亲假规定执行。 5.3.4.2 已婚外派人员不再享受公司探亲假规定的已婚员工每年一次的探配偶假。 6 其他要求 6.1 外派人员休假的具体时间需按规定的休假审批程序批准后方可休假。 6.2 外派人